「外貿會計三大帳」出口商品的購、銷、結匯的核算
外貿企業出口商品的購、銷、結匯的核算，我們俗稱為“三大帳”：
外貿企業三大賬的會計核算
一、出口商品採購的核算
出口商品採購的核算
1、入帳時間出口商品採購的入帳時間應以取得出口商品所有權或實際控制權為準，即取得商品入庫單和增值稅專用發票等有關結算憑證。
2、帳戶設置
⑴、“庫存出口商品”帳戶，該帳戶系資產類帳戶，核算企業全部自有庫存出口商品。同時採取進價核算，按出口商品的實際採購成本記帳。
借方反映已驗收入庫的商品進價；貸方反映企業銷售商品結轉的商品銷售成本。
⑵、“經營費用”帳戶。該帳戶系損益類帳戶，核算企業在購銷存環節發生的應由企業負擔的進貨運雜費、裝卸費、包裝費、保險費、倉儲保管費、檢驗費、廣告費、業務人員工資福利等。
⑶、“應交稅金”帳戶。該科目系負債類帳戶，核算企業應交納的各種稅金。該帳戶在企業出口商品採購階段通過應交增值稅子目反映企業購進商品或接受應稅勞務的進項稅額情況。
⑷、“銀行存款”或“應付帳款”帳戶。在此階段主要反映已付或應付供貨企業的貨款。
例1：某外貿企業購進運動鞋100箱，每箱36雙，合同單價為每雙13元，共計46800元，另支付運費200元。
單據齊全後，財務部核算員做如下會計分錄：
借：庫存出口商品——運動鞋40000
應交稅金——應交增值稅（進項稅額）6800
經營費用——運雜費200
貸：銀行存款47000
如果因商品質量瑕疵等原因無法出運，外貿企業與工廠協商後退貨的，由外貿企業到當地主管國稅局開具《進貨退出及索取折讓證明單》，銷貨企業憑此證明單開具紅字發票。購貨企業憑對方開具的紅字發票入帳。
例2：某外貿企業購進運動鞋100箱，每箱36雙，合同單價為每雙13元，共計46800元，貨款已支付。
後來發現，該批運動鞋存在嚴重的質量問題，經與銷貨企業協商做退貨處理，銷貨企業按規定開具了紅字發票。
財務部核算員做如下會計分錄：
借：應收帳款-46800
庫存出口商品——運動鞋-40000
應交稅金——應交增值稅（進項稅額）-6800
二、出口商品銷售的核算
出口商品銷售的核算
外貿企業的出口銷售方式主要有：自營出口銷售、代理出口銷售、加工補償銷售以及代銷國外商品。
1、自營出口銷售的核算
一般貿易的出口商品包括直接出口、轉口出口、託售出口、進料加工復出口以及樣展品的出口，均在“自營出口銷售”科目下按商品分戶核算。
⑴、入帳時間。自營出口銷售收入的核算，不論是海、陸、空、郵出口，均以出口企業取得正本提單並以全部單據向銀行議付之日為銷售收入的實現並以此確認入帳時間。
⑵、科目設置。
A、“庫存出口商品”帳戶。
B、“自營出口銷售收入”帳戶。該帳戶系損益類帳戶。其貸方反映自營出口銷售收入；支付的外幣運費、保險費、佣金等以及退貨或對外理賠時衝減的收入。後兩類情況用紅字記帳。
C、“自營出口銷售成本”帳戶，該帳戶系損益類帳戶。借方反映結轉的銷售成本和增值稅退稅差額以及用紅字衝減退貨成本
D、“應收外匯帳款”帳戶，該科目系資產類帳戶。借方反映應收外匯貨款，貸方反映已經收回的外匯貨款，期末餘額反映尚未收回貨款。
E、“預收外匯帳款”帳戶，該科目系負債類帳戶。借方反映出口實現時轉銷的預收貨款，貸方反映預收客戶的定金或貨款，期末餘額反映尚未轉銷的預收貨款。
“應收外匯帳款”和“預收外匯帳款”帳戶，採用復幣式帳頁，即一般以人民幣為記帳本位幣，同時又要核算外幣（主要以美元為主）金額。此兩帳戶由外幣折算成人民幣時應選擇入帳（議付）當天或本期1日的匯率中間價做為記帳匯率。
