滿惠檔案管理雲以建立檔案資源大資料中心為核心，透過建立統一的資料標準，對檔案收集、鑑別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作進行自動化管理，打造集檔案收、管、存、用於一體的智慧綜合檔案管理平臺，解決傳統檔案事後管理導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提高檔案資源的開發與利用效率，實現檔案全生命週期資訊化管理。

檔案管理系統大陸目前還是挺多的，不過功能以及價格上還是有差異的，我覺得還是要以價效比為主。

企業檔案管理最好是能夠實現檔案全生命週期最為重要，檔案能夠分門別類，有效管理，是一家企業發展的需求了。市面上的檔案管理系統我還是蠻推薦天翎的km知識文件管理系統。

它實現了檔案上傳、線上編輯、文件管理，許可權設定、知識地圖、團隊檔案共享等豐富功能，非常適合企業進行檔案管理，而且現在支援免費下載體驗哦！·

檔案管理系統,透過建立統一的標準，規範整個檔案管理，包括規範各業務系統的檔案管理;構建完整的檔案資源資訊共享服務平臺，支援檔案管理全過程的資訊化處理，包括:採集、移交接收、歸檔、儲存管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和資料流建立在以服務為模型的系統平臺之上。 [1]檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統既可以自成系統，為使用者提供完整的檔案管理和網路查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS資訊管理系統相結合，形成更加完善的現代化資訊管理網路。

找一個靠譜的檔案管理系統，需要具備滿足使用者的多樣化需求調整，文件與系統間相結合，以及軟體系統的公司資質背景。

這裡推薦天翎的KMS知識文件管理系統，滿意以下多種情況：

目錄多級分類管理：真正支援目錄無限極分類，適應文件不同屬性分類，如按部門使用者分類、按部門專案分類、按群組分類、按時間分類等等。

批次匯入／匯出：擇指定的文件將其從系統中匯出，從對應檔案中將其內容恢復到系統轉化為文件。這使得文件可以儲存為特定結構的檔案用於備份或資源共享，為文件備份、文件遷移、資料共享等提供了很好的途徑。

支援審批文件關聯：提供在流程表單中關聯相關知識文件，讓流程發起人有更多資訊參考，同時提供給流程審批人更多決策支援，例如合同審批、專案驗收等流程的決策支援與過程控制。

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題主應該選擇適合貴單位的檔案管理系統，因為現在在市面上的檔案管理系統用於管理檔案已經是一個基礎，而檔案管理在現在也不單純是實現檔案的有序化管理了，最關鍵的還是如何將檔案所具有的證據性、情報性、歷史性等價值得到體現，且讓檔案充分發揮其重複利用以及促進創新的價值。

企業在生產經營中會產生包括產品手冊、專業資料、證照、銷售方案、營銷方案、客戶資料、工作流程、業務流程、行政流程等資料，這些都是企業在生產經營過程中的成果檔案，需要建立一套完善的管理制度，採用科學的管理手段和工具，讓檔案資料真正為我所用，為企業和個人創造價值。