菜單和工具欄操作 Alt+F 激活“文件”菜單 Alt+E 激活“編輯”菜單 Alt+V 激活“視圖”菜單 Alt+I 激活“插入”菜單 Alt+O 激活“格式”菜單 Alt+T 激活“工具”菜單 Alt+D 激活“數據”菜單 Alt+W 激活“窗口”菜單 Alt+H 激活“幫助”菜單 F10 激活菜單 Shfit+F10 激活右鍵菜單 [注]當您使用快捷鍵激活菜單後，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動，對於子菜單，可用左右方向箭移動。移動到您想要的菜單命令後，按Enter鍵即可運行該命令。 Ctrl+Shift+F 激活工具條上字體下拉列表框 Ctrl+Shift+P 激活工具條上字號下拉列表框 Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰) Ctrl+7(&) 切換是否顯示標準工具條 Alt+- 彈出Excel左上角快捷菜單 Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷菜單 選擇操作 Ctrl+A 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 Ctrl+Shift+空格 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 F8 擴展所選區域。即若選取一個單元格後，按方向箭會進行連續單元格選擇或者點擊某單元格後按F8鍵再點擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。 Shift+F8 可連續選擇不相鄰的區域。 Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評論的單元格 Shift+左方向箭 向左選擇區域 Shift+右方向箭 向右選擇區域 Shift+上方向箭 向上選擇區域 Shift+下方向箭 向下選擇區域 Shift+空格 選擇單元格所在行 移動操作 Home 快速移至一行的開始 Ctrl+Home 快速移到工作表的開始單元格 Ctrl+End 快速移至工作表區域的結尾 PageUp 翻至前一頁 PageDown 翻至下一頁 上、下、左、右方向箭 分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格 Tab鍵 向右移動 Shift+Tab鍵 向左移動 Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區域 Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區域 Ctrl+上方向箭頭 移至上方區域 Ctrl+下方向箭頭 移至下方區域 Ctrl+Backspace鍵 移至活動單元格 Alt+PageUp 左移一屏 Alt+PageDown 右移一屏 編輯操作 F2 在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯 Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批注編輯 F4 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗 Ctrl+Y 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗 Ctrl+Z 撤銷操作 Shift+F4 在單元格區域中查找空單元格並在空單元格間移動。若工作表為空，則會彈出“Excel找不到正在蒐索的數據”消息框 F7 快速調出“拼寫檢查”對話框並對所選單元格進行拼寫檢查 Ctrl+B 加粗單元格字體 Ctrl+C 複製單元格區域內容 Ctrl+Insert 複製單元格區域內容 Ctrl+X 剪切單元格區域內容 Ctrl+V 粘貼單元格內容 Ctrl+D 實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字後選擇包含此單元格的列區域後按Ctrl+D鍵，則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值 Ctrl+R 實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵，則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值 Ctrl+I 使單元格字體為斜體 Ctrl+U 給單元格文本加下劃線 Ctrl+~(`) 切換是否在單元格中顯示公式 Ctrl+2(@) 切換單元格區域是否加粗 Ctrl+3(#) 切換單元格區域是否為斜體 Ctrl+4($) 切換單元格區域是否加下劃線 Ctrl+5(%) 切換單元格區域是否加刪除線 Ctrl+9(() 隱藏單元格區域所在行 Ctrl+Shift+9(() 取消隱藏行 Ctrl+0()) 隱藏單元格區域所在列 Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列 Ctrl+- 刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行後按此組合鍵，則刪除該行 Ctrl+Shift+~(`) 設置為通用格式 Ctrl+Shift+1(!) 