含義
ABC分類法(Activity Based Classification), 又稱帕累託分析法或巴雷託分析法,是專案管理中常用的一種方法。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的物件分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。
來源
ABC分類法是由義大利經濟學家維爾弗雷多·帕累託首創的。1879年,帕累託在研究個人收入的分佈狀態 時,發現少數人的收入佔全部人收入的大部分,而多數人的收入卻只佔一小部分,美國80%的人只掌握了20%的財產,而另外20%的人卻掌握了全國80%的財產,而且很多事情都符合該規律。
該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。
特點分析
ABC管理法的優點是明顯的,這種方法把“重要的少數”與“不重要的多數”區別開來,使企業將工作重點放在管理重要的少數庫存品上,既加強了管理,又節約了成本。但是,這種管理方法忽視了C類和B類庫存品對企業的影響,某些C類和B類庫存品的缺乏,會對企業生產造成嚴重影響,甚至會導致整個裝配線的停工待料。
程式
(1)把各類庫存物資全年平均耗用總量分別乘以它的單價,汁算出各種物資耗用總毓及總金額。
(2)按各品種物資耗費的金額的大小順序重新排列,並分別計算各種物資所佔領用總數量和總金額的比重。
(3)把耗費金額適當分段,根據一定標準分為A、B、C。
分類標準
A類是年度貨幣量最高的庫存,這些品種可能只佔倉庫庫存總數的10%~20%,但是用於它們的庫存成本卻佔到總數的70%~80%。
B類是年度貨幣量中等的庫存,這些品種佔全部庫存20%~30%,佔庫存總價值的15%~30%。
C類是年度貨幣量較低的庫存,它們的價值只佔全部年度貨幣量的5%~15%,但品種卻是庫存總數的55%~70%。
不同類貨物的管理方法
對A類存貨的控制,要計算每個專案的經濟訂貨量和訂貨點,儘可能適當增加訂購次數,以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的儲存費用和大量的資金佔用;同時,還可以為該類存貨分別設定永續盤存卡片,以加強日常控制。
對B類存貨的控制,也要事先為每個專案計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設定永續盤存卡片來反映庫存動態,但要求不必像A類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節省儲存和管理成本
對於C類存貨的控制,由於它們為數眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當增加每次訂貨數量,減少全年的訂貨次數,對這類物資日常的控制方法,一般可以採用一些較為簡化的方法進行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達到訂貨點的耗用量,當第一箱用完時,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補充生產中已經領用和即將領用的部分。
最終成效
第一,壓縮了總庫存量;
第二,解放了被佔壓的資金;
第三,使庫存結構合理化;
第四,節約了管理力量。在對物品進行ABC庫存 分類後,應依據各企業的經營策略,進行重點管理。
應注意的問題
庫存單價
單價高的物資,其數量的變動對佔用庫存資金的變化影響更大,在A類物資中更應引起關注,這類物資的管理應當儘可能地往零庫存方向發展。
重要性問題
ABC分類管理法另一個問題是,沒有考慮物資對企業生產的重要性,有些甚至被劃為C類的物資可能對企業的生產活動有著至關重要的影響。這種物資的重要性並不在資金佔用上體現,而是體現在:如果缺貨會造成企業停產或嚴重影響正常生產;缺貨會危及企業生產安全;市場短缺的物資,缺貨後不易補充。為了彌補這一不足,發展出了重要性分析方法,將物資按重要性進行分類。兩者相結合可以更準確地對庫存進行分類管理。
實施步驟
ABC庫存分類管理法的實施,需要企業各部門的協調與配合,並且建立在庫存品各種資料完整、準確的基礎之上。其主要操作步驟如下:
1.收集資料
在對庫存品進行分類之前,首先要收集有關庫存品的年需求量、單價以及重要程度資訊。這些資訊可以從企業的車間、採購部、財務部、倉庫管理部門獲得。
2.處理資料
利用收集到的年需求量、單價,計算出各種庫存品的年耗用金額。
3.編制ABC分析表
把各種庫存品按照年耗用金額從大到小的順序排列,並計算累計百分比。
4.確定分類
按照ABC分類法的基本原理,對庫存品進行分類。一般說來,各種庫存品所佔實際比例,由企業根據需要確定,並沒有統一的數值。
5.繪製ABC分析圖
把庫存品的分類情況在曲線圖上表示出來。
