學校的行政辦公室是在學校行政領導下，負責處理學校行政事務的綜合協調服務部門。其主要職責是：

1.在學校領導班子的領導下，積極做好全校行政事務的綜合、協調、參謀、服務及機關事務管理工作。

2.協助學校領導組織傳達、貫徹落實黨和國家的方針、政策和上級部門的指示、決定以及學校的各項決策和規章制度，負責執行中的督促、檢查和通報工作。

3.根據校長辦公會會議決議和學校領導指示，負責組織起草學校綜合性規劃、計劃、報告、總結、決議、日誌、大事記等檔案，協調組織全校性規章制度的擬定、修訂、報批、印發，釋出有關行政的公告、通知等。

4.協助校長組織安排校長辦公會、全校性行政工作會議等，做好會議記錄、會議紀要，並對執行情況進行督查。

5.受理校內各部門的請示、報告，及時呈送有關學校領導的批示或轉送有關部門的研究處理和答覆。

6.協助學校領導瞭解掌握校內各方資訊及重要工作動態，對學校行政工作進行調查研究，為學校領導提供決策依據。

7.做好上級來文的登記、擬辦、轉送、傳閱、督辦、答覆、歸檔等收文處理工作，以及學校行政公文的登記、複核、印發、歸檔等發文相關工作。

8.負責學校印章及校長印鑑的保管使用，做好學校行政各部門行政印章的刻制、發放、啟用及回收等管理工作，開具對外行政介紹信及有關證明。

9.負責協調安排校級來訪等有關接待事宜。

10.牽頭做好全校公務接待工作。

11.負責安排學校公車執行及維修、管理、服務工作。

12.負責學校綜合性資訊資料的統計分析、各類報表填報和年鑑的編印工作。

13.負責監督、檢查、指導全校檔案工作，接收校內各部門移交的黨群、行政、教學、科研、外事、資產、財會、基建等各門類檔案，做好檔案的保管、利用和開發工作。

14.負責學校機要檔案交換和行政辦公室的保密、安全工作。

15.負責校務及資訊公開工作。

16.負責學校總值班安排、總值班室管理及各級值班督查工作。

17.負責學校試卷印製、資料印刷等文印工作。

18.負責學校“創衛”及愛國衛生工作。

19.完成學校交辦的其它工作。

學校辦公室是校長的得力助手。

主要職責是：

1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。

2、處理校長委派或交辦的有關聯絡、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事。

3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。

4、做好學校文書檔案工作；及時進行檔案、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。

5、根據校長要求，及時組織並完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。

6、做好校長與各處室的聯絡聯絡工作，上傳下達；做好校內會議的安排準備工作。

7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。

學校的行政辦公室指的是校長辦公室，

分析理由是:一所學校的最高行政領導就是校長，學校施行的是黨委領導下的校長負責制。作為行政辦公室，是校長領導下處理日常校務的辦事機構。它協助校長處理對外聯絡，對內協調的工作；負責人事保衛工作、檔案收發、報表統計、文書檔案，並在幫助校長了解和分析反饋資訊，擺脫行政瑣事方面發揮作用。辦公室設主任一人處理其業務。

學校的行政辦公室指的是職能部門的辦公室。比如高校，除了各二級學院，還有人事處、教務處、財務處、總務處、綜合辦、學生處等職能處室，負責學校日常執行的基本工作，在行政樓辦公，裡面工作的教職工一般都不教書，對接的多為教師而不是學生。