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    1、開頭稱呼也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。

    2、正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。

    3、結尾正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。

    4、署名在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。

    5、日期用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點。書信是寫給具體收信人的私人通訊。除了保護有關的私人秘密外,一般對屬於書面作品性質的信件也給予版權保護。在許多國家,實際上將所有書信當作文學作品,如法國、印度、英國、美國。擴充套件資料:書信的主要型別:1、箋文箋文即寫在信箋上的文字,也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體,書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特徵,幾乎都由內容主體決定。2、封文封文即寫在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的,使郵遞人員知道信從哪裡來,寄往哪裡去;萬一投遞找不到收信人,還能將信退給寄信人。3、分類書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信,朋友和同事之間的問候類書信、請託類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用於個人和個人之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用於單位與人、單位與單位之間。

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