航空公司運單格式及填寫要求：航空公司的航空貨運單必須印有發行該運單的航空公司名稱、標誌及地址。　　航空公司的貨運單由兩部分組成：　　第一部分，發行該運單的航空公司數字代號，由3個數字組成；　　第二部分，序號，由8個數字組成，序號的最後一個數字為檢查號,序號的前四個數字與後四個數字間相隔一個字。“NotNegotiable”字印刷在航空貨運單的右上部，表示航空貨運單是不可以轉讓的，與可以轉讓的海運提單不同。　　關於航空貨運單各欄（格）的填寫要求，使用編號簡要說明如下：　　填入始發地機場或城市英文三字程式碼。　　填入托運人的名稱及地址全稱和國家名，必要時填入托運人電話號碼及傳真號碼。　　此欄留空白，由航空公司填入必要內容。　　填入收貨人的名稱和地址全稱和國家名，必要時填入收貨人的電話號碼及傳真號碼。為了使貨物運達目的地點後順利地交付收貨人，準確無誤地填寫這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱，地址必須寫明街名、門牌號、區名、城市名、省（州）名和國家名等。對於緊急貨物或特種貨物，應當寫上收貨人的電話號碼和傳真號碼。　　此欄留空白，由運輸貨物的最後航段航空公司填入必要的內容。　　填入航空公司的代理人名稱及機場或城市名。　　填入IATA貨運代理人代號。　　此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內容。　　填入始發地機場名及要求的路線。　　具體可以參見錦程全球訂艙中心資訊—空運

航空運單與海運提單類似也有正面、背面條款之分，不同的航空公司也會有自己獨特的航空運單格式。所不同的是，航運公司的海運提單可能幹差萬別，但各航空公司所使用的航空運單則大多借鑑IATA所推薦的標準格式，差別並不大。所以我們這裡只介紹這種標準格式，也稱中性運單。下面就有關需要填寫的欄目說明如下：

1．始發站機場：需填寫IATA統一制定的始發站機場或城市的三字程式碼，這一欄應該和11欄相一致。

1A：IATA統一編制的航空公司程式碼，如中國的國際航空公司的程式碼就是999；

1B：運單號。

2．發貨人姓名、住址(Shipper|s Name and Address)：填寫發貨人姓名、地址、所在國家及聯絡方法。

3．發貨人賬號：只在必要時填寫。

4．收貨人姓名、住址(Consignee|s Name and Address)：應填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯絡方法。與海運提單不同，因為空運單不可轉讓，所以“憑指示”之類的字樣不得出現。

5．收貨人賬號：同3欄一樣只在必要時填寫。

6．承運人代理的名稱和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。

7．代理人的IATA代號。

8．代理人賬號。

9．始發站機場及所要求的航線(Airport of Departure and Requested routing)：這裡的始發站應與1欄填寫的相一致。

10．支付資訊(Accounting Information)：此欄只有在採用特殊付款方式時才填寫。

11A(C、E)．去往(To)：分別填入第一(二、三)中轉站機場的IATA程式碼。

11B(D、F)．承運人(By)：分別填入第一(二、三)段運輸的承運人。

12．貨幣(Currency)：填入ISO貨幣程式碼。

13．收費代號：表明支付方式。

14．運費及宣告價值費(WT/VAL，weight charge/valuation charge)：

此時可以有兩種情況：預付(PPD，Prepaid)或到付(COLL collect)。如預付在14A中填入“*”，否則填在14B中。需要注意的是，航空貨物運輸中運費與宣告價值費支付的方式必須一致，不能分別支付。

15．其它費用(Other)：也有預付和到付兩種支付方式。

16．運輸宣告價值(Declared Value for Carriage)：在此欄填入發貨人要求的用於運輸的宣告價值。如果發貨人不要求宣告價值，則填入“NVD(No value declared)”。

17．海關宣告價值(Declared Value for Customs)：發貨人在此填入對海關的宣告價值，或者填入“NCV(No customs valuation)”，表明沒有宣告價值。

18．目的地機場(Airport of Destination)：填寫最終目的地機場的全稱。

19．航班及日期(Flight/Date)：填入貨物所搭乘航班及日期。

20．保險金額(Amount of Insurance)：只有在航空公司提供代保險業務而客戶也有此需要時才填寫。

21．操作資訊(Handling Information)：一般填入承運人對貨物處理的有關注意事項，如“Shipper’s certification for live animals(託運人提供活動物證明)”等。

22A--22L 貨物運價、運費細節。

22A.貨物件數和運價組成點(No. of Pieces RCP，Rate Combination Point)：填入貨物包裝件數。如10包即填“10”。當需要組成比例運價或分段相加運價時，在此欄填入運價組成點機場的IATA程式碼。

22B.毛重(Gross Weight)：填入貨物總毛重。

22C.重量單位：可選擇公斤(kg)或磅(lb)。

22D.運價等級(Rate Class)：針對不同的航空運價共有6種程式碼，它們是M(Minimum，起碼運費)、C (Specific Commodity Rates，特種運價)、S(Surcharge，高於普通貨物運價的等級貨物運價)、R(Reduced，低於普通貨物運價的等級貨物運價)、N(Normal，45公斤以下貨物適用的普通貨物運價)、Q(Quantity，45公斤以上貨物適用的普通貨物運價)。

22E.商品程式碼(Commodity Item No.)：在使用特種運價時需要在此欄填寫商品程式碼。

22F.計費重量(Chargeable Weight)：此欄填入航空公司據以計算運費的計費重量，該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。

22G.運價(Rate/Charge)：填入該貨物適用的費率。

22H.運費總額(Total)：此欄數值應為起碼運費值或者是運價與計費重量兩欄數值的乘積。

22I.貨物的品名、數量，含尺碼或體積(Nature and Quantity of Goods incl．Dimensions or Volume)：貨物的尺碼應以釐米或英寸為單位，尺寸分別以貨物最長、最寬、最高邊為基礎。體積則是上述三邊的乘積，單位為立方厘米或立方英寸。

22J.該運單項下貨物總件數。

22K.該運單項下貨物總毛重。

22L.該運單項下貨物總運費。

23．其它費用(Other Charges)：指除運費和宣告價值附加費以外的其它費用。根據IATA規則各項費用分別用三個英文字母表示。其中前兩個字母是某項費用的程式碼，如運單費就表示為AW(Air Waybill Fee)。第三個字母是C或A，分別表示費用應支付給承運人(Carrier)或貨運代理人(Agent)。

24-26.分別記錄運費、宣告價值費和稅款金額，有預付與到付兩種方式。

27-28．分別記錄需要付與貨運代理人(Due Agent)和承運人(Due Carrier)的其它費用合計金額。

29．需預付或到付的各種費用。

30．預付、到付的總金額。

31．發貨人的簽字。

32．簽單時間(日期)、地點、承運人或其代理人的簽字。

33．貨幣換算及目的地機場收費紀錄。

以上所有內容不一定要全部填入空運單，IATA也並未反對在運單中寫入其他所需的內容。但這種標準化的單證對航空貨運經營人提高工作效率，促進航空貨運業向電子商務的方向邁進有著積極的意義。

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