一個字：換印表機不列印有八種可能一、首先是排除印表機硬體連線故障，檢查印表機電纜是否和計算機正確有效的連線，檢查電源線是否正確連線，供電是否正常。通常情況下，連線好的印表機都會亮起在 “ OnLine”按鈕旁邊的一個指示聯機狀態的指示燈，如果是正常的連通狀態，指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，則說明聯機不正常。
二、 有可能印表機不是預設印表機。有時Windows也會虛擬出一個印表機，或者如果使用者電腦上裝有多個印表機驅動程式而要使用的印表機不是已設定為預設的印表機，那麼就不可能進行正常列印。這時使用者需要點選“開始/設定/印表機”，檢查當前使用的印表機圖示上是否有一黑色的小鉤，然後將印表機設定為預設印表機。如果“印表機”視窗中沒有使用的印表機，則點選“新增印表機”圖示，然後根據提示進行驅動程式的安裝，此時應該可以解決故障。
三、印表機不列印的另一種可能是因為電腦故障。通常電腦的硬碟可用空間低於10MB時就無法正常列印，這時需要進行電腦的檢查。這種情況並不多見，但是發生之後卻讓人很難找到故障原因，這主要是因為使用者太疏忽。檢查硬碟空間的方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬碟圖示，選擇“屬性”，在 “常規”選項卡中檢查硬碟空間，如果硬碟剩餘空間低於10MB，則必須刪除掉一些無用的檔案，例如回收站中的檔案或者硬碟上的臨時檔案、過期或不再使用的檔案等。待到釋放足夠的空間後，印表機就可以正常列印。
四、 檢查當前印表機的狀態是不是已設定為暫停列印，如果印表機處於暫停列印狀態也不可能完成列印任務。解決的方法是在“印表機”視窗中用右鍵單擊印表機圖示，在出現的下拉選單中檢查“暫停列印”選項上是否有一小鉤，選中“暫停列印”取消暫停列印選項即可恢復正常列印。
五、 檢視列印佇列中是否有無效的列印等待，有的時候由於多種原因，比如系統假死，突然斷電等，會造成列印佇列中有無效的列印等待響應，由於優先順序的關係，造成後續的列印請求得不到響應，使得印表機不列印。
六、列印驅動出現問題。在連線狀態良好的情況下，印表機有可能因為驅動程式的錯誤而無法列印。這時使用者可在新建的記事本中隨便鍵入一些文字，然後單擊“檔案” 選單上的“列印”。如果能夠列印測試文件，則說明使用的列印程式有問題。這時檢查的重點應該是WPS、CCED、Word或其他應用程式是否選擇了正確的印表機，如果是應用程式生成的列印檔案，請檢查應用程式生成的列印輸出是否正確。
七、還有一種情況是印表機驅動不匹配。此時需要檢查印表機驅動程式是否合適以及列印配置是否正確。在“印表機屬性”視窗中“詳細資料”選項中選擇“列印到以下埠”選擇框，檢查印表機埠設定是否正確，最常用的埠為“LPT1(印表機埠)”，也有一些印表機要求使用其他埠。如果只是因為不能列印大型檔案，則應重點檢查“超時設定”欄目的各項“超時設定”值，此選項僅對直接與計算機相連的印表機有效，使用網路印表機時則無效。八、 最後一種情況完全是因為個人粗心問題造成印表機無法正常列印，例如印表機進紙盒無紙或卡紙，印表機墨粉盒、色帶或碳粉盒已經無粉無墨。這時需要做的只是加紙或者更換新的墨粉或墨盒。
一個字：換印表機不列印有八種可能一、首先是排除印表機硬體連線故障，檢查印表機電纜是否和計算機正確有效的連線，檢查電源線是否正確連線，供電是否正常。通常情況下，連線好的印表機都會亮起在 “ OnLine”按鈕旁邊的一個指示聯機狀態的指示燈，如果是正常的連通狀態，指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，則說明聯機不正常。
二、 有可能印表機不是預設印表機。有時Windows也會虛擬出一個印表機，或者如果使用者電腦上裝有多個印表機驅動程式而要使用的印表機不是已設定為預設的印表機，那麼就不可能進行正常列印。這時使用者需要點選“開始/設定/印表機”，檢查當前使用的印表機圖示上是否有一黑色的小鉤，然後將印表機設定為預設印表機。如果“印表機”視窗中沒有使用的印表機，則點選“新增印表機”圖示，然後根據提示進行驅動程式的安裝，此時應該可以解決故障。
三、印表機不列印的另一種可能是因為電腦故障。通常電腦的硬碟可用空間低於10MB時就無法正常列印，這時需要進行電腦的檢查。這種情況並不多見，但是發生之後卻讓人很難找到故障原因，這主要是因為使用者太疏忽。檢查硬碟空間的方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬碟圖示，選擇“屬性”，在 “常規”選項卡中檢查硬碟空間，如果硬碟剩餘空間低於10MB，則必須刪除掉一些無用的檔案，例如回收站中的檔案或者硬碟上的臨時檔案、過期或不再使用的檔案等。待到釋放足夠的空間後，印表機就可以正常列印。
四、 檢查當前印表機的狀態是不是已設定為暫停列印，如果印表機處於暫停列印狀態也不可能完成列印任務。解決的方法是在“印表機”視窗中用右鍵單擊印表機圖示，在出現的下拉選單中檢查“暫停列印”選項上是否有一小鉤，選中“暫停列印”取消暫停列印選項即可恢復正常列印。
五、 檢視列印佇列中是否有無效的列印等待，有的時候由於多種原因，比如系統假死，突然斷電等，會造成列印佇列中有無效的列印等待響應，由於優先順序的關係，造成後續的列印請求得不到響應，使得印表機不列印。
六、列印驅動出現問題。在連線狀態良好的情況下，印表機有可能因為驅動程式的錯誤而無法列印。這時使用者可在新建的記事本中隨便鍵入一些文字，然後單擊“檔案” 選單上的“列印”。如果能夠列印測試文件，則說明使用的列印程式有問題。這時檢查的重點應該是WPS、CCED、Word或其他應用程式是否選擇了正確的印表機，如果是應用程式生成的列印檔案，請檢查應用程式生成的列印輸出是否正確。
七、還有一種情況是印表機驅動不匹配。此時需要檢查印表機驅動程式是否合適以及列印配置是否正確。在“印表機屬性”視窗中“詳細資料”選項中選擇“列印到以下埠”選擇框，檢查印表機埠設定是否正確，最常用的埠為“LPT1(印表機埠)”，也有一些印表機要求使用其他埠。如果只是因為不能列印大型檔案，則應重點檢查“超時設定”欄目的各項“超時設定”值，此選項僅對直接與計算機相連的印表機有效，使用網路印表機時則無效。八、 最後一種情況完全是因為個人粗心問題造成印表機無法正常列印，例如印表機進紙盒無紙或卡紙，印表機墨粉盒、色帶或碳粉盒已經無粉無墨。這時需要做的只是加紙或者更換新的墨粉或墨盒。