文：大熊

崗位：採購部經理1名

採購主管 2名

採購員 (高級採購員) 2-4名

計畫統計員1名

二、崗位職責

一） 採購經理的崗位職責

1、主持採購部的全面工作，認真落實採購部的各項職責。

2、調查研究各事業（各部門）物資需求及消耗情況，協調好與各事業部（各部門）的關系，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，做到供需心中有數。

3、組織實施各事業部各部門呈報的年度採購計畫的物資招標工作。熟練掌握公司各類物資的名稱、價格、規格型號、產地等情況，對公司的物資採購和質量要求負有領導責任。

4、每月初將上月的全部採購情況用報表向分管領導及財務匯報，以便掌握全公司的採購情況。

5、製定本部門的物資管理相關制度，使之規範化。

6、製定物資採購原則，指導並監督下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保公司物資的正常採購量，監督參與大批量商品訂貨的業務洽談，檢查合同的執行和落實情況。

7、督導採購人員在從事採購業務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業務往來。

8、控制好物資批量進購的時間點與數量，避開由於市場不穩定所帶來的風險。

9、認真落實執行公司成本控制目標，想方設法為公司降低採購成本，製定切實可行的採購成本比較方式。

10、完成公司領導交辦的其他任務。

二）採購主管職責

1、新產品,新材料供應商的尋找,資料收集及開發工作。

2、組織對新供應商品質體制系狀況(產能,設備,交期,技術,品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。

3、負責與供應商的比價,議價談判工作。

4、 組織對合格供應商的價格,產能,品質,交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。

6、採購計畫的編排，物料之定購及交貨期的控制。

7、按計畫完成各項採購任務，並在計畫內盡量減少開支。

8、負責指導安排採購員的合同的簽訂的指導工作。

9、做好公司與其他事業部或部門在具體採購項目中的配合、溝通、質檢工作。

10、負責完成採購部經理安排的其他事務。

三）採購員崗位職責：

1.負責採購主管安排的物料具體採購合同的簽定。

2.負責查訪了解廠商的供應情況。

3.負責與供應商初步接觸，了解價格、付款方式、備貨交貨等情況。

4.負責核查或配合相關部門檢查供應商提供的物料質量。

5.負責督促供貨商按質按時交貨，。

6.負責處理一般索賠、退貨等工作。

7.負責收集價格情報、替代品資料、最新產品信息及供應商信息

四）計畫統計員崗位職責：

1.負責登記採購申請單、驗收單。

2.負責登記訂購單與合約。

3.負責記錄和監督交貨。

4.負責安排與接待來訪客人。

5.負責報表統計，及所有採購招標、比價的原始資料的存檔。

6.負責採購部經理安排其他文字工作及資料文件傳遞等工作。