第一，5S管理能夠幫助職場擺脫骯髒與混亂的狀態，營造一個健康舒適的環境。

5S管理在這方面表現為能夠讓工廠所需要的物質和資源，放到一個合理的位置和一個比較安全的位置上，從而使職場或者工廠變得乾淨整潔。

其實也是在做事情的時候，人們往往會想方設法把資源合理配置，或者把一些危險的東西放在比較安全的地方，這樣一來就不會影響工作效率，工作人員也能夠有一個安靜整潔的工作環境，從而提高效率。

第二，5S管理能夠合理把控時間，從而提高效率，節約時間是一門學問。

日常生活中常常遇到一個問題：能不能夠節約時間？把自己不應該浪費的時間節約起來，這樣一來就能夠提高效率，反之，如果工作的時候，沒有節約時間去提高效率，那麼，工作的結果是不理想的，不利於企業的發展。

企業需要合理把控時間，提高工作效率。比如，人在工作的時候，往往都會想著節約時間，而不是浪費時間，5S管理能夠很好地節約時間，從而變相地節約公司的開支。

第三，5S管理能夠提供優質的服務，吸引更多的客源。

能夠提供優質的服務，從而使客戶們滿意，這樣一來，企業的口碑就有了，節省了樹立企業形象的時間。

能夠提供優質的服務，並且應用於實踐，這樣一來不愁客源了。只有服務好，才能保證企業的健康平穩發展。

優質的服務能夠吸引更多的客戶前來，能夠給企業帶來更多的收入。對內，能夠讓公司形成一種積極向上的環境，對外，能夠樹立良好的企業形象。

第四，5S管理能夠讓企業有一個標準和規劃。

企業如果有一個標準和規劃，那麼它的前進會是一步一個腳印地，不會太勞累也不會激進。一步一個腳印才能夠讓企業健康、穩步、平穩的發展，從而一個小目標然後再建立一個大的目標，實現自己遠大的企業夢想，創造屬於自己的企業夢。它可以實現企業繁榮發展。

5S起源於日本，是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，這是日本企業獨特的一種管理辦法。

5S廣泛應用於製造業、服務業等改善現場環境的質量和員工的思維方法，使企業能有效地邁向全面質量管理，主要是針對製造業在生產現場，對材料、裝置、人員等生產要素開展相應活動。

5s管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養）

企業內員工的理想，莫過於有良好的工作環境，和諧融洽的管理氣氛。5s管理籍造就安全、舒適、明亮的工作環境，提升員工真、善、美的品質，從而塑造企業良好的形象，實現共同的夢想。

5s管理就是整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（setketsu）、素養（shitsuke）五個專案，因日語的羅馬拼音均以"s"開頭而簡稱5s管理。5s管理起源於日本，透過規範現場、現物，營造一目瞭然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質，養成良好的工作習慣：

1、革除馬虎之心，凡事認真（認認真真地對待工作中的每一件"小事" ）

2、遵守規定

3、自覺維護工作環境整潔明瞭

4、文明禮貌

沒有實施5s管理的工廠，職場髒亂，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成汙黑的一層，零件與箱子亂擺放，起重機或臺車在狹窄的空間裡遊走。再如，好不容易導進的最新式裝置也未加維護，經過數個月之後，也變成了不良的機械，要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等，顯現了髒汙與零亂的景象。員工在作業中顯得鬆鬆跨跨，規定的事項，也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌，實施5s管理活動最為適合。