土建資料員的工作流程 大致如下：

1.開工前資料準備與整理。一個工程在開工前都要準備好一系列的資料，以確保工程能順利開工，諸如中標通知書、施工許可證、施工合同。

2.基礎施工時做基礎相關資料。將現場所用材料進行取樣送檢，做測量定位，做土方開挖、土方回填、隱蔽資料、相關的檢驗批。

3.主體施工階段。在主體施工時，要做各項工作的檢驗批和各種建築材料的送檢，還有做相關的測量。

4.裝飾裝修階段。在裝修階段就是做裝修資料，還是做各種裝修材料的送檢和相關的檢驗批工作，還有水電資料的整理。

5.存備檔資料。在施工完成之後，就要把資料存檔了。只要前面的各種資料都沒什麼問題，這個階段的工作就是存檔就好了，如果前面的資料有錯誤或者遺漏，在這裡要進行修改。

熟悉施工作業內容，根據作業內容提出安全措施，做好交底，並簽到，做好安全宣傳工作。

工地安全員需要做的資料有很多個專案，不同的資料有不同的步驟。

工地安全資料員通常需要交報的資料有：施工現場檢查記錄，施工安全技術交底資料，施工安全物資配備資，施工現場安全隱患專案及其防治資料，施工現場應急預案，施工現場安全人員專業資質表，專業上崗證等等。

工地安全資料員平常也需要對施工現場進行熟悉，特別是當有工地現場檢查的時候，應當瞭解清楚究竟檢查的性質：是日常檢查還是專項檢查，或者是月度檢查，或者是季度或者是年度檢查等。因為不同的檢查專案，它會有不同的重點。

工地安全資料員對於現場檢查還是隨同隊伍一起比較好，因為這樣更瞭解現場的實際情況，便於做資料。