既然是趕重要會議，肯定要提前規劃好，參加重要會議的客戶，也必定是重要客戶！

重要客戶一定要高規格對待，專車是必備的！但是如果是因為交通堵車，專車趕不及，只能做地鐵才能趕得及參加重要會議，那麼帶客戶做地鐵無可厚非！！

如果是正式會議，那主家肯定是在中間的位置，客戶在你的右手邊，且客戶中的主管在右手最靠近你的地方，如果是非正式會議，那麼你應該和客戶做對面，且橢圓桌的兩邊，方便你和客戶談判一些東西會議接待禮儀：1、準時到場出席正式會議時，不論身為主角還是配角，公務員均應自覺的、模範的遵守時間方面的有關規定，準時到場，不得無故遲到、缺席。必要時，參加會議的具體時間還必須留出一定的提前量。如果真由什麼事情耽誤了時間，在進入會場時不需要敲門，直接從後門悄無聲息的進去就可以了，以免打擾到其他的與會人員。2、服從指揮進入會場後，要按照會議組織者的安排入座。隨意就做的也不要呼朋喚友，挑挑揀揀，會見不能隨意走動，在會議中，要服從主持人的指示，不要在未徵得主持人同意的情況下隨意發言。3、專心聽講參加會議時，每一名公務員在會場上都要自覺的專心聽講，以便全面的、準確的理解與掌握會議的精神。必須要特別強調的是，當他人會議發言時，在場者專心致志的聽講，是尊重對方的一種重要表現。反之，其他與會者倘若在別人發言時神不守舍，靈魂出竅，則是對對方不尊重、不友好的做法。當他人發言期間，要儘量減少自己不必要的動作。不要搖頭晃腦，指指點點，讀書讀報，接打手機，反覆看錶等，此類動作不僅易於招惹誤會，而且往往也說明自己心神不定，用心不專。4、會議接待禮儀—善始善終會議結束前，一般不能隨便離席。若有緊急事情需要離開，時間較短時應注意不影響其他與會者;如果時間較長或者需要提前離開，應向有關人員說明原委，並表示歉意。5、會議接待禮儀—參加會議退場禮儀在會議結束離開會場時，要聽從會議組織者的指揮，有序離開會場。公務員在參加會議時，最忌諱的就是主持人剛宣佈會議結束就奔跑著離開會場，甚至是你推我擠的往門口擠。如果主持人宣佈會議結束要等領導離開會場後，與會人員在有秩序的離開會場，這也是個人修養的一種表現。