為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環境,保證學生工作的順利進行，使我院學生會工作更上一個臺階，特結合我院實際情況制定以下制度：一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛生制度五、檔案制度六、財物制度 七、意見彙總制八、失物招領制度九、其他制度 公物管理制度一、公物領用細則1.學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
2.領用公物時須自行在公物本上登記註明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。
領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可後，方能領用。
3．公物一旦領出，領用人將對公物全權負責。
4.使用完畢後，領用人應及時將公物歸還辦公室，不得拖延或長期佔用不予歸還。
5.領用人歸還公物時，須將公物清洗、整理如初後，放回原位。
同時，應在公物本上註明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則 學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負責維修賠償：1．故意損壞，隨意放置導致遺失。
2．在使用過程中，轉借其他人使用，造成損壞、丟失。
會議制度 為加強學生會各部門的聯絡、團結和交流，及時學習、領會校院各級檔案精神，促進學生會工作有序進行，提高學生會工作效率，特制定以下細則：一、例會制度1.定期召開學生會例行會議，時間為每個單週星期天下午5：30。
如有特殊情況另行通知。
2.學生會各部召開會議時間，不得與之衝突。
3.各成員應遵循會議紀律，當其他人發言時，不得隨意講話打亂會議秩序。
同時，在會議進行中，應將手機關掉或調為振動並認真做好會議記錄。
4.會議採取充分民主的形式，但不允許個人攻擊。
二、部門會議1.各部門須召開部門會議或班級委員會議時，需提前通知辦公室，以便辦公室安排和協調好各部門的開會時間和地點。
2.各部門召開完部門會議或班級委員會議後，須將辦公室整理、打掃乾淨。
3.各部門應做好相關會議的記錄並存檔。
三、考勤細則1.辦公室應對每次例會嚴格考勤，並且應在會議開始之前通報到會情況，並認真做好考勤及會議記錄。
2.各委員須在規定的時間內準時出席會議，無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3.因特殊原因不能到會者，須提前親自向學生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。
否則，作缺席處理。
4.無故不參加例會和集體活動累計達三次者，勸其自動退出學生會，並報學生科。
值班制度為加強同領導、老師、同學的聯絡和交流，更好的獲取校院各級資訊和服務同學，特擬訂以下細則：一、學生會辦公室實施晚值班制度，保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。
二、當日值班組長應做好考勤記載，不得包庇無故缺勤的人員，並詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規章制度，自覺愛護公共財物，維護辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學，虛心接受來訪人員的建議、意見和要求，並做好詳細的記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤，養成良好的工作作風。
因特殊情況不能值班者，須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。
並由當天值班組長在考勤表上註明請假原因。
否則，做缺席處理。
六、值班實行主席、辦公室抽查制。
主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。
對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。
並將其作為年終評優時的相關依據。
衛生制度 為了給學生會成員創造一個舒適的工作環境，樹立良好的工作形象，特制定以下細則：一、打掃細則1.學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛生，如發現紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。
2.各部門使用辦公室召開會議或舉行活動後，應及時進行打掃，保持辦公室的整潔衛生。
3.每週四由各部門負責對辦公室進行大掃除，依次是辦公室、學術科技部、資訊宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛部。
各部門打掃衛生時，地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應做到徹底清潔。
4.清潔範圍：辦公室室內、門外臺階及窗臺外臺階。
5.針對各部門的打掃，主席團和辦公室將進行檢查打分。
其學年的平均分將作為各部門委員年終“優秀學生幹部”的評優依據之一。
二、懲罰條例 凡屢次違反衛生管理制度，並屢勸不改者，辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1——6天。
為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環境,保證學生工作的順利進行，使我院學生會工作更上一個臺階，特結合我院實際情況制定以下制度：一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛生制度五、檔案制度六、財物制度 七、意見彙總制八、失物招領制度九、其他制度 公物管理制度一、公物領用細則1.學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
2.領用公物時須自行在公物本上登記註明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。
領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可後，方能領用。
3．公物一旦領出，領用人將對公物全權負責。
4.使用完畢後，領用人應及時將公物歸還辦公室，不得拖延或長期佔用不予歸還。
5.領用人歸還公物時，須將公物清洗、整理如初後，放回原位。
同時，應在公物本上註明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則 學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負責維修賠償：1．故意損壞，隨意放置導致遺失。
2．在使用過程中，轉借其他人使用，造成損壞、丟失。
會議制度 為加強學生會各部門的聯絡、團結和交流，及時學習、領會校院各級檔案精神，促進學生會工作有序進行，提高學生會工作效率，特制定以下細則：一、例會制度1.定期召開學生會例行會議，時間為每個單週星期天下午5：30。
如有特殊情況另行通知。
2.學生會各部召開會議時間，不得與之衝突。
3.各成員應遵循會議紀律，當其他人發言時，不得隨意講話打亂會議秩序。
同時，在會議進行中，應將手機關掉或調為振動並認真做好會議記錄。
4.會議採取充分民主的形式，但不允許個人攻擊。
二、部門會議1.各部門須召開部門會議或班級委員會議時，需提前通知辦公室，以便辦公室安排和協調好各部門的開會時間和地點。
2.各部門召開完部門會議或班級委員會議後，須將辦公室整理、打掃乾淨。
3.各部門應做好相關會議的記錄並存檔。
三、考勤細則1.辦公室應對每次例會嚴格考勤，並且應在會議開始之前通報到會情況，並認真做好考勤及會議記錄。
2.各委員須在規定的時間內準時出席會議，無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3.因特殊原因不能到會者，須提前親自向學生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。
否則，作缺席處理。
4.無故不參加例會和集體活動累計達三次者，勸其自動退出學生會，並報學生科。
值班制度為加強同領導、老師、同學的聯絡和交流，更好的獲取校院各級資訊和服務同學，特擬訂以下細則：一、學生會辦公室實施晚值班制度，保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。
二、當日值班組長應做好考勤記載，不得包庇無故缺勤的人員，並詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規章制度，自覺愛護公共財物，維護辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學，虛心接受來訪人員的建議、意見和要求，並做好詳細的記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤，養成良好的工作作風。
因特殊情況不能值班者，須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。
並由當天值班組長在考勤表上註明請假原因。
否則，做缺席處理。
六、值班實行主席、辦公室抽查制。
主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。
對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。
並將其作為年終評優時的相關依據。
衛生制度 為了給學生會成員創造一個舒適的工作環境，樹立良好的工作形象，特制定以下細則：一、打掃細則1.學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛生，如發現紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。
2.各部門使用辦公室召開會議或舉行活動後，應及時進行打掃，保持辦公室的整潔衛生。
3.每週四由各部門負責對辦公室進行大掃除，依次是辦公室、學術科技部、資訊宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛部。
各部門打掃衛生時，地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應做到徹底清潔。
4.清潔範圍：辦公室室內、門外臺階及窗臺外臺階。
5.針對各部門的打掃，主席團和辦公室將進行檢查打分。
其學年的平均分將作為各部門委員年終“優秀學生幹部”的評優依據之一。
二、懲罰條例 凡屢次違反衛生管理制度，並屢勸不改者，辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1——6天。