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公司裡職位按重要性劃分
1.Quattroporte,總經理,一切決策由他們拍板。
2.副總,按照上面的指示來執行任務。
3.財務總監,財務報表分析,盈虧報告及預警
4.銷售,銷售員的業績決定公司的利潤空間
5.生產加工,生產為最後一個環節,可大可小,為什麼?因為它可以外包加工,所以不一定是必要的。如果自己有工廠,而且達到一定規模後,又是主要的。生產品質決定公司口碑。
一家公司最主要的職位及其責、權分工、職位設定八大原則、關鍵職位設定方法分別如下:
一、主要職位(戰略決策部門及職位請參看文章結束處內容)
1.董事長:對利潤、競爭力、安全負責。
對於初創公司而言,董事長和Quattroporte必須是一個人。此人就是公司的管理者、公司的領導者、公司的實際控制人。即使要分設,最好的方案是強董事長,弱Quattroporte。
董事長實際上是董事長兼Quattroporte,Quattroporte實際上是負責執行的常務副Quattroporte或者COO(營運長)。由董事長制定戰略並且做執行中的重大決策,Quattroporte負責落實執行。
如果一個初創公司還要把制定戰略和執行戰略分屬兩個人,那是不負責任的。
董事長和Quattroporte分開的模式,適合創始人退出後的新老交替階段,保證公司發展的穩定和組織文化的連貫性。
2. CEO,對利潤兜底:
2.1打造營銷平臺
2.2組建銷售團隊
2.3業績目標實現及提升
2.4人均業績提升
2.5企業利潤目標實現
2.6利潤率提升
3.COO,對安全兜底:
3.1企業安全經營
3.2企業資源整合
3.3企業對外關係
3.4企業行政管理
3.5企業紀律管理
3.6企業審批管理
4.CTO,對競爭力兜底:
4.1技術團隊打造
4.3技術組織管理
4.3技術產品研發及專利
4.4產品研發及商品化
4.5產品交付
4.6專家營銷及路演營銷
5. 財務部負責人,對投資回報兜底:
5.1賬務核算及報表
5.2企業稅務報表管理
5.3企業稅務籌劃
5.4企業現金安全及現金管理
5.5財務經營分析
5.6企業預算管理
6.審計負責人,對制度落地兜底:
6.1財務審計
6.2紀律制度審計
6.3公司經營流程審計
6.4機制執行及定價執行審計
6.5戰略方向及文化方向審計
6.6資質及經營內容審計
7.人力資源負責人,對人力效率提升兜底:
7.1企業人員規劃及招聘實現
7.2企業勞務及員工關係管理
7.3企業培訓規劃及實施
7.4企業核算及效益薪酬管理
7.5人力資源效率管理
7.6目標管理及績效考核
8. 獨立營銷團隊/公司負責人,對業績兜底:
8.1獨立公司經營流程落地
8.2產品營銷
8.3營銷團隊打造及編制實現
8.4前中後端產品銷售效率提升
8.5業績實現及利潤實現
8.6銷售公司安全管理
9. 獨立產品團隊/公司負責人,對產品行業排名兜底:
9.1管理團隊建立
9.2產品研發及前中後端產品鏈打造
9.3協助銷售機構開展營銷併成交
9.4產品交付及客戶服務
9.5產品最佳化及產品效率實施
9.6安全管理
二、企業關鍵權力分配
1.股東會
1.1期權及股權改革權
1.2公司登出權
2.董事長
2.1團隊戰略決策會議招募權
2.2戰略決策權
2.3企業機制建設及頒佈權
2.4企業機制覆盤權
2.5目標分配權
2.6資金調動權
2.7投資決策權
3.財務部/中心
3.1財務核算權
3.2賬務公開權
4.審計部:財務審計權
5.CEO
5.1策劃活動管理權
5.2庫存產品處理權
5.3銷售定價權
5.4銷售活動管理權
5.5廣告權
5.6公司增加經營內容權
