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  • 1 # 精進圈

    類別過多的時候,有兩種方法:

    1、使用SUMIF的升級函式SUMIFS;2、使用資料透視表拖拽之間搞定。001 使用SUMIFS函式進行多條件求和

    既然你會用SUMIF函式,那麼SUMIFS函式你也應該會用,它是SUMIF函式的升級版,是專門用來進行多條件求和的。

    01 SUMIFS函式語法:

    SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

    注:最多允許127個區域、條件對,即引數總數不超255個。

    知道了SUMIFS函式的語法,你應該就能明白,當分類求和的類別過多的時候,其實這些類別就是SUMIFS函式中的一個個條件。

    02 SUMIFS函式應用

    如圖所示,是一份銷售記錄表,我們需要對這個銷售記錄表進行分類求和。

    我們想要求的兩個維度分別是:銷售人員、銷售地。

    如圖所示,建立縱向為銷售人員,橫向為銷售地的二維表格,在J4單元格中寫入公式:=SUMIFS($G:$G,$B:$B,$I4,$C:$C,J$3),然後向右、向下複製填充公式,即可求出每一個銷售員在不同的銷售地所銷售的金額。

    我們可以看到,使用SUMIFS函式確實可以對多類別的資料進行分類求和,但是一旦類別過多(超過三個),使用SUMIFS函式就非常不方便;另外,當需要改變佈局的時候,使用SUMIFS函式就需要重新編寫公式。

    而資料透視表可以很好這兩個難點:

    Step2:在【資料透視欄位】中,將【銷售人員】欄位拖入到【行】區域、【銷售地】欄位拖入到【列】區域、【銷售額】欄位拖入到【值】區域;

    這樣即可創建出對銷售人員、銷售地兩個欄位的分類彙總,拖拽之間即可完成,再來看一下動態操作過程:

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