⑶、入帳金額。對外貿易銷售收入的入帳金額一律以FOB價為基礎，以FOB價以外的價格條款成交的出口商品，其發生的國外運費、保險費及佣金等費用支出，均應作衝減銷售收入處理。
例3：某外貿企業購進運動鞋100箱，每箱36雙，合同單價為每雙13元，共計46800元。
該貨物出運後，單證部已經持相關單據向銀行議付，並將商業發票、提單副本交財務部。發票金額為CIF＄6000，預計海運費＄300，當日匯率為8.00元。
借：應收外匯帳款＄6000￥48000
貸：自營出口銷售收入＄6000￥48000
預提海運費
貸：自營出口銷售收入-＄300-￥2400
預提費用＄300￥2400
在實際操作過程中，一般在期末按海運費、保險費以及佣金等匯總數預提。支付時直接衝減自營出口銷售收入。
由於專業外貿公司一般是先有國外定單，然後再收購，所以外貿企業銷售庫存出口商品一般採取個別計價法。
在發出商品時，根據發出商品的實際數量、金額結轉庫存出口商品成本，同時將增值稅徵退差額轉入自營出口銷售成本。做如下會計分錄：
借：自營出口銷售成本40000
自營出口銷售成本1600
貸：庫存出口商品40000
貸：應交稅金—應交增值稅（進項稅額轉出）1600
同時，計提應收出口退稅
借：應收出口退稅5200
貸：應交稅金—應交增值稅（出口退稅）5200
2、代理出口銷售的核算
⑴、帳戶設置。委託方與受託方之間結算代理出口業務的款項時，通過“應收帳款”或“應付帳款”帳戶。
同時設置“代理出口銷售收入”、“代理出口銷售成本”、“應收外匯帳款”等帳戶。
⑵、入帳時間。在實際操作中，一般在代理出口銷售結匯，並與委託方辦理結算後在入帳。
例4：某外貿企業受國內某企業委託，代理出口運動鞋100箱，每箱36雙，價值46800元。代理手續費為3%。
貸：代理出口銷售收入＄6000￥48000
結轉成本
借：代理出口銷售成本46560
貸：應付帳款46560
代墊海運費時，做如下分錄：
借：應付帳款2400
貸：銀行存款2400
支付委託方代理款項
借：應付帳款44160
貸：銀行存款44160
三、出口商品結匯的核算
出口商品結匯的核算
在對結匯進行會計核算時，應注意匯率的變化。
結匯時的銀行外匯買入價低於做帳時的匯率，記入匯兌損益科目的借方，反之做入貸方。
例5：某外貿企業購進運動鞋100箱，每箱36雙，合同單價為每雙13元，共計46800元。該貨物出運後，單證部已經持相關單據向銀行議付，並將商業發票、提單副本交財務部。發票金額為CIF＄6000，預計海運費＄300，當日匯率為8.00元。
2006年4月14日，銀行通知該貨款到帳，並出具了結匯水單。水單顯示：當天銀行買入價7.90元，並扣除了銀行電報費、託收費100元，國外銀行扣費用USD20。
借：銀行存款——人民幣戶47142
財務費用——銀行手續費100
匯兌損益598
貸：應收外匯帳款＄6000￥48000
自營出口銷售收入-＄20-￥160
如果2006年4月16日結匯時銀行買入價為8.1元，其他條件同例5。做如下分錄：
借：銀行存款——人民幣戶48338
貸：匯兌損益598
應收外匯帳款＄6000￥48000
如果企業需要自留外匯，不經過結售匯環節，其他條件如例5，則做如下分錄：
借：銀行存款——美元戶47142
「外貿會計三大帳」出口商品的購、銷、結匯的核算
外貿企業出口商品的購、銷、結匯的核算，我們俗稱為“三大帳”：
外貿企業三大賬的會計核算
一、出口商品採購的核算
出口商品採購的核算
