做好辦公室助理： 1，要端正工作態度。 態度決定一切，是實現自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單，不能使自己得到很好的鍛鍊，不能提升自己的能力。其實不然，辦公室文員工作涉及面廣，綜合性較強，只要認真去做，自己各方面的能力都會得到提高。而且，還要明白，我們工作不是為別人做的，我們是在為自己工作，是在為自己奮鬥，明白了這一點工作起來才有動力，才能更加認真，積極主動。 2，要有上進心。 一個相對安逸的工作和環境，很容易使人產生惰性，失去上進心，這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己，要不斷努力，做好本職工作，爭取更大的進步。文員工作可能是暫時的，只要工作做好了，獲得別人的認可，職位自然就會相應提升。 3，要提高專業技能。 熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，並不斷進行學習提高，並充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟悉計算機操作和印表機、影印機、傳真機、投影儀的使用，熟練掌握各種辦公軟體（Word、Excel、PPT等）的應用，有一定的文字功底，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作。可以透過購買相關書籍，網上查詢資料的方式進行學習。 另外，有些單位辦公室可能會負責人力資源等工作，所以也要豐富自己的知識和技能，多瞭解一些單位的其它專業知識，也利於自己的提升。 4，要善於溝通。 工作中性格開朗，善於溝通協調，擅長語言表達，才能更好地處理日常工作事務。辦公室工作性質決定了溝通能力的重要性，作為一名文員要不斷提高自己的語言表達能力和溝通協調水平。 5，要懂得和領導相處。 有些公司領導喜歡親自安排文員做一些日常事務，這樣文員可能與公司高層領導接觸的機會比較多，所以做起事來一定要認真細緻，免得出錯引起領導不高興，甚至發脾氣。所以要充分了解領導的脾氣和秉性，並迎合和適應，得到領導的認可，工作起來才會順利。 6，要掌握工作方法。 日常工作中掌握一些好的工作方法，才能使自己不被動，不那麼勞累。要及時完成工作任務，善於向主管領導彙報工作。遇到自己做不了的事可以向同事請教，或者告知主管領導。但是，不能懶懶散散，不聽安排，推諉責任，尤其連本職工作都不願意做，這樣很容易被領導看成無用的人，那自己也就很難有長進了。不要今天工作不努力，明天努力找工作。 辦公室助理的職責： 一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。 二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、檔案做到及時上傳下達，並做好檔案分類 登記的工作。 三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。 四、負責各部門及領導的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作；負責保管 有關行政方面的文書、檔案材料。 五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程式辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬於保密的事項。 六、根據領導提綱負責部分檔案的起草、擬定工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的 回收、清退、銷燬工作。 七、負責公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及 會議資料的發放和收集工作。 八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。 九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，並幫助員工辦理入職、離職手續。 十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。 十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。 十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。 十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。 十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
做好辦公室助理： 1，要端正工作態度。 態度決定一切，是實現自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單，不能使自己得到很好的鍛鍊，不能提升自己的能力。其實不然，辦公室文員工作涉及面廣，綜合性較強，只要認真去做，自己各方面的能力都會得到提高。而且，還要明白，我們工作不是為別人做的，我們是在為自己工作，是在為自己奮鬥，明白了這一點工作起來才有動力，才能更加認真，積極主動。 2，要有上進心。 一個相對安逸的工作和環境，很容易使人產生惰性，失去上進心，這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己，要不斷努力，做好本職工作，爭取更大的進步。文員工作可能是暫時的，只要工作做好了，獲得別人的認可，職位自然就會相應提升。 3，要提高專業技能。 熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，並不斷進行學習提高，並充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟悉計算機操作和印表機、影印機、傳真機、投影儀的使用，熟練掌握各種辦公軟體（Word、Excel、PPT等）的應用，有一定的文字功底，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作。可以透過購買相關書籍，網上查詢資料的方式進行學習。 另外，有些單位辦公室可能會負責人力資源等工作，所以也要豐富自己的知識和技能，多瞭解一些單位的其它專業知識，也利於自己的提升。 4，要善於溝通。 工作中性格開朗，善於溝通協調，擅長語言表達，才能更好地處理日常工作事務。辦公室工作性質決定了溝通能力的重要性，作為一名文員要不斷提高自己的語言表達能力和溝通協調水平。 5，要懂得和領導相處。 有些公司領導喜歡親自安排文員做一些日常事務，這樣文員可能與公司高層領導接觸的機會比較多，所以做起事來一定要認真細緻，免得出錯引起領導不高興，甚至發脾氣。所以要充分了解領導的脾氣和秉性，並迎合和適應，得到領導的認可，工作起來才會順利。 6，要掌握工作方法。 日常工作中掌握一些好的工作方法，才能使自己不被動，不那麼勞累。要及時完成工作任務，善於向主管領導彙報工作。遇到自己做不了的事可以向同事請教，或者告知主管領導。但是，不能懶懶散散，不聽安排，推諉責任，尤其連本職工作都不願意做，這樣很容易被領導看成無用的人，那自己也就很難有長進了。不要今天工作不努力，明天努力找工作。 辦公室助理的職責： 一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。 二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、檔案做到及時上傳下達，並做好檔案分類 登記的工作。 三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。 四、負責各部門及領導的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作；負責保管 有關行政方面的文書、檔案材料。 五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程式辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬於保密的事項。 六、根據領導提綱負責部分檔案的起草、擬定工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的 回收、清退、銷燬工作。 七、負責公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及 會議資料的發放和收集工作。 八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。 九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，並幫助員工辦理入職、離職手續。 十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。 十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。 十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。 十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。 十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。