使用Excel 2013建立資料透視表和Excel 2016的方法是一樣的,我就以Excel 2016為例,讓你從0到1完全掌握資料透視表的建立方法。
資料透視表可以使使用者透過簡單的拖拽操作,完成複雜的資料分類彙總,可以說是Excel中最實用、最常用的功能,沒有之一。
使用原始資料表進行各銷售員對應各產品的銷量。
根據你想要呈現的資料報表,透視一下,讓你輕鬆“拖”出來。
看到沒?
資料透視表的學習成本非常低,透過簡單的拖拽就能完成資料的分類彙總。
很多新手學習資料透視表時會搞不懂欄位、區域、篩選、行、列……等等這些亂七八糟的名詞之間的關係。
我用一張圖告訴你欄位在各區域之間的對應關係。
資料透視表字段與區域之間的關係
計算欄位極大擴充套件了資料透視表的計算功能,屬於神一般的存在。比如原始資料表中有一列資料為目標值,有一列資料為實際值,那麼在資料透視表中可以透過計算欄位輸入公式=實際值/目標值,來求出彙總的達成率。
這是製作動態圖表的利器。
資料透視表中有一個叫做“組合”的功能,一方面它能自動識別日期、數值等可計算的欄位,然後按照給定的跨度進行組合,比如組合出按年、季度、月、日,甚至小時、分……的彙總;另一方面,也可透過手動選擇的方式,將文字格式的資料按照自定義的方式進行組合,比如組合出一線城市、二線城市等等。
透過分組功能將這些不同資料型別的資料項按多種組合方式進行分組,大大增強了資料表分類彙總的延伸性,方便使用者提取滿足特定需求的資料子集。
NO.1 按時間維度組合
NO.2 按數值組合
時間維度和數值維度的組合,邏輯上都是一樣的,都是基於大小進行分組組合,這兩者可以成為自動組合,資料透視表還允許對文字型別進行自定義組合。
NO.3 自定義組合
還有一種組合方式叫作自定義組合,比如要組合的物件是文字欄位,或者對日期進行非等距的組合。
比如:一線城市和二線城市銷售情況分析
透過這些技巧,你掌握資料透視表了麼?
使用Excel 2013建立資料透視表和Excel 2016的方法是一樣的,我就以Excel 2016為例,讓你從0到1完全掌握資料透視表的建立方法。
資料透視表可以使使用者透過簡單的拖拽操作,完成複雜的資料分類彙總,可以說是Excel中最實用、最常用的功能,沒有之一。
001 建立資料透視表使用原始資料表進行各銷售員對應各產品的銷量。
根據你想要呈現的資料報表,透視一下,讓你輕鬆“拖”出來。
看到沒?
資料透視表的學習成本非常低,透過簡單的拖拽就能完成資料的分類彙總。
很多新手學習資料透視表時會搞不懂欄位、區域、篩選、行、列……等等這些亂七八糟的名詞之間的關係。
我用一張圖告訴你欄位在各區域之間的對應關係。
資料透視表字段與區域之間的關係
002 插入計算欄位計算欄位極大擴充套件了資料透視表的計算功能,屬於神一般的存在。比如原始資料表中有一列資料為目標值,有一列資料為實際值,那麼在資料透視表中可以透過計算欄位輸入公式=實際值/目標值,來求出彙總的達成率。
003 使用切片器這是製作動態圖表的利器。
004 資料透視表組合功能
資料透視表中有一個叫做“組合”的功能,一方面它能自動識別日期、數值等可計算的欄位,然後按照給定的跨度進行組合,比如組合出按年、季度、月、日,甚至小時、分……的彙總;另一方面,也可透過手動選擇的方式,將文字格式的資料按照自定義的方式進行組合,比如組合出一線城市、二線城市等等。
透過分組功能將這些不同資料型別的資料項按多種組合方式進行分組,大大增強了資料表分類彙總的延伸性,方便使用者提取滿足特定需求的資料子集。
NO.1 按時間維度組合
NO.2 按數值組合
時間維度和數值維度的組合,邏輯上都是一樣的,都是基於大小進行分組組合,這兩者可以成為自動組合,資料透視表還允許對文字型別進行自定義組合。
NO.3 自定義組合
還有一種組合方式叫作自定義組合,比如要組合的物件是文字欄位,或者對日期進行非等距的組合。
比如:一線城市和二線城市銷售情況分析
透過這些技巧,你掌握資料透視表了麼?
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