1、過橋費、停車費可以算交通費，有些單位汽油費單算，有些全放在交通費裡。

2、電話單子的為通訊費。

3、貼上時從右往左，一直粘到貼上紙左上角（因為憑證要釘左上角），面積小的在下，面積大的在上。

4、差旅費的出差一次一個單子，報銷單上要寫清從哪裡到哪裡，差旅費中涉及的住宿費、交通費、餐費都可以算為差旅費中的花銷。

5、日期只要是當年的就沒有關係。

6、建議你讓員工自己學會貼上，這樣方便他們儲存也方便你的工作。報銷單據貼在貼上紙上，上面再附上報銷單，很簡單也很美觀。

貼發票的四大標準：四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。貼發票前的準備工作：

（1）確保桌面整潔，有足夠的空間進行發票整理；

（2）準備好需要的貼票神器，比如：筆、便利貼、計算器、膠水（固體膠、雙面膠是不行的）、貼上發票的附紙（如：報銷單、發票黏貼單、白紙）；

（3）提前算好個人發票的金額，並記錄備案；

（4）依照發票的種類（如：交通費、差旅費、餐費）、發票的尺寸大小進行歸類。正確的貼發票方法：

二、 貼上的票據與貼上單上下、左右對齊，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據約錯開1釐米左右的距離，票據呈魚鱗狀分佈。

三、 每張貼上單貼上票據10-15張左右（餐費和車費可適當增加到15-20張），貼上發票或原始單據總的要求是分類貼上，貼上單整齊、平整、均勻。

粘好票據後請將“非貼上處”摺疊貼上好。

四、 當遇到發票面積較大，超過貼上單上下限或左右限，則以可見發票內容明細的情況下以貼上單的上下右邊為基準，適當超出左邊“非貼上處”內。

請將超出貼上單的部分摺疊好。

五、 報銷彙總單上需要註明實際附件張數。

（每張票據均需蓋附件章。

付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）擴充套件資料：憑證又稱會計憑證，指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。

憑證可分為即原始憑證和記賬憑證。

常用的憑證有發票、支票、合同和工時記錄等。

預先編號制度下，所有作廢的憑證都必須妥善儲存。

憑證程式應能保證經營人員在執行交易時及時編制有關憑證。

編妥的憑證應及早送交會計部門，以便記錄交易。

還應把已登賬的憑證依序歸檔。分類：它可以分為兩大類：即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證，又稱單據，是在經濟業務事項發生或者完成時填寫的，用來證明經濟業務事項已經發生或者完成，以明確經濟責任並用作記賬原始依據的一種憑證，它是進行會計核算的重要資料。

所謂記賬憑證，是指會計人員根據稽核無誤的原始憑證及有關資料，按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類，並確定會計分錄，作為登記會計賬簿依據的會計憑證。

在整個會計核算過程中，會計憑證是第一個關口，如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的，那麼整個會計核算就不可能是真實的。