6.CTO
6.1產品供應權
6.2產品退出權
6.3產品立項權
6.4產品交付權
7.COO
7.1公關事務處理權
7.2獵頭決策權
7.3事業部立項決策權
7.4勞務及風險處理權
8.銷售團隊/公司總經理/負責人
8.1銷售團隊管理權
8.2銷售團隊組建權
8.3銷售團隊薪酬分配權
8.4銷售員工離職權
8.5銷售促銷權
9.產品中心/公司
9.1生產管理權
9.2新產品生產管理權
三、職位設定八大原則
1. 因事設崗原則2. 整分合原則3. 最少職位數原則4. 系統化原則5. 動靜結合原則6. 適當管理寬度原則7. 一般性原則8. 客戶導向原則
四、職位設定方法
1. 組織分析法
願景+使命=>組織結構=>業務流程=>主要職能分析=>部門使命=>關鍵職能分解=>工作職位
2. 職責分析法
2.1部門關鍵業務+關鍵職責分析=>關鍵崗位
2.2企業到底需要什麼樣的人才?大致分為:
2.2.1能幫企業提升業績的人才。
2.2.2能幫企業進行產品升級及技術升級的人才。
2.2.3能幫企業進行規範化管理的人才。
2.2.4能幫企業進行資本或資產運作的人才。
2.2.5引領企業國際化的人才。
3. 流程分析法
投入+過程+結果=>流程分析=>關鍵成功因素
3.1列出公司的業務流程(關鍵里程碑)。
3.2根據公司的流程,設定完成關鍵里程碑流程的關聯部門。
3.3設定組織架構內部的平衡與監督關係。
3.3.1董事會與監事會3.3.2總經理與財務部3.3.3銷售部與客服部3.3.4生產部與技術部3.3.5生產部與質檢部3.3.6財務部與倉儲部
3.4根據公司的業務發展需要,進行部門歸類並設定組織型別,即選擇部門制/中心制/事業部制/分子公司制或控股公司制。
3.5根據業務量和管理幅度設定人員和崗位。
3.6結合行業特性進行完善。
例如,採購部門的組織架構設計可行性方案:
3.6.1可以與倉儲、物流,一起劃歸保障部管轄,之後,保障部與生產部(下轄各生產車間)、技術部(下轄設計/研發、質檢)一起劃歸生產中心、CTO管轄。
3.6.2可以獨立於產品中心,生產中心之外,成立單獨的採購中心,管轄供應商開發部(可設多個)、商品供應部。
3.6.3可將採購部、策劃部、交付部、客服部一起組建產品中心。
4. 標杆分析法
選取成功標杆=>對標分析
五、董事會戰略機構
包含董事會、監事會、戰略發展委員會、薪酬考核委員會、審計中心、財務中心。
董事長管理4~8個人,分為直接管理(包含了各戰略組織負責人、Quattroporte和副Quattroporte、財務、獨立機構負責人)和間接管理(企業的人力資源中心、新研發的專案部與實驗室、其他戰略機構)。
1.董事會
1.1董事會成員:根據股東代表的選舉組成。
1.2角色
1.2.1董事1.2.2輔助董事1.2.3獨立董事1.2.4聯席董事長
2.監事會
2.1由股東代表選舉,用來監督包括董事會在內的所有經營機構,進行檢查審定。2.2負責對公司高管以上人員的核心財務的審計查詢。
3.財務中心3.1財務管理工作3.2審計檢查工作3.3金融投資工作
4.薪酬考核委員會
4.1公司管理層與被考核機構變多時,董事長的考核任務加大,工作複雜,成立薪酬考核委員會。
4.2負責4.2.1戰略目標梳理4.2.2目標責任書管理4.2.3管理層考核4.2.4新模板規劃
5.戰略發展委員會
5.1無專家委員會時,所有外部專家資源歸入戰略發展委員會。
5.2社會資源整合後,有利於公司的政策眾籌。例如:
5.2.1國家扶持政策5.2.2國家戰略對接5.2.3資質辦理5.3為董事會提供詳細的戰略規劃
6.審計中心
6.1為集團公司服務,直屬董事會管理。6.2對全集團的內部管理、外部合同,做深度審計。