做好辦公室助理: 1,要端正工作態度。 態度決定一切,是實現自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單,不能使自己得到很好的鍛鍊,不能提升自己的能力。其實不然,辦公室文員工作涉及面廣,綜合性較強,只要認真去做,自己各方面的能力都會得到提高。而且,還要明白,我們工作不是為別人做的,我們是在為自己工作,是在為自己奮鬥,明白了這一點工作起來才有動力,才能更加認真,積極主動。 2,要有上進心。 一個相對安逸的工作和環境,很容易使人產生惰性,失去上進心,這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己,要不斷努力,做好本職工作,爭取更大的進步。文員工作可能是暫時的,只要工作做好了,獲得別人的認可,職位自然就會相應提升。 3,要提高專業技能。 熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能,並不斷進行學習提高,並充分掌握,才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說,要熟悉計算機操作和印表機、影印機、傳真機、投影儀的使用,熟練掌握各種辦公軟體(Word、Excel、PPT等)的應用,有一定的文字功底,熟悉各種公文(會議紀要、通知、報告等)寫作。可以透過購買相關書籍,網上查詢資料的方式進行學習。 另外,有些單位辦公室可能會負責人力資源等工作,所以也要豐富自己的知識和技能,多瞭解一些單位的其它專業知識,也利於自己的提升。 4,要善於溝通。 工作中性格開朗,善於溝通協調,擅長語言表達,才能更好地處理日常工作事務。辦公室工作性質決定了溝通能力的重要性,作為一名文員要不斷提高自己的語言表達能力和溝通協調水平。 5,要懂得和領導相處。 有些公司領導喜歡親自安排文員做一些日常事務,這樣文員可能與公司高層領導接觸的機會比較多,所以做起事來一定要認真細緻,免得出錯引起領導不高興,甚至發脾氣。所以要充分了解領導的脾氣和秉性,並迎合和適應,得到領導的認可,工作起來才會順利。 6,要掌握工作方法。 日常工作中掌握一些好的工作方法,才能使自己不被動,不那麼勞累。要及時完成工作任務,善於向主管領導彙報工作。遇到自己做不了的事可以向同事請教,或者告知主管領導。但是,不能懶懶散散,不聽安排,推諉責任,尤其連本職工作都不願意做,這樣很容易被領導看成無用的人,那自己也就很難有長進了。不要今天工作不努力,明天努力找工作。 辦公室助理的職責: 一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。 二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、檔案做到及時上傳下達,並做好檔案分類 登記的工作。 三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。 四、負責各部門及領導的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作;負責保管 有關行政方面的文書、檔案材料。 五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程式辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬於保密的事項。 六、根據領導提綱負責部分檔案的起草、擬定工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的 回收、清退、銷燬工作。 七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及 會議資料的發放和收集工作。 八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。 九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。 十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。 十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。 十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。 十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。 十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
做好辦公室助理: 1,要端正工作態度。 態度決定一切,是實現自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單,不能使自己得到很好的鍛鍊,不能提升自己的能力。其實不然,辦公室文員工作涉及面廣,綜合性較強,只要認真去做,自己各方面的能力都會得到提高。而且,還要明白,我們工作不是為別人做的,我們是在為自己工作,是在為自己奮鬥,明白了這一點工作起來才有動力,才能更加認真,積極主動。 2,要有上進心。 一個相對安逸的工作和環境,很容易使人產生惰性,失去上進心,這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己,要不斷努力,做好本職工作,爭取更大的進步。文員工作可能是暫時的,只要工作做好了,獲得別人的認可,職位自然就會相應提升。 3,要提高專業技能。 熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能,並不斷進行學習提高,並充分掌握,才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說,要熟悉計算機操作和印表機、影印機、傳真機、投影儀的使用,熟練掌握各種辦公軟體(Word、Excel、PPT等)的應用,有一定的文字功底,熟悉各種公文(會議紀要、通知、報告等)寫作。可以透過購買相關書籍,網上查詢資料的方式進行學習。 另外,有些單位辦公室可能會負責人力資源等工作,所以也要豐富自己的知識和技能,多瞭解一些單位的其它專業知識,也利於自己的提升。 4,要善於溝通。 工作中性格開朗,善於溝通協調,擅長語言表達,才能更好地處理日常工作事務。辦公室工作性質決定了溝通能力的重要性,作為一名文員要不斷提高自己的語言表達能力和溝通協調水平。 5,要懂得和領導相處。 有些公司領導喜歡親自安排文員做一些日常事務,這樣文員可能與公司高層領導接觸的機會比較多,所以做起事來一定要認真細緻,免得出錯引起領導不高興,甚至發脾氣。所以要充分了解領導的脾氣和秉性,並迎合和適應,得到領導的認可,工作起來才會順利。 6,要掌握工作方法。 日常工作中掌握一些好的工作方法,才能使自己不被動,不那麼勞累。要及時完成工作任務,善於向主管領導彙報工作。遇到自己做不了的事可以向同事請教,或者告知主管領導。但是,不能懶懶散散,不聽安排,推諉責任,尤其連本職工作都不願意做,這樣很容易被領導看成無用的人,那自己也就很難有長進了。不要今天工作不努力,明天努力找工作。 辦公室助理的職責: 一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。 二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、檔案做到及時上傳下達,並做好檔案分類 登記的工作。 三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。 四、負責各部門及領導的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作;負責保管 有關行政方面的文書、檔案材料。 五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程式辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬於保密的事項。 六、根據領導提綱負責部分檔案的起草、擬定工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的 回收、清退、銷燬工作。 七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及 會議資料的發放和收集工作。 八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。 九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。 十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。 十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。 十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。 十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。 十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。