做文秘得先有“文秘證”，國家勞動和社會保障部將文秘職業資格分為三個等級：初級文秘、文秘、高階文秘。要求文秘持證上崗。
在國內企業和外企中，對於文秘/行政助理的選擇標準是有差異的。
在文秘/行政助理的“中國式”招聘標準中，排在第一的是魅力(指年輕漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在歐美國家，文秘/行政助理是一種高尚的職業，高階Quattroporte或高階部門的文秘/行政助理職位，大都是一些四十多歲、有教養、有經驗的“媽媽型”職業女性來支撐，她們的特殊地位和能力成為企業的絕對財富。如比爾?蓋茨的第二任秘書——年齡四十二歲的露寶(是已經有四個孩子的母親)。露寶以她的執行能力、協調能力、忠誠度在一定程度上成就了比爾?蓋茨。
1、執行力。在協助決策的過程當中，文秘/行政助理個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支援管理者來做出決策。
2、判斷力。有些事情可能由於文秘/行政助理的介入更好地支援了決策。譬如說，文秘/行政助理最瞭解自己主管的個性了，如果主管帶了情緒做了某些判斷，和其平時的判斷風格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一個判斷力強的文秘/行政助理，就可能在這個過程中延緩某個檔案的傳送。也許就是這個故意延緩了資訊傳送的舉措，使上司規避了可能發生的錯誤。
3、協調力。文秘/行政助理需要既符合自己職業操守，又能很好地協調與決策人之間的微妙關係。這點來講，文秘/行政助理的素質是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。
除以上四個“力”之外，做大公司的高階文秘/行政助理，還應當擁有很強的外語能力，以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。
當然，如果在這個職位上做的很好，是非常有優勢的。這種職業優勢體現在：
1、跟公司高層接觸機會多。
文秘/行政助理是最接近公司高層人士尤其是老闆的員工，老闆今天穿什麼衣服，打什麼領帶，心情如何，跟誰透過電話，開了什麼會，近期會有什麼工作安排，等等，文秘/行政助理都會比其他職員更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，還有他/她的參與。做文秘/行政助理的最直接優勢，用句俗話說，就是能跟老闆“混個臉熟”。
2、能夠學到大量的公司管理知識，能力提高快。
隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇，文秘/行政助理工作的重要性越來越受到重視，文秘已經不是以前眾人眼裡“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，並在給予的權力範圍內果斷做出決定。擁有這樣的機會，文秘/行政助理能夠在內外的壓力下，儘快熟悉管理方面的大量知識，以便在恰當的時機，給老闆提出適當的建議。
3、重要人脈的累積。
做一個文秘/行政助理，與本公司高層人士的人脈關係是理所當然的，所以略過不言。
此外，在陪同老闆外出的過程中，文秘/行政助理會大量接觸到其他各公司的老闆或高層管理人士，與他們產生交集，並偶爾或者經常會有聯絡，甚至有成為朋友的可能。
人脈的累積，對於一個人的職業生涯的意義，是大家都有深刻了解的，在此就不一一贅述。
4、向人事經理或行政主管轉型較容易。
文秘/行政助理在自己的職位上展現出足夠的領導實力和忠誠度後，很容易便能得到老闆的賞識。接下來，在人事經理或行政主管職位空缺時，老闆會很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，這既有感謝之前文秘/行政助理的辛勞之意，也有將這類重要職位交付自己的信任的人的考慮。當然，最重要的是，該文秘/行政助理的工作能力已經通過了老闆的全方位稽核。可以說，成為老闆的文秘/行政助理，是進入公司管理高層的捷徑之一。
做文秘得先有“文秘證”，國家勞動和社會保障部將文秘職業資格分為三個等級：初級文秘、文秘、高階文秘。要求文秘持證上崗。
在國內企業和外企中，對於文秘/行政助理的選擇標準是有差異的。
在文秘/行政助理的“中國式”招聘標準中，排在第一的是魅力(指年輕漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在歐美國家，文秘/行政助理是一種高尚的職業，高階Quattroporte或高階部門的文秘/行政助理職位，大都是一些四十多歲、有教養、有經驗的“媽媽型”職業女性來支撐，她們的特殊地位和能力成為企業的絕對財富。如比爾?蓋茨的第二任秘書——年齡四十二歲的露寶(是已經有四個孩子的母親)。露寶以她的執行能力、協調能力、忠誠度在一定程度上成就了比爾?蓋茨。
1、執行力。在協助決策的過程當中，文秘/行政助理個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支援管理者來做出決策。
2、判斷力。有些事情可能由於文秘/行政助理的介入更好地支援了決策。譬如說，文秘/行政助理最瞭解自己主管的個性了，如果主管帶了情緒做了某些判斷，和其平時的判斷風格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一個判斷力強的文秘/行政助理，就可能在這個過程中延緩某個檔案的傳送。也許就是這個故意延緩了資訊傳送的舉措，使上司規避了可能發生的錯誤。
3、協調力。文秘/行政助理需要既符合自己職業操守，又能很好地協調與決策人之間的微妙關係。這點來講，文秘/行政助理的素質是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。
除以上四個“力”之外，做大公司的高階文秘/行政助理，還應當擁有很強的外語能力，以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。
當然，如果在這個職位上做的很好，是非常有優勢的。這種職業優勢體現在：
1、跟公司高層接觸機會多。
文秘/行政助理是最接近公司高層人士尤其是老闆的員工，老闆今天穿什麼衣服，打什麼領帶，心情如何，跟誰透過電話，開了什麼會，近期會有什麼工作安排，等等，文秘/行政助理都會比其他職員更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，還有他/她的參與。做文秘/行政助理的最直接優勢，用句俗話說，就是能跟老闆“混個臉熟”。
2、能夠學到大量的公司管理知識，能力提高快。
隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇，文秘/行政助理工作的重要性越來越受到重視，文秘已經不是以前眾人眼裡“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，並在給予的權力範圍內果斷做出決定。擁有這樣的機會，文秘/行政助理能夠在內外的壓力下，儘快熟悉管理方面的大量知識，以便在恰當的時機，給老闆提出適當的建議。
3、重要人脈的累積。
做一個文秘/行政助理，與本公司高層人士的人脈關係是理所當然的，所以略過不言。
此外，在陪同老闆外出的過程中，文秘/行政助理會大量接觸到其他各公司的老闆或高層管理人士，與他們產生交集，並偶爾或者經常會有聯絡，甚至有成為朋友的可能。
人脈的累積，對於一個人的職業生涯的意義，是大家都有深刻了解的，在此就不一一贅述。
4、向人事經理或行政主管轉型較容易。
文秘/行政助理在自己的職位上展現出足夠的領導實力和忠誠度後，很容易便能得到老闆的賞識。接下來，在人事經理或行政主管職位空缺時，老闆會很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，這既有感謝之前文秘/行政助理的辛勞之意，也有將這類重要職位交付自己的信任的人的考慮。當然，最重要的是，該文秘/行政助理的工作能力已經通過了老闆的全方位稽核。可以說，成為老闆的文秘/行政助理，是進入公司管理高層的捷徑之一。