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  • 1 # Excel到PowerBI

    關於Excel合併多個表格的問題,方法很多,以前主要是用VBA或一些第三方的外掛(很多Excel大牛開發過比較多優秀工具),但畢竟,這兩種方法都或多或少存在以下問題:

    VBA對於大部分普通Excel使用者來說,很難掌握,學習成本很高;

    即使從網上搜到一些類似表格合併的程式碼,自己改起來也很麻煩;

    第三方外掛具備一定的配置和選擇性,但很多情況下還是與自己的需求不符。

    因此,在以往,Excel多表合併的問題的確是個難題。

    但是,現在隨著Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的外掛)的推出,這個問題已經迎刃而解了,多表合併的問題已經變得非常簡單,而且操作過程完全可以按照自己的需要像在一個工作表內進行篩選等進行合併資料的選擇,小白也能輕鬆搞定。具體實現過程如下:

    1、新建查詢(從資料夾,如果是單個工作簿,可以直接選擇“從工作簿”)2、新增自定義列,用Excel.Workbook函式解析工作簿3、展開解析出來的工作表資訊4、按需要根據工作表相關屬性等資訊選擇需要匯入的表5、對選擇後的表再進行資料的展開

    透過以上簡單的5個步驟,即完成了所需要表格的選擇並得到了所需要的資料,如下圖所示:

    所有資料整合到一起後,還可以對錶格中資料的內容進行繼續的篩選或處理,得到自己最終想要的結果,舉例如下:

    2、設定彙總資料的標題3、刪掉原分表中的彙總行等不需要的內容

    總之,按需要透過一系列的整理,形成最後自己需要的資料,然後就可以將合併的結果返回Excel了,如下圖所示:

    從以上操作過程可以看出,透過Power Query進行資料的合併非常簡單,而且這個過程中對於表格的選擇、表中資料的選擇等跟在Excel中進行資料的篩選一樣簡單,完全可以由自己按需要進行控制,而不像使用VBA那樣一旦需求改變,還得自己去改一堆的程式碼,又或者像使用第三方外掛那樣,當出現不支援的情況時完全無能為力。

  • 2 # CFAN小白

    謝邀。在EXCEL中可以合併單元格,並沒有提供直接合並表格的工具,要想實現跨sheet甚至跨工作簿合併表格,需要具備一定的VBA知識,透過程式碼來實現。對安裝了OFFICE2016的同學來說,可以使用【資料】選單中的【新建查詢】來實現但是這種方法步驟比較多,因為會用到一句VBA程式碼,所以我還是推薦大家使用表格合併工具來實現比較方便些。網上有不少表格合併工具,這裡我向大家推薦一個比較好用的工具【EXCEL工具箱】。下載安裝後,重新開啟EXCEL,可以看到選單欄多了一項【工具箱】,在【彙總工具】工具組中有一個【表哥合併】工具。單擊【表格合併】,出現對話方塊【全部來自當前文件】可以在同一個工作簿中跨sheet合併,【來自同一目錄下的多個文件】可以跨工作簿合併,前提是你的工作簿要放在同一目錄下,資料格式要相同。其它設定大家可以根據需要自行嘗試,操作非常簡單。

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