公文版頭部分一共有六個要素，分別是：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人。

(一)份號。公文印製份數的順序號。這裡需要大家注意的是，只有涉密公文才要標註份號，因為涉密公文會涉及回收問題，如果沒有標註份號，那麼當我們回收的時候，萬一會有缺少，我們也不知道是哪個收文機關沒有清退，容易導致秘密洩露。

(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“秘密”和保密期限，中間用一個黑色的實體五角星隔開。在密級和保密期限中，保密期限可以省略，但是如果省略的話，需要將黑色的實體五角星一併省略。

(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

(五)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成，如：國發〔2018〕1號。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

(六)簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。

《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）中規定：7.2 版頭 7.2.2 密級和保密期限： 如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。