設置為數值格式 Ctrl+Shift+2(@) 設置為時間格式 Ctrl+Shift+3(#) 設置為日期格式 Ctrl+Shift+4($) 設置為貨幣格式 Ctrl+Shift+5(%) 設置為百分數格式 Ctrl+Shift+6(^) 設置為科學計數格式 Ctrl+Shift+7(&) 應用邊框 Ctrl+Shift+- 取消邊框 Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區域 Alt+=(+) 自動求和 Ctrl+; 插入當前日期 Ctrl+Shift+; 插入當前時間 Ctrl+Shift+’ 複製上面單元格的值到本單元格中 Insert 插入模式 Delete 刪除 快速調出對話框操作 F3 調出“粘貼名稱”對話框 Shift+F3 調出“插入函數”對話框並在單元格中輸入“=”號以便插入函數 Ctrl+F3 調出“定義名稱”對話框並對所選單元格區域定義名稱 Ctrl+Shift+F3 調出“指定名稱”對話框快速為所選單元格區域指定名稱 F5 調出“定位”對話框 Ctrl+G 調出“定位”對話框 Shift+F5 調出“查找和替換”對話框 Ctrl+F 調出“查找和替換”對話框並定位在“查找”選項卡上 Ctrl+H 調出“查找和替換”對話框並定位在“替換”選項卡上 Alt+F8 調出“宏”對話框 Ctrl+F12 調出“打開”對話框 Ctrl+O 調出“打開”對話框 Ctrl+Shift+F12 調出“打印”對話框 Ctrl+P 調出“打印”對話框 Ctrl+K 調出“插入超鏈接”對話框，為所選區域插入超鏈接 Ctrl+1(!) 調出“單元格格式”對話框 然後可以利用以下快捷鍵對該對話框中”邊框”選項卡進行操作： Alt+T 應用或取消上框線 Alt+B 應用或取消下框線 Alt+L 應用或取消左框線 Alt+R 應用或取消右框線 Alt+D 應用或取消向下的對角框線 Alt+U 應用或取消向上的對角框線 Alt+H 應用或取消水平內部框線 Alt+V 應用或取消垂直內部框線 Ctrl+Shift+=(+) 調出“插入”對話框 Alt+’ 調出“樣式”對話框 對工作表和工作簿及窗口的操作 Alt+F1 快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型) F11 快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型) Ctrl+N 創建新工作簿 Ctrl+F5 恢復工作表原有的尺寸大小 Ctrl+F6 切換到下一個工作簿 Shift+Ctrl+F6 切換到前一個工作簿 Ctrl+PageUp 切換到下一個工作表 Ctrl+PageDown 切換到前一個工作表 Alt+F6 切換到VBE編輯器代碼模塊(當然需要工作簿中有VBE模塊) Ctrl+F7 移動工作表窗口 Ctrl+F8 重新調整窗口的尺寸 F9 對工作簿進行重新計算 Shift+F9 對工作表進行重新計算 Ctrl+F9 最小化工作簿窗口 Ctrl+F10 調整工作簿窗口 Shift+F11 插入新工作表 Ctrl+F11 插入新的宏工作表 Alt+F11 打開VBE編輯器 Ctrl+Tab鍵 切換至下一個窗口 Ctrl+Shift+Tab鍵 切換至前一個窗口 保存和退出操作 Alt+F2 將工作簿另存即調出“另存為”對話框並將工作簿另存 F12 將工作簿另存即調出“另存為”對話框並將工作簿另存 Shift+F12 保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對話框 Ctrl+S 保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對話框 Ctrl+F4 關閉當前工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出是否保存警告框。 Alt+F4 關閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。 Ctrl+W 關閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。 其它 F1 快速調出Excel幫助 Ctrl+8(*) 建立分級顯示(若無分級顯示則彈出警告框) Alt+向下箭頭鍵 顯示帶有本列中所有值的下拉列表 Alt+Tab鍵 切換到下一個正運行的應用程序
菜單和工具欄操作 Alt+F 激活“文件”菜單 Alt+E 激活“編輯”菜單 Alt+V 激活“視圖”菜單 Alt+I 激活“插入”菜單 Alt+O 激活“格式”菜單 Alt+T 激活“工具”菜單 Alt+D 激活“數據”菜單 Alt+W 激活“窗口”菜單 Alt+H 激活“幫助”菜單 F10 激活菜單 Shfit+F10 激活右鍵菜單 [注]當您使用快捷鍵激活菜單後，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動，對於子菜單，可用左右方向箭移動。移動到您想要的菜單命令後，按Enter鍵即可運行該命令。 Ctrl+Shift+F 激活工具條上字體下拉列表框 Ctrl+Shift+P 激活工具條上字號下拉列表框 Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰) Ctrl+7(&) 切換是否顯示標準工具條 Alt+- 彈出Excel左上角快捷菜單 Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷菜單 選擇操作 Ctrl+A 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 Ctrl+Shift+空格 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 F8 擴展所選區域。