標記特定值
(1)找出員工編號中重複的資料。
選中員工編號這一列,開啟條件格式,選擇突出顯示單元格規則,選擇重複值。
設定為預設的格式,點選確定,標記出員工編號重複的資料。
除此以外,在這裡選擇唯一,還可以標記出資料中的唯一值。
(2)找出年齡小於30歲的員工。
選中年齡這一列,開啟條件格式,選擇突出顯示單元格規則,選擇小於,輸入框輸入30,點選確定,標記出年齡小於30歲的員工。
(3)找出文化程度為本科的員工。
選中文化程度這一列,開啟條件格式,選擇突出顯示單元格規則,選擇等於,輸入框輸入本科,點選確定,標記出文化程度為本科的員工。
除此以外,你也可以開啟條件格式,選擇新建規則,找到第二個型別,只為包含以下內容的單元格設定格式。
在這裡,除了可以對單元格值、特定文字和發生日期設定條件格式以外,你還能快速找到資料中的空值和公式錯誤值等等。
峰值視覺化
除了可以標記特定值以外,條件格式還能幫你找出資料的最高值、最低值,按峰值百分比、平均值等條件高亮顯示資料。
(1)找出銷售總金額前3名的員工。
選中銷售總金額這一列,開啟條件格式,選擇最前/最後規則,選擇前10項。
輸入框修改為3,點選確定,找出銷售總金額前3名的員工。
(2)找出銷售總金額排名最後25%(5名)的員工。
這次,要找出排名最後25%的員工,這裡選擇最後10%,輸入框修改為25,也就是最後5名,點選確定。
(3)找出銷售總金額高於平均值的員工。
最後,要找出的是銷售總金額高於平均值的員工,這裡選擇高於平均值,點選確定,即可高亮顯示銷售總金額高於平均值的員工。
資料圖形化
條件格式還可以透過資料條、色階和圖示集三個功能,實現資料圖形化,幫你潤色資料表格。
這是全國各地平均溫度的統計表格,我們可以分別使用資料條、色階和圖示三個功能,對錶格進行視覺化的處理。
色階
圖示集
資料條
可以看到,資料中有正數和負數,我們可以進一步設定資料條的規則,讓表格變得更加好看。
選擇資料,點選條件格式,選擇管理規則,開啟對話方塊。
選中資料條規則,點選編輯規則,對資料條做進一步的設定。
勾選僅顯示資料條複選框,隱藏表格中的數字。
然後開啟負值和座標軸,把負值條形圖填充顏色修改為藍色。
點選確定,完成規則的修改,得到新的資料條樣式。
標記特定值
(1)找出員工編號中重複的資料。
選中員工編號這一列,開啟條件格式,選擇突出顯示單元格規則,選擇重複值。
設定為預設的格式,點選確定,標記出員工編號重複的資料。
除此以外,在這裡選擇唯一,還可以標記出資料中的唯一值。
(2)找出年齡小於30歲的員工。
選中年齡這一列,開啟條件格式,選擇突出顯示單元格規則,選擇小於,輸入框輸入30,點選確定,標記出年齡小於30歲的員工。
(3)找出文化程度為本科的員工。
選中文化程度這一列,開啟條件格式,選擇突出顯示單元格規則,選擇等於,輸入框輸入本科,點選確定,標記出文化程度為本科的員工。
除此以外,你也可以開啟條件格式,選擇新建規則,找到第二個型別,只為包含以下內容的單元格設定格式。
在這裡,除了可以對單元格值、特定文字和發生日期設定條件格式以外,你還能快速找到資料中的空值和公式錯誤值等等。
峰值視覺化
除了可以標記特定值以外,條件格式還能幫你找出資料的最高值、最低值,按峰值百分比、平均值等條件高亮顯示資料。
(1)找出銷售總金額前3名的員工。
選中銷售總金額這一列,開啟條件格式,選擇最前/最後規則,選擇前10項。
輸入框修改為3,點選確定,找出銷售總金額前3名的員工。
(2)找出銷售總金額排名最後25%(5名)的員工。
這次,要找出排名最後25%的員工,這裡選擇最後10%,輸入框修改為25,也就是最後5名,點選確定。
(3)找出銷售總金額高於平均值的員工。
最後,要找出的是銷售總金額高於平均值的員工,這裡選擇高於平均值,點選確定,即可高亮顯示銷售總金額高於平均值的員工。
資料圖形化
條件格式還可以透過資料條、色階和圖示集三個功能,實現資料圖形化,幫你潤色資料表格。
這是全國各地平均溫度的統計表格,我們可以分別使用資料條、色階和圖示三個功能,對錶格進行視覺化的處理。
色階
圖示集
資料條
可以看到,資料中有正數和負數,我們可以進一步設定資料條的規則,讓表格變得更加好看。
選擇資料,點選條件格式,選擇管理規則,開啟對話方塊。
選中資料條規則,點選編輯規則,對資料條做進一步的設定。
勾選僅顯示資料條複選框,隱藏表格中的數字。
然後開啟負值和座標軸,把負值條形圖填充顏色修改為藍色。
點選確定,完成規則的修改,得到新的資料條樣式。