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  • 1 # Excel精選技巧

    接觸過EXCEL表格的朋友都知道,在源資料表裡加單位是很忌諱的一件事,但是,老闆要看啊!沒加單位,老闆認為你不走心,於是,你準備了 兩份表,一份 自己用,一份給老闆,那麼,有沒有辦法兩者統一呢?今天技巧君分享幾個單元格自定義格式小技巧助你提高效率,早點下班!

    【本文示例檔案獲取方法見文末】

    1、快速新增單位

    零售商品的單價是一項經常用到的資料,帶單位將非常不方便計算,如果在帶上單位的同時,不改變資料本身就好了,我們可以這樣做:

    設定單元格格式→自定義→輸入:0.00"元"

    2、快速以萬為單位顯示金額

    對大額金額,為了讀取方便,我們經常需要以“萬”,“億”為單位顯示,但是又不想改變數字本身,我們可以這樣做,兩全其美:

    設定單元格格式→自定義→輸入:0!.0,"萬"

    3、快速輸入性別

    人事崗位經常要做各種員工資訊表格,性別是必不可少的 一項 ,要是能夠快速輸入就好了!我們可以這麼輸入:

    設定單元格格式→自定義→輸入:[=1]"男";[=2]"女"

    4、手機號碼分段顯示

    手機號碼有11位,讀數不方便,也不方便檢查,如果能夠將其分段顯示,輸入效率和準確率將大大提升,我們可以這樣做:

    設定單元格格式→自定義→輸入:000-0000-0000

    5、快速插入中間字

    做教務工作的同學經常會遇到學生花名冊的製作,班級資訊輸入是比較麻煩的,這時,我們可以這樣快速輸入:

    設定單元格格式→自定義→輸入:0年級0班

    6、快速判斷及格與否

    考核分數一出來,若是能夠直接判斷分數等級就好了,我們可以這樣做:

    設定單元格格式→自定義→輸入:[紅色][>=80]"優良";[綠色][<=60]"重考";"透過"

    7、快速輸入大寫數字

    做會計的朋友們經常要和數字打交道,大寫數字是避不開的,若不能掌握快速輸入大學數字的技巧,整天都要在數數中度過了,我們可以這樣做:

    設定單元格格式→自定義→[DBNum2][$-804]G/通用格式

    8、輸入00001

    在EXCEL中,經常會遇到輸入編號的問題,以0開頭的數字估計是很多人心中的痛,我們可以這樣做:

    設定單元格格式→自定義→000000

    9、快速輸入√和×

    EXCEL裡的√和×是經常要輸入的符號,有沒有什麼快速方法來輸入呢?我們可以這樣做:

    設定單元格格式→自定義→[=1]"√";[=2]"×"

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