1、入帳時間出口商品採購的入帳時間應以取得出口商品所有權或實際控制權為準，即取得商品入庫單和增值稅專用發票等有關結算憑證。
2、帳戶設置
⑴、“庫存出口商品”帳戶，該帳戶系資產類帳戶，核算企業全部自有庫存出口商品。同時採取進價核算，按出口商品的實際採購成本記帳。
借方反映已驗收入庫的商品進價；貸方反映企業銷售商品結轉的商品銷售成本。
⑵、“經營費用”帳戶。該帳戶系損益類帳戶，核算企業在購銷存環節發生的應由企業負擔的進貨運雜費、裝卸費、包裝費、保險費、倉儲保管費、檢驗費、廣告費、業務人員工資福利等。
⑶、“應交稅金”帳戶。該科目系負債類帳戶，核算企業應交納的各種稅金。該帳戶在企業出口商品採購階段通過應交增值稅子目反映企業購進商品或接受應稅勞務的進項稅額情況。
⑷、“銀行存款”或“應付帳款”帳戶。在此階段主要反映已付或應付供貨企業的貨款。
例1：某外貿企業購進運動鞋100箱，每箱36雙，合同單價為每雙13元，共計46800元，另支付運費200元。
單據齊全後，財務部核算員做如下會計分錄：
借：庫存出口商品——運動鞋40000
應交稅金——應交增值稅（進項稅額）6800
經營費用——運雜費200
貸：銀行存款47000
如果因商品質量瑕疵等原因無法出運，外貿企業與工廠協商後退貨的，由外貿企業到當地主管國稅局開具《進貨退出及索取折讓證明單》，銷貨企業憑此證明單開具紅字發票。購貨企業憑對方開具的紅字發票入帳。
例2：某外貿企業購進運動鞋100箱，每箱36雙，合同單價為每雙13元，共計46800元，貨款已支付。
後來發現，該批運動鞋存在嚴重的質量問題，經與銷貨企業協商做退貨處理，銷貨企業按規定開具了紅字發票。
財務部核算員做如下會計分錄：
借：應收帳款-46800
庫存出口商品——運動鞋-40000
應交稅金——應交增值稅（進項稅額）-6800
二、出口商品銷售的核算
出口商品銷售的核算
外貿企業的出口銷售方式主要有：自營出口銷售、代理出口銷售、加工補償銷售以及代銷國外商品。
1、自營出口銷售的核算
一般貿易的出口商品包括直接出口、轉口出口、託售出口、進料加工復出口以及樣展品的出口，均在“自營出口銷售”科目下按商品分戶核算。
⑴、入帳時間。自營出口銷售收入的核算，不論是海、陸、空、郵出口，均以出口企業取得正本提單並以全部單據向銀行議付之日為銷售收入的實現並以此確認入帳時間。
⑵、科目設置。
A、“庫存出口商品”帳戶。
B、“自營出口銷售收入”帳戶。該帳戶系損益類帳戶。其貸方反映自營出口銷售收入；支付的外幣運費、保險費、佣金等以及退貨或對外理賠時衝減的收入。後兩類情況用紅字記帳。
C、“自營出口銷售成本”帳戶，該帳戶系損益類帳戶。借方反映結轉的銷售成本和增值稅退稅差額以及用紅字衝減退貨成本
D、“應收外匯帳款”帳戶，該科目系資產類帳戶。借方反映應收外匯貨款，貸方反映已經收回的外匯貨款，期末餘額反映尚未收回貨款。
E、“預收外匯帳款”帳戶，該科目系負債類帳戶。借方反映出口實現時轉銷的預收貨款，貸方反映預收客戶的定金或貨款，期末餘額反映尚未轉銷的預收貨款。
“應收外匯帳款”和“預收外匯帳款”帳戶，採用復幣式帳頁，即一般以人民幣為記帳本位幣，同時又要核算外幣（主要以美元為主）金額。此兩帳戶由外幣折算成人民幣時應選擇入帳（議付）當天或本期1日的匯率中間價做為記帳匯率。
⑶、入帳金額。對外貿易銷售收入的入帳金額一律以FOB價為基礎，以FOB價以外的價格條款成交的出口商品，其發生的國外運費、保險費及佣金等費用支出，均應作衝減銷售收入處理。
