先確定這個會計科目屬於資產類還是負債類科目。l

然後依據會計原則：資產類科目借增貸減，負債類借減貸增。

最後，一個完整的分錄需要具備這樣的準則：資產和負債同時增加，或者資產一增一減，或者負債一增一減。

舉個簡單的例子：

1、公司向銀行借款100萬，分錄應該是

借方：銀行存款100萬

貸方：短期借款100萬

這個例子就是資產和負債同時增加的例子

2、10萬現金存入銀行

借方：銀行存款10萬

貸方：現金10萬

這個例子是資產一增一減

3、借某人款付工資5萬

借方：應付職工薪酬5萬

貸方：其他應付款—某人5萬

這個例子是負債一增一減的例子。

資產類賬戶:借方登記增加數，貸方登記減少數

負債類賬戶:借方登記減少數，貸方登記增加數.

成本類賬戶:借方登記增加數，貸方登記減少數

損益收入類賬戶:借方登記減少數，貸方登記增加數

損益成本費用類賬戶:借方登記增加數，貸方登記減少數

分清楚資產類和負債類賬戶，然後對比記憶

資產類、成本費用類的增加計入借方,減少計入借方.負債、所有者權益類和收入的增加計入貸方,減少計入借方.給哪個會計主體做分錄就站在誰的角度,金融會計是給金融機構做分錄嗎?那就站在銀行的角度.

先弄清楚業務事項的來龍去脈，再確定會計科目類別（資產、負債、所有者權益），最後做出正確的會計分錄。借貸只是用來記錄貨幣資金流動過程的會計工具。當然借貸一定是相等的。

按“資產=負債+所有者權益”等式想，資產或負債和權益內部是一增一減（如購材料，存貨增加，貨幣減少；再如利潤分配，本年利潤減少，應付股利增加）；資產與負債或資產與權益是同增同減（如用銀行還債務，銀行和負債同時減少；再如購買材料款未付，存貨和負債同時增加）

會計有一句口訣是“有借必有貸，借貸必相等”，就是說每一筆分錄都有借方、貸方，而且每個科目的借貸兩個方向的總的金額是相等的。這是會計分錄最基礎的部分，按照這個原則寫會計分錄就肯定不會錯。

然後會計有兩個恆等式

1、資產＝負債＋所有者權益

2、收入－費用＝利潤。這是會計分錄借貸的基礎。

然後就簡單了，記住資產增加在借方，減少在貸方。

按照等式1，資產增加，為了保證等式成立，負債、所有者權益的總和必然增加，負債和所有者權益的增加記在貸方。

收入和利潤的增加相當與資產的增加，所以收入和利潤的增加記在借方，相應的費用的增加就記在貸方。

下面是一些經常用到的會計分錄：

資產類：銀行存款、庫存現金、其他貨幣資金、應收賬款、其他應收款、固定資產、累計折舊、無形資產、原材料、庫存商品等。

負債類：長/短期借款、應付職工薪酬、應付賬款、其他應付款等

所有者權益類：基本上都會用到，去檢視會計科目彙總

成本類：生產成本、製造費用等

費用類：銷/管/財三大費用、主營業務成本、其他業務成本等

收入類：主營業務收入、其他業務收入等

資產＋費用＋損失＝負債＋其他權益＋收入＋利潤

左邊等式：資產，費用，借增貸減

右邊等式：負債，其他權益，收入，貸增借減

會計科目資產類.成本費用類科目借方反映增加，貸方反應減少，負債類.所有者權益類.收入類借方反映減少，貸方反映增加。判斷會計分錄的借貸方首先確定經濟業務的實質是什麼在增加，什麼在減少。這樣就可以確定會計分錄的借記什麼，貸記什麼。