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1 # 格子裡外
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2 # Excel高效技能分享
素材準備：excel表格，圖片和word檔案。
要求：①excel表格中的名稱要和圖片一致；②圖片和表格在一個資料夾內。
達到效果：按照excel表格內容，在word中生成對應的列印頁面。
步驟：
word中郵件合併，插入文字資訊1、【開始郵件合併】——【信函】2、【選擇收件人】——【使用現有列表】，並選擇對應的excel檔案。3、在word檔案中對應的位置【插入合併域】完成效果如下：
注：
①插入合併域的欄位與excel表格第一行欄位一致；
②此處只能插入文字資訊
word中郵件合併，插入圖片1、游標在word檔案中插入圖片的位置，【插入】——【文件部件】——【域】2、在【域名F】中選擇【IncludePicture】，在【檔名或URL】中輸入"照片"——【確定】在word檔案中即出現圖片控制元件：
3、按ALT+F9組合鍵，選中“照片”二字：進行【郵件】-【插入合併域】-【照片】操作，插入圖片資訊：
再按ALT+F9組合鍵退出即可
4、單擊【預覽結果】，並選擇全部，按F9鍵重新整理5、單擊【預覽結果】——【完成併合並】——【編輯單個文件】【全部】-【確定】。生成了一個新的文件，用Ctrl+A全選穩定，並按F9鍵更新資料即可完成。
這個問題問得非常好，很實用。word中的郵件合併可以用來批次製作准考證、請柬、工資條、成績單、證書等。此類文書中大部分內容都相同，不同的只是個人姓名等個人資訊。下文將以製作准考證為例，詳細介紹郵件合併使用方法。
步驟1：準備材料。準備一份word版的准考證模板、一份Excel考生資訊表和所有考生的照片，並將這些都存放在一個資料夾下。我們使用郵件合併，可以一分鐘批次為幾百個考生製作好准考證（效果見文末GIF圖）。
步驟2：匯入Excel資訊表。步驟3：插入合併域。步驟4：插入照片。這是個關鍵的步驟，無數人都敗在這一步上了，請一定要仔細閱讀哦。
4.2 選擇“IncludePicture”，輸入照片所在路徑。
步驟6：重新整理照片。隨意點選一張照片，按下“Alt + F9”切換成程式碼模式，接著按“Ctrl + A”選中所有內容，然後再次按下“Alt + F9”切換成照片模式，最後按F9重新整理一下，照片就全部更新啦。附言：上述步驟是基於word2016版製作的，其他版本的郵件合併功能略有不同哦。