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  • 1 # 灑脫的濤聲依舊

     公司內部安全管理細則

      第一章 總則

      一、為了加強本公司辦公區域的安全管理,營造良好、安全的工作環境,防範安全事故,特制定本安全管理制度。

      二、公司安全管理主要影響因素包括:

      1、辦公區域用水、用電安全

      2、辦公區域防火、防潮安全

      3、辦公區域防盜安全

      4、辦公區域衛生管理、倉庫安全管理

      三、公司堅持“安全第一,預防為主”的安全管理方針,在工作過程中,公司全體應確保合理運作,保證安全,杜絕粗心大意、貪圖方便等僥倖想法。

      四、公司全體都應遵守本規章制度,並切實做好、配合好相關部門的安全管理檢查與監督,確保本制度得到有效執行。

      五、員工應不斷提高安全意識,積極參與到公司安全管理中。

      第二章 辦公區域用水、用電安全

      一、全體員工應堅持“合理使用,勤儉節約”的用水、用電原則。

      二、衛生間使用過後,應沖洗乾淨,並確保沖水閘、洗手檯水龍頭等相關出水口處於正常關閉狀態,避免人為忽略或配件損壞而造成水資源的無故浪費。

      三、在不進行辦公、招待等合理作業的情況下,應將相關區域(例如,會議室、展廳、倉庫等)的電燈、空調、電腦、排氣扇等設施關閉,避免浪費資源,同時降低安全隱患。

      四、每天下班前,各部門最後離開部門辦公區域的員工,應確保部門辦公室相關耗電裝置(例如,電腦、空調等)都處理合理關閉狀態;最後離開公司的員工,應確保公司各個區域的用水、用電設施都處理合理關閉狀態,並關閉總閘,方可離開。

      五、若發現個別設施裝置出現問題,應及時進行恰當處理,並通知總經辦,以便安排更詳細的檢查和維修。

      六、每逢假期放假前,總經辦應對各辦公區域用水、用電情況進行監督,長假期間應對辦公區域進行斷水、斷電,以減少安全隱患。

      第三章 辦公區域防火、防潮安全

      一、辦公區域內,嚴禁煙火;抽菸的員工應到指定的抽菸區(樓梯口,遠離視窗高壓電線處)抽菸,並確保菸頭、菸灰處於完全熄滅狀態,方可離開;如到訪客戶抽菸,則負責接待的員工應確保煙火對辦公區不造成安全威脅(即要為客戶提供菸灰缸,確保菸頭、菸灰不掉落地毯,且丟棄時已完全熄滅等等)。

      二、辦公區域內,除了工作所需的物品、產品之外,嚴禁堆積任何易燃易爆的雜物,廢棄的紙皮箱、膠袋等應及時丟棄處理,相關業務所用的物品(例如,畫冊、宣傳單等),相關部門應定期進行整理。

      三、辦公區域內,嚴禁出現廢水積存的情況,以免產生潮氣,滋生蚊蟲,影響工作環境。

      四、天氣潮溼時期,各辦公區域應對相關裝置進行定時檢查(例如,久置不用的真機、電腦、投影儀等等),確保裝置處於可正常使用狀態。

      五、如發現相關安全隱患,每位員工都有義務及時向總經辦提出,以便進行整改。

      第四章 辦公區域防盜安全

      一、每天下班前,各部門最後離開部門辦公區域的員工,應確保部門辦公室窗戶、大門都處於關閉狀態;最後離開公司的員工,應確保公司各個區域的窗戶、大門都處於關閉狀態,方可離開。

      二、各部門經理、主管、掌握重要資源的員工(例如,展廳管理人員、真機管理人員等),每天下班前,應確保相關重要的資源處於安全放置狀態,謹防盜竊。

      三、IT市場部應定期對各辦公區域的影片監控系統的軟體和硬體進行測試和調整,確保處於正常運作狀態。

      四、每逢假期放假前,各部門應配合總經辦,應對各辦公區域的防盜工作進行監督檢查,確保無安全隱患。

      第五章 辦公區域衛生管理

      一、全體員工有義務營造良好的辦公環境,確保所有辦公區域處於乾淨、整潔的衛生狀態。

      二、每天用餐後,用餐人員應及時將飯盒、飲料瓶、膠袋等容易滋生雜味,招引老鼠,影響環境的物品處理掉;自帶午飯的員工,應正確、合理使用微波爐進行加熱,不可加熱的食物(例如,生雞蛋)、器皿(例如,金屬質地的器皿、無透氣孔,且處於密封狀態的密封盒)、其他物品,嚴禁使用微波爐進行加熱;使用後,如有液體溢漏、食物掉出,則應及時處理,應保證微波爐處於乾淨衛生狀態,如不需要再使用微波爐,則應把微波爐門關上。

      三、全體員工有義務確保茶水區、食品加熱區、廚房等後勤區域處於乾淨衛生的良好狀態。

      四、全體員工應保持自己辦公桌及周邊區域處於乾淨衛生狀態,嚴禁隨地亂扔紙屑、雜物、菸灰等汙染環境的物品,對於外賣餐單、其他產品的推銷宣傳資料等非業務所需的物資,應合理擺放,並定期進行處理,嚴禁隨處放置或堆積。

      五、各辦公區域的衛生間,嚴禁亂丟雜物,以免造成堵塞。

      第六章 倉庫安全管理

      一、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質、保管辦法及注意事項,並會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

      二、倉庫內部各種貨物、機器、裝置等須整齊、合理放置,不得隨意堆放,特別是不得堵塞正常的行走通道及後門的消防通道。

      三、倉庫內部應保持空氣流通,注意防火、防潮。

      四、倉庫的照明系統、消防措施、應急通道應每月進行定期檢查、檢修,確保處於可正常使用的狀態。

      五、倉庫內部和周圍,嚴禁煙火,違者必究。

      六、倉庫管理人員每天上下班時,應對倉庫內部,及相關通道進行巡視,確保在防火、防盜、防潮方面,都處於最佳狀態,如有異狀,應及時進行處理,並向有關部門報告。

      七、節假日放假前,倉庫管理人員應自覺做好防火防盜等各項安全工作。

      八、倉庫周圍和內部,不得有除了正常貨物之外的垃圾、易燃易爆物品積存,以免引起火災。

      九、處罰

      1、凡違反安全管理條例,在倉庫抽菸動火的人員,將處於100元/次的罰款,累積超過三次,將進行更嚴厲的處罰;

      2、倉庫員工應對危及到倉庫安全的行為及時進行制止, 若放任不管,相關人員將處以50-200元不等的罰款。

      十、倉庫管理人員應配合總經辦開展防鼠、除鼠工作,確保倉庫貨品、物資的完整性。

      十一、總經辦不定期對倉庫的安全管理情況進行檢查和監督。

      第七章 實施監督

      本制度自發布之日起生效,具體實施情況由各部門負責人和總經辦共同監督,如違反上述條例規定,總經辦將根據具體情況對相關責任人進行處罰。總經辦擁有本制度的最終解釋權。

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