很多朋友都在問，到底怎樣學Excel才又快並又有效？針對這個問題，回想一直以來在Excel方面的學習並不斷應用到工作中的過程，以及和很多做相關方面培訓的朋友交流的結果，先做一個簡單的總結，也為後續相對有條理的分享Excel的一些基礎但又十分重要的技能打下基礎。
總的來說，首先還是掌握其中最常用最關鍵的20%功能(包括函式)，這20%的功能甚至可能解決日常工作中的90%以上的問題（google目前要挑戰微軟的office地位的原因也在於此）,然後就是不斷的用到工作中；而當你開始真正應用這些關鍵的技能不斷的在實際工作中熟練快速地解決問題時，那20%以外的功能也將隨著你的興趣、需要而不斷的進入到你的應用當中，從而不斷提升。
同時，這20%的關鍵知識之間，其實也有著比較明析的分類方法和邏輯關係，關鍵在於慢慢去體會一下Excel的功能用途和用Excel來處理的資料表、單元格、圖表，以及文字、數字、日期這六種關鍵物件，我經常把它們縮減為六個字：表格圖、文數日。
Excel中的所有功能、技巧、函式都緊緊圍繞這六大元素展開。雖然不能很嚴格用以下的方式進行分類，但處理表格圖主要是一些操作性的功能，簡單來說主要就是用滑鼠拖拖點點就搞定；處理文數日主要涉及函式和相應的一些資料處理功能。
另外就是關於技巧，現在網路上實在有太多太多的技巧，甚至一來就是好幾十頁，試問有幾個人真的拿來練了？再問，即使練了幾遍，過了一週還記得又有多少？其實還是我經常講的一句：熟能生巧——把基本技能練熟了，自然就變成技巧了。
接著關於學習思路里面所提的“表格圖、文數日”的思路，把表的操作講一下。
針對表的操作非常簡單，知道兩個右鍵選單就可以了。
經常看到很多朋友在將一個表的資料全部複製到另一個表中時不斷的用快捷鍵Ctrl+A（選擇所有內容）、Ctrl+C（複製）和Ctrl+V（貼上），這幾個快捷鍵的確很好用，但是，當資料量大，你會發現貼上的過程時間很長，而且有時候貼上過來的格式還不太好。
工作表名右鍵中的移動或複製功能就很好的解決了這個問題，因為Ctrl+C和Ctrl+V的方式操作的是每一個單元格的內容，而移動或複製的功能則是針對整個工作表，就像打了個包一樣，一下拎走，其效率要高得多。
在一個工作簿裡面有很多個工作表的情況下，給一些工作表標籤加上不同的顏色，一來是比較容易查詢，另一方面可以適當地給工作表進行分類，例如，我比較喜歡將一些用作基礎引數類的表格標為黑色，把分析結果類的表格標為綠色，把正在處理過程中資料表格標為黃色……
這一點不算常用，但瞭解一下也非常不錯，尤其很多朋友說這個選單中的“隱藏”功能實在是太沒有用，而且在“隱藏”下面還直接給你“取消隱藏”的功能，連初級小鳥都會把被隱藏的工作表找出來——的確是這樣，其實，我想微軟設計Excel的這個“隱藏”功能主要是給你用做顯示少一點工作表用的，而不是真要把表藏起來（當然，配合“工作表保護”的功能是可以的），那麼有沒有相對隱藏得深一點的辦法呢？當然有的，具體如下：
在工作表名稱的右鍵選單中點選“檢視程式碼”後將進入Excel VBA的開發介面，在“工程”下面會顯示工作簿中所有的工作表，選擇要隱藏的工作表，然後在下面的“屬性”中設定“Visible”的屬性為“2-xlSheetVeryHidden”，關閉VBA開發介面後回到工作簿，這時候在取消隱藏裡你將看不剛被隱藏的表格了。——當然，現在這種隱藏對你來說也不算“深”了。
談
