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1 # 雀書無程式碼
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2 # 曲江家學
在公文寫作中,發言材料的應景應時要求以及靈活應變度最高,不像其他公文可以從網上找一堆資料來參考寫作。
但其實,寫發言材料是個很好的學習過程,因為你要儘可能地去站在領導的高度和角度去看問題,久而久之你也就養成了這樣的思維高度。這也是為什麼很多領導的秘書最有機會升遷的原因,不僅僅是因為他們跟領導貼近關係好,而是因為他們有過統籌大局的思維。
首先,不同於做其他技術面工作的人,發言是領導者最重要的溝通和自我呈現方式,所以在寫發言稿之前,一定要先跟領導充分溝通下他對於這次發言所希望傳達的資訊主旨和思維。後面無論提綱和結構怎麼做和調整,都不能偏離這個主軸。
第二,代位感地想象場合和發言物件,確定好整個發言的篇幅和結構,哪些是重點要說到的,哪些是可以作為亮點的,哪些雖然一定要提但不那麼重要,哪些是可以一筆帶過的,就猶如什麼場合要穿什麼衣服的那種感覺。另外,有些場合領導的發言是需要被記錄和見諸報道的,不僅要考慮現場聽眾,還要考慮場外呈現。把這些列好後,差不多提綱也可以出來了。
第三,要讓發言聽起來言之有物,紮實的素材收集整理和靈活 的典故應用很關鍵,這方面取巧不來,這全在平常的功夫積累。建議平常準備個本子,把公司或者單位的事蹟還有重要資訊記在一邊,還有記下一些領導愛用的例子和口頭語,並根據他的風格時不時幫領導擴充套件這些例子和用語,會讓領導覺得你很得心應手。
做到這一步時,好的發言材料已經基本見雛形了。
第四,時時注意發言材料的邏輯結構和呼應。這一點是我很想說的,因為寫文字材料的很多是文科生,往往在數理邏輯方面的思維比較薄弱,往往把通篇弄得語言華美可卻結構零落——這也是為什麼公務員考試有那麼多推理題,比如很多人寫材料會有這樣一個情況:開了一個篇是要談工作目標的,可過程中因為某個材料寫得順手了,給寫成談工作精神的,這其實都是邏輯思維不嚴密所致。
第五,發言材料寫完後,有兩步一定要做,1)檢查:是否有重點的漏過、資料的差錯、材料的錯誤,還有錯別字等。2) 自己念上兩遍,一定要自己覺得通順明瞭後才算是完成了的。
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實際點,分享些我們領導常用的套話。
1、格局是視野的體現,把握大勢才能贏得戰略主動!
幾年來,我們自覺將XX工作置於全公司的快速發展的大背景下去思考問題(上級領導最愛聽),著眼發展的方向和大勢,落實上級的各項工作要求和部署,立足我們自身的基礎和優勢,不斷提升發展戰略,完善發展思路,不斷努力,不斷細化,這些工作已被實踐證明是符合上級要求、符合自身實際、符合發展規律的,使我們的XX工作能夠順勢合勢,闊步前行(定調子,我們以前做的對,對的要堅持)。
2、理念是發展的靈魂,敢闖新路才能走在時代前列!
我們的理念是忠誠,是熱情,因此我們在XX工作中,始終是帶著責任感去做這件事的,是帶著使命感去做這件事的,是帶著榮譽感去做這件事的,我們雖然工作在最一線,但是我們依然有著自己的理念,自己的信仰,只有擁有這些,這才是我們不斷髮展的不竭動力(千萬別提錢,千萬別提工資,只要提檔次就低,境界就低)。同時我們敢闖新路,敢於創新。
3、實幹是成事的法寶,攻堅克難才能展示擔當作為。
我們現在正處於爬坡過坎的關鍵階段(我就問你,什麼時候不是爬坡過坎的階段?一山更比一山高,工作永遠都是在爬坡過坎),困難和挑戰無處不在(我就問你,幹什麼工作沒有困難?幹什麼工作沒有挑戰?什麼時候沒有困難?什麼時候沒有挑戰?這兩句是重點,萬能句式),我們大家始終堅持“幹”字當頭、“實”字打底,所有成績的取得,都是用實際行動交出的想幹事幹成事不出事的優異答卷。
4 服務是我們的宗旨,不忘初心才能做到奮力前行!
我們所做的一切都是為了全公司的員工,服務是我們的第一使命,如果說我們有一點的成績的話,那就得益於我們始終牢固樹立以服務為中心的工作思想,始終把“始於大家的期盼,終於大家的滿意”貫穿至日常工作的全過程,使我們的工作,贏得了大家的支援,匯聚了大家的力量,推動了事業的發展。
5 隊伍是前進的保障,嚴格要求才能凝聚發展合力!
工作要幹好,關鍵在管,關鍵在人,我們成績的取得,還得益於我們始終把管理深化到工作的方方面面,持續加強和改進管理方法,努力打造一支敢闖敢試、勇於擔當的管理隊伍,努力打造一支一心一意幹工作,和衷共濟幹事業的一線隊伍,為我們做好各項工作打下了堅實的基礎。
成績來之不易,經驗彌足珍貴,我們要在今後工作中予以堅持發揚和不斷豐富完善,使我們的工作百尺竿頭更進一步,不辜負公司領導的信任和重託,不辜負全體員工的期待,甩開膀子努力幹,為XX工作的進一步發展而做出我們應有的貢獻!