管理沒有固定的模式，要根據團隊成員之間的性格來去分對待。當然作為採購主管掌握著對公司生產資料把關，接觸的供應商較多，最主要的還是要教會底下人明白底線的重要性，不能以權謀私，團隊凝聚力，就行了其他應該讓底下人人盡其才。

採購部是一個企業的重要部門，它是產品品質保障的源頭和成本控制的關鍵點，並且影響企業的資金流向。如何管理好採購部門是一門很深的學問，具體做好以下幾點：

1.人員佈置，根據企業的規模分門別類安排具體負責人員，各負其責，分工明確。

2.人員培訓，首先，各負責人或經辦人必須瞭解自己採購的材料到企業後是如何使用的，制定詳細的需求指標，物性指標，價格定位，庫存需求等不影響生產的各項資料。其次是安排各負責人去上游市場或供應商廠家學習瞭解所需材料的情況，包括材料的物性如何把握，生產工藝，市場行情，同類廠家材料各項指標比較等。

3.制定標準，各具體負責人根據企業需求制定採購材料的各項詳細標準檢驗引數，實行每批次進門檢驗，不符合標準的材料不予進庫。

4.獎罰制定，不定期抽查各負責人採購的材料是否是品質達標，成本最低，服務最好。對於優秀負責人給予獎勵，對於有瑕疵或過失的負責人給予批評，處罰，甚至調離。年終統一評估，再進行重點獎罰。

5.供應商管理，把所採購的所有材料根據企業重點需求和一般需求分類管理，重點供應商由部門經理直接洽談。再根據市場供應行情和企業採購量採取壓縮部分供應商採購價格，加長賬期和返利等手段為企業爭取成本空間。

採購部門關係企業存亡，它與生產和銷售並列為企業的三駕馬車，採購是源頭，管理好源頭非常重要。

1.抓住關鍵績效指標，明確分工，責任到人。全面瞭解、熟知崗位要做哪些事，哪些是關鍵的，熟悉團隊人員情況，正確，合理分工，讓每個人都有事做，按期做。

2.建立關鍵事項管控。透過關鍵事項排程，提升大家的緊迫感，促使大家按期完成指標。

3.及時溝通交流。注重溝通交流，建立上下級聯絡，正確傳達上級指令，確保溝通有效。

4.注重員工關懷。及時掌握員工動態和困難，及時予以肯定或幫助。

既然是採購主管，肯定與其他部門主管有所不同。通用的管理要求不提，專門說說採購部門主管的注意事項。

1.樹正氣。採購是企業花錢的部門，天天與供應商打交道，稍有不慎，採購員容易把持不住自己，輕則丟掉工作，重則牢獄之災。作為一個部門領導，自身要乾淨，樹立Sunny形象。對部門內員工，要提醒告誡，發現腐敗苗頭，敢於扼殺在搖籃中。

2.要建立順暢的跨部門協調機制。採購需要與生產，物流，銷售，研發，財務等很多部門打交道，也經常被別的部門所誤解。採購部門領導，平時注意與兄弟部門領導建立聯絡。本部門員工受了委屈，要敢於出頭。

3.注重體系建設，避免成為救火隊長。對採購作業流程，採購環節控制，採購核決許可權要提前樹立規範。對供應商隊伍要保持穩定，同時行成進的來、出的去的流動機制。可以考慮引入招採系統，srm軟體等，固化下來管理體系，避免採購過程的突發事件。