問題有以下可能性： 印表機沒設定成為預設印表機，你可以在控制面板裡找到“印表機和傳真”，點進去後在你想使用的印表機上點右鍵，然後選中“設為預設印表機”，確定即可； 埠設定錯誤。

同樣在控制面板裡找到“印表機和傳真”，點進去後在你想使用的印表機上點右鍵，進入“屬性”→“埠”，剩下的關鍵就是為你的印表機選一個合適的埠，最簡單的方法是檢查你的印表機連線到電腦那一端的介面形狀，如果跟USB滑鼠的介面相仿（或者跟隨身碟介面差不多的） ，就在“埠”列選擇USB埠；如果是跟顯示器連線到主機的資料線埠相仿（通俗的講就是一長排，上面分佈著一些針腳），那麼就是LPT埠。

檢查你的印表機連線是否正常，資料線是否緊密結合。

檢查印表機電源通了沒有（問題雖小，往往會忽視）

印表機電源沒有接通、印表機電源開關未開啟、印表機資料電纜的連線不正確;

　　2、印表機進紙盒中沒有紙，印表機內有卡紙，感光鼓元件有問題;

　　3、應用程式有問題或存在病毒;

　　4、硬碟剩餘空間過小導致印表機不能列印或未將當前印表機設定為預設印表機;

　　5、當前印表機已被設定為暫停列印;

　　6、印表機驅動程式不合適以及配置不正確;

　　7、bios中印表機埠未能開啟;

　　8、印表機驅動程式未正確安裝或損壞;

　　9、印表機硬體出現故障。

印表機無響應

一：在編輯軟體中單擊列印命令後，印表機沒有啟動。這是由於對一些細節操作不當引起的故障現象。如列印佇列中出現多工處於等待狀態，此時再單擊列印命令，列印快取無法接受新增的列印任務，因此印表機無任何響應。解決辦法：就是重新啟動計算機，重啟後印表機快取任務自動丟失，就可以正常列印了。

印表機無響應二：印表機沒有聯機或電源線纜連線不正常。印表機電源線未插好不通電、印表機與計算機之間的連線電纜接觸不良等情況。解決辦法：如果印表機不能正常啟動(即電源燈不亮)，一先檢查電源線是否正確連線（可換一個電源插座試一下），確保印表機通電；二在關機狀態下重新插拔連線電腦的USB線纜，或換一條USB線，線纜損壞導致電腦檯無法正確識別印表機。

印表機無響應三：印表機埠配置錯誤。如果印表機能正常啟動，檢查軟體的配置選單，確保訪問正確的印表機埠，若所用的計算機並非一個並行埠，應確保印表機電纜連線在正確的埠上。解決辦法：進入BIOS裡面去看一下並口設定。一般的印表機用的是ECP模式，也有些印表機不支援ECP模式，此時可用ECP+EPP，或“Normal”方式。

印表機無響應四：印表機可能暫停工作，處於休眠狀態。解決辦法：在印表機伺服器上，開啟網路印表機控制視窗，然後開啟“印表機”選單，取消對“暫停列印”的勾即可。再不行就刪除重新新增印表機，重新安裝驅動恢復、喚醒印表機。

印表機無響應五：列印時選錯了印表機導致無響應。一個辦公室可能有很多臺印表機，而你選擇了不是你要列印的那臺印表機。解決辦法：檢查軟體中列印選單中的印表機，看是否選擇了正確的印表機，並確保與你的電腦是連通的