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  • 1 # 湯帥

    【如何在合併單元格中求和計算?】

    合併單元格大家都經常使用,但是靈活使用合併單元格是比較難的,例如引用合併單元格的資料或者在合併單元格上進行計算等等簡單的操作,沒有適當的培訓是比較難進行操作的。而且在實際操作中,在資料分析中,利用合併單元格的計算或者引用是比較常見的,所以掌握相關的使用技巧對大家還是有幫助的。

    合併單元格里面進行計算操作不難,可以一個一個進行相加相減,但是這樣操作有一點比較費時,如果直接使用公式就能達到合併求和而且能往下拖拽這樣操作就能簡單多了。在使用中是可以利用公式進行的。

    第一種方法:簡單SUM手工求和操作

    首先我講解一下原始的合併單元格求和方法,即是單個單元格進行求和,或者使用SUM公式框選需要求和單元格。基本操作方法:利用SUM公式,在合併單元格處輸入=SUM()→框選需求和單元格。本次操作如果使用自動求和會出現BUG,即是隻體現頂格單元格的值,其他區域值是沒有進行求和的。

    第二種方法:利用雙SUM公式求和。

    本次SUM公式可能會比第一種方法複雜一點點,同時也是非常容易進行掌握。本次求和可能使用一點小技巧,即是減去合併單元格所在列之和。本案例基本公式:=SUM(C2:$C$7)-SUM(D3:$D$7)。有人會比較詫異為什麼要加上$符號,其實可以這麼理解,$是為了鎖住單元格位置,不因為拖動單元格而導致單元格不斷往下延伸的操作。

    這個求和方法基本上在不同形式的合併單元格中求和也是萬試萬靈的,所以方法不一定多,能簡單上手就好。

    以上兩種方法比較簡單,同時使用起來比較實用而且對於經常使用資料合併而且需要進行資料分析的小夥伴而言,這個小技巧掌握了能起到高效辦公。

    相比起來,大家可能覺得這樣操作比起資料透視表還麻煩,其實基於不同的使用情況分析各有利弊,畢竟這樣進行簡單的求和計算可以看到彙總和明細,對於資料分析的人而言這樣能比較快速捕捉相關資訊。

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