含義
ABC分類法(Activity Based Classification), 又稱帕累託分析法或巴雷託分析法,是專案管理中常用的一種方法。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的物件分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。
來源
ABC分類法是由義大利經濟學家維爾弗雷多·帕累託首創的。1879年,帕累託在研究個人收入的分佈狀態 時,發現少數人的收入佔全部人收入的大部分,而多數人的收入卻只佔一小部分,美國80%的人只掌握了20%的財產,而另外20%的人卻掌握了全國80%的財產,而且很多事情都符合該規律。
該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。
特點分析
ABC管理法的優點是明顯的,這種方法把“重要的少數”與“不重要的多數”區別開來,使企業將工作重點放在管理重要的少數庫存品上,既加強了管理,又節約了成本。但是,這種管理方法忽視了C類和B類庫存品對企業的影響,某些C類和B類庫存品的缺乏,會對企業生產造成嚴重影響,甚至會導致整個裝配線的停工待料。
程式
(1)把各類庫存物資全年平均耗用總量分別乘以它的單價,汁算出各種物資耗用總毓及總金額。
(2)按各品種物資耗費的金額的大小順序重新排列,並分別計算各種物資所佔領用總數量和總金額的比重。
(3)把耗費金額適當分段,根據一定標準分為A、B、C。
分類標準
A類是年度貨幣量最高的庫存,這些品種可能只佔倉庫庫存總數的10%~20%,但是用於它們的庫存成本卻佔到總數的70%~80%。
B類是年度貨幣量中等的庫存,這些品種佔全部庫存20%~30%,佔庫存總價值的15%~30%。
C類是年度貨幣量較低的庫存,它們的價值只佔全部年度貨幣量的5%~15%,但品種卻是庫存總數的55%~70%。
不同類貨物的管理方法
對A類存貨的控制,要計算每個專案的經濟訂貨量和訂貨點,儘可能適當增加訂購次數,以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的儲存費用和大量的資金佔用;同時,還可以為該類存貨分別設定永續盤存卡片,以加強日常控制。
對B類存貨的控制,也要事先為每個專案計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設定永續盤存卡片來反映庫存動態,但要求不必像A類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節省儲存和管理成本
對於C類存貨的控制,由於它們為數眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當增加每次訂貨數量,減少全年的訂貨次數,對這類物資日常的控制方法,一般可以採用一些較為簡化的方法進行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達到訂貨點的耗用量,當第一箱用完時,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補充生產中已經領用和即將領用的部分。
最終成效
第一,壓縮了總庫存量;
第二,解放了被佔壓的資金;
第三,使庫存結構合理化;
第四,節約了管理力量。在對物品進行ABC庫存 分類後,應依據各企業的經營策略,進行重點管理。
應注意的問題
庫存單價
單價高的物資,其數量的變動對佔用庫存資金的變化影響更大,在A類物資中更應引起關注,這類物資的管理應當儘可能地往零庫存方向發展。
重要性問題
ABC分類管理法另一個問題是,沒有考慮物資對企業生產的重要性,有些甚至被劃為C類的物資可能對企業的生產活動有著至關重要的影響。這種物資的重要性並不在資金佔用上體現,而是體現在:如果缺貨會造成企業停產或嚴重影響正常生產;缺貨會危及企業生產安全;市場短缺的物資,缺貨後不易補充。為了彌補這一不足,發展出了重要性分析方法,將物資按重要性進行分類。兩者相結合可以更準確地對庫存進行分類管理。
實施步驟
ABC庫存分類管理法的實施,需要企業各部門的協調與配合,並且建立在庫存品各種資料完整、準確的基礎之上。其主要操作步驟如下:
1.收集資料
在對庫存品進行分類之前,首先要收集有關庫存品的年需求量、單價以及重要程度資訊。這些資訊可以從企業的車間、採購部、財務部、倉庫管理部門獲得。
2.處理資料
利用收集到的年需求量、單價,計算出各種庫存品的年耗用金額。
3.編制ABC分析表
把各種庫存品按照年耗用金額從大到小的順序排列,並計算累計百分比。
4.確定分類
按照ABC分類法的基本原理,對庫存品進行分類。一般說來,各種庫存品所佔實際比例,由企業根據需要確定,並沒有統一的數值。
5.繪製ABC分析圖
把庫存品的分類情況在曲線圖上表示出來。