1、登記總分類賬的直接依據可以是記賬憑證、彙總記賬憑證或科目彙總表。

2、記賬憑證賬務是直接根據記賬憑證登記總賬，優點是簡單明瞭、易於理解、便於操作，同時能詳細地反映經濟業務的具體內容；缺點是逐筆登記總分類賬簿使得登記賬簿的工作量較大，而且不便於對會計工作進行分工記賬。一般適用於規模小、經濟業務簡單、業務量少的單位。

3、彙總記賬憑證是根據記賬憑證定期編制彙總記賬憑證，並據以登記總分類賬的一種賬務處理程式。

4、科目彙總表是根據記賬憑證編制科目彙總表，再根據科目彙總表登記總賬，其優點是科目彙總表起到試算平衡的作用，同時可以減輕登記總賬的工作量；不足是科目彙總表不能反映各科目間的對應關係，不便於查賬和了解經濟業務的內容，一般適用於規模較大、業務量多的單位。

　　登記總賬的依據是記賬憑證。有關會計工作的流程:　　

1.根據原始憑證編制彙總原始憑證;　　

2.根據原始憑證或彙總原始憑證，編制記賬憑證;　　

3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;　　

4.根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;　　

5.根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;　　

6.期末，現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的餘額核對相符;　　

7.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。　　總賬是財務系統軟體的核心，業務資料在生成憑證以後，全部歸集到總賬系統進行處理，總賬系統也可以進行日常的收、付款、報銷等業務的憑證制單工作;從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。

採用不同的賬務處理程式，登記總賬的依據不同，具體如下：記賬憑證賬務處理程式，根據記賬憑證逐筆登記總分類賬；彙總記賬憑證賬務處理程式，根據各種彙總記賬憑證登記總分類賬；科目彙總表賬務處理程式，根據科目彙總表登記總分類賬

登記總賬和明細賬的依據： 登記總賬的依據是分類明細賬，登記明細賬的依據是記賬憑證和附件原始憑證。