很多朋友都在問，到底怎樣學Excel才又快並又有效？針對這個問題，回想一直以來在Excel方面的學習並不斷應用到工作中的過程，以及和很多做相關方面培訓的朋友交流的結果，先做一個簡單的總結，也為後續相對有條理的分享Excel的一些基礎但又十分重要的技能打下基礎。
總的來說，首先還是掌握其中最常用最關鍵的20%功能(包括函式)，這20%的功能甚至可能解決日常工作中的90%以上的問題（google目前要挑戰微軟的office地位的原因也在於此）,然後就是不斷的用到工作中；而當你開始真正應用這些關鍵的技能不斷的在實際工作中熟練快速地解決問題時，那20%以外的功能也將隨著你的興趣、需要而不斷的進入到你的應用當中，從而不斷提升。
同時，這20%的關鍵知識之間，其實也有著比較明析的分類方法和邏輯關係，關鍵在於慢慢去體會一下Excel的功能用途和用Excel來處理的資料表、單元格、圖表，以及文字、數字、日期這六種關鍵物件，我經常把它們縮減為六個字：表格圖、文數日。
Excel中的所有功能、技巧、函式都緊緊圍繞這六大元素展開。雖然不能很嚴格用以下的方式進行分類，但處理表格圖主要是一些操作性的功能，簡單來說主要就是用滑鼠拖拖點點就搞定；處理文數日主要涉及函式和相應的一些資料處理功能。
另外就是關於技巧，現在網路上實在有太多太多的技巧，甚至一來就是好幾十頁，試問有幾個人真的拿來練了？再問，即使練了幾遍，過了一週還記得又有多少？其實還是我經常講的一句：熟能生巧——把基本技能練熟了，自然就變成技巧了。
接著關於學習思路里面所提的“表格圖、文數日”的思路，把表的操作講一下。
針對表的操作非常簡單，知道兩個右鍵選單就可以了。
經常看到很多朋友在將一個表的資料全部複製到另一個表中時不斷的用快捷鍵Ctrl+A（選擇所有內容）、Ctrl+C（複製）和Ctrl+V（貼上），這幾個快捷鍵的確很好用，但是，當資料量大，你會發現貼上的過程時間很長，而且有時候貼上過來的格式還不太好。
工作表名右鍵中的移動或複製功能就很好的解決了這個問題，因為Ctrl+C和Ctrl+V的方式操作的是每一個單元格的內容，而移動或複製的功能則是針對整個工作表，就像打了個包一樣，一下拎走，其效率要高得多。
在一個工作簿裡面有很多個工作表的情況下，給一些工作表標籤加上不同的顏色，一來是比較容易查詢，另一方面可以適當地給工作表進行分類，例如，我比較喜歡將一些用作基礎引數類的表格標為黑色，把分析結果類的表格標為綠色，把正在處理過程中資料表格標為黃色……
這一點不算常用，但瞭解一下也非常不錯，尤其很多朋友說這個選單中的“隱藏”功能實在是太沒有用，而且在“隱藏”下面還直接給你“取消隱藏”的功能，連初級小鳥都會把被隱藏的工作表找出來——的確是這樣，其實，我想微軟設計Excel的這個“隱藏”功能主要是給你用做顯示少一點工作表用的，而不是真要把表藏起來（當然，配合“工作表保護”的功能是可以的），那麼有沒有相對隱藏得深一點的辦法呢？當然有的，具體如下：
在工作表名稱的右鍵選單中點選“檢視程式碼”後將進入Excel VBA的開發介面，在“工程”下面會顯示工作簿中所有的工作表，選擇要隱藏的工作表，然後在下面的“屬性”中設定“Visible”的屬性為“2-xlSheetVeryHidden”，關閉VBA開發介面後回到工作簿，這時候在取消隱藏裡你將看不剛被隱藏的表格了。——當然，現在這種隱藏對你來說也不算“深”了。
談