例3：某外貿企業購進運動鞋100箱，每箱36雙，合同單價為每雙13元，共計46800元。
該貨物出運後，單證部已經持相關單據向銀行議付，並將商業發票、提單副本交財務部。發票金額為CIF＄6000，預計海運費＄300，當日匯率為8.00元。
借：應收外匯帳款＄6000￥48000
貸：自營出口銷售收入＄6000￥48000
預提海運費
貸：自營出口銷售收入-＄300-￥2400
預提費用＄300￥2400
在實際操作過程中，一般在期末按海運費、保險費以及佣金等匯總數預提。支付時直接衝減自營出口銷售收入。
由於專業外貿公司一般是先有國外定單，然後再收購，所以外貿企業銷售庫存出口商品一般採取個別計價法。
在發出商品時，根據發出商品的實際數量、金額結轉庫存出口商品成本，同時將增值稅徵退差額轉入自營出口銷售成本。做如下會計分錄：
借：自營出口銷售成本40000
自營出口銷售成本1600
貸：庫存出口商品40000
貸：應交稅金—應交增值稅（進項稅額轉出）1600
同時，計提應收出口退稅
借：應收出口退稅5200
貸：應交稅金—應交增值稅（出口退稅）5200
2、代理出口銷售的核算
⑴、帳戶設置。委託方與受託方之間結算代理出口業務的款項時，通過“應收帳款”或“應付帳款”帳戶。
同時設置“代理出口銷售收入”、“代理出口銷售成本”、“應收外匯帳款”等帳戶。
⑵、入帳時間。在實際操作中，一般在代理出口銷售結匯，並與委託方辦理結算後在入帳。
例4：某外貿企業受國內某企業委託，代理出口運動鞋100箱，每箱36雙，價值46800元。代理手續費為3%。
該貨物出運後，單證部已經持相關單據向銀行議付，並將商業發票、提單副本交財務部。發票金額為CIF＄6000，預計海運費＄300，當日匯率為8.00元。
借：應收外匯帳款＄6000￥48000
貸：代理出口銷售收入＄6000￥48000
結轉成本
借：代理出口銷售成本46560
貸：應付帳款46560
代墊海運費時，做如下分錄：
借：應付帳款2400
貸：銀行存款2400
支付委託方代理款項
借：應付帳款44160
貸：銀行存款44160
三、出口商品結匯的核算
出口商品結匯的核算
在對結匯進行會計核算時，應注意匯率的變化。
結匯時的銀行外匯買入價低於做帳時的匯率，記入匯兌損益科目的借方，反之做入貸方。
例5：某外貿企業購進運動鞋100箱，每箱36雙，合同單價為每雙13元，共計46800元。該貨物出運後，單證部已經持相關單據向銀行議付，並將商業發票、提單副本交財務部。發票金額為CIF＄6000，預計海運費＄300，當日匯率為8.00元。
2006年4月14日，銀行通知該貨款到帳，並出具了結匯水單。水單顯示：當天銀行買入價7.90元，並扣除了銀行電報費、託收費100元，國外銀行扣費用USD20。
借：銀行存款——人民幣戶47142
財務費用——銀行手續費100
匯兌損益598
貸：應收外匯帳款＄6000￥48000
自營出口銷售收入-＄20-￥160
如果2006年4月16日結匯時銀行買入價為8.1元，其他條件同例5。做如下分錄：
借：銀行存款——人民幣戶48338
財務費用——銀行手續費100
貸：匯兌損益598
應收外匯帳款＄6000￥48000
自營出口銷售收入-＄20-￥160
如果企業需要自留外匯，不經過結售匯環節，其他條件如例5，則做如下分錄：
借：銀行存款——美元戶47142
財務費用——銀行手續費100
匯兌損益598
貸：應收外匯帳款＄6000￥48000
自營出口銷售收入-＄20-￥160