試執行階段工作

專案收尾階段是專案管理全過程的最後階段，主要包括竣工驗收及移交，資料存檔及工程備案，工程結算及決算和回訪保修等方面的管理。

我專案部全面負責專案收尾工作。並在收尾階段制定詳細工作計劃，提出各項管理要求，經委託人批准後按質、按期完成。

（1）專案竣工驗收及移交

工程專案完工後，我院對工程質量進行檢查評定，確認工程具備竣工驗收條件後，向建設單位提供完整合格的竣工資料及竣工驗收申請報告，協助組織竣工驗收。工程驗收合格後，按照合同約定在完成竣工結算後一定期限內將竣工工程交付建設單位。

在竣工驗收階段，我方協助建設單位全面完成以下工作：

依據有關法規，執行、控制專案竣工驗收內容、程式，在消防、規劃、環保等各專項驗收合格後，並須在符合國家規定的竣工條件和竣工驗收要求下組織進行竣工驗收；

收集和整理在工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並進行立卷歸檔。組織、監督和檢查勘察、施工、監理等單位的工程檔案的形成和立卷歸檔工作，並收集和彙總；

在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案館對工程檔案進行預驗收，驗收合格後方可組織工程竣工驗收；

工程竣工驗收合格後，工程竣工報告經委託人認可後的合同約定期限內，專案部向委託人遞交竣工結算報告和完整的結算資料，進行工程結算。

工程移交前，與委託人簽訂工程移交書，並說明移交範圍。與建設單位簽訂工程質量保修書和按合同約定向建設單位開具質量保函作為質量保證金，質量保證金期限按合同規定。

（2）資料存檔和工程備案

專案部建立完整的工程檔案，在專案完成後將工程檔案及相關資料向建設單位、城建檔案館等有關部門移交。工程檔案的歸檔整理須符合國家有關標準、法規的規定，移交工程檔案須符合當地城建檔案館有關規定。

1）工程檔案移交、存檔依據下列程式和職責進行

a建設單位單位存檔案館資料由建設單位代表協助專案部按照當地城建檔案館要求負責整理、完善，工程竣工驗收合格後由專案部負責向當地城建檔案館移交；

b監理存檔案館資料由監理專案部負責按照當地城建檔案館要求整理、完善，工程竣工後監理專案部檔案送專案部稽核，稽核合格後與專案部資料管理人員辦理移交手續；

c施工存檔案館資料由我方按照當地城建檔案館要求負責資料的整理、完善工作，竣工驗收合格後將全套施工資料及竣工圖移交專案部資料管理人員稽核，稽核合格後進行簽收；

d城建檔案館歸檔資料：我方依據合同約定按照城建檔案館的要求和時限把建設單位、監理單位當地城建檔案館要求的其他資料移交檔案館。

e城建檔案館出具檔案接收認可書後，向當地建設行政主管部門進行工程備案，備案資料按照當地建設行政主管部門要求由專案部組織相關方提交。