即若選取一個單元格後，按方向箭會進行連續單元格選擇或者點擊某單元格後按F8鍵再點擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。 Shift+F8 可連續選擇不相鄰的區域。 Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評論的單元格 Shift+左方向箭 向左選擇區域 Shift+右方向箭 向右選擇區域 Shift+上方向箭 向上選擇區域 Shift+下方向箭 向下選擇區域 Shift+空格 選擇單元格所在行 移動操作 Home 快速移至一行的開始 Ctrl+Home 快速移到工作表的開始單元格 Ctrl+End 快速移至工作表區域的結尾 PageUp 翻至前一頁 PageDown 翻至下一頁 上、下、左、右方向箭 分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格 Tab鍵 向右移動 Shift+Tab鍵 向左移動 Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區域 Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區域 Ctrl+上方向箭頭 移至上方區域 Ctrl+下方向箭頭 移至下方區域 Ctrl+Backspace鍵 移至活動單元格 Alt+PageUp 左移一屏 Alt+PageDown 右移一屏 編輯操作 F2 在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯 Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批注編輯 F4 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗 Ctrl+Y 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗 Ctrl+Z 撤銷操作 Shift+F4 在單元格區域中查找空單元格並在空單元格間移動。若工作表為空，則會彈出“Excel找不到正在蒐索的數據”消息框 F7 快速調出“拼寫檢查”對話框並對所選單元格進行拼寫檢查 Ctrl+B 加粗單元格字體 Ctrl+C 複製單元格區域內容 Ctrl+Insert 複製單元格區域內容 Ctrl+X 剪切單元格區域內容 Ctrl+V 粘貼單元格內容 Ctrl+D 實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字後選擇包含此單元格的列區域後按Ctrl+D鍵，則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值 Ctrl+R 實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵，則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值 Ctrl+I 使單元格字體為斜體 Ctrl+U 給單元格文本加下劃線 Ctrl+~(`) 切換是否在單元格中顯示公式 Ctrl+2(@) 切換單元格區域是否加粗 Ctrl+3(#) 切換單元格區域是否為斜體 Ctrl+4($) 切換單元格區域是否加下劃線 Ctrl+5(%) 切換單元格區域是否加刪除線 Ctrl+9(() 隱藏單元格區域所在行 Ctrl+Shift+9(() 取消隱藏行 Ctrl+0()) 隱藏單元格區域所在列 Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列 Ctrl+- 刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行後按此組合鍵，則刪除該行 Ctrl+Shift+~(`) 設置為通用格式 Ctrl+Shift+1(!) 設置為數值格式 Ctrl+Shift+2(@) 設置為時間格式 Ctrl+Shift+3(#) 設置為日期格式 Ctrl+Shift+4($) 設置為貨幣格式 Ctrl+Shift+5(%) 設置為百分數格式 Ctrl+Shift+6(^) 設置為科學計數格式 Ctrl+Shift+7(&) 應用邊框 Ctrl+Shift+- 取消邊框 Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區域 Alt+=(+) 自動求和 Ctrl+; 插入當前日期 Ctrl+Shift+; 插入當前時間 Ctrl+Shift+’ 複製上面單元格的值到本單元格中 Insert 插入模式 Delete 刪除 快速調出對話框操作 F3 調出“粘貼名稱”對話框 Shift+F3 調出“插入函數”對話框並在單元格中輸入“=”號以便插入函數 Ctrl+F3 調出“定義名稱”對話框並對所選單元格區域定義名稱 Ctrl+Shift+F3 調出“指定名稱”對話框快速為所選單元格區域指定名稱 F5 調出“定位”對話框 Ctrl+G 調出“定位”對話框 Shift+F5 調出“查找和替換”對話框 Ctrl+F 調出“查找和替換”對話框並定位在“查找”選項卡上 Ctrl+H 調出“查找和替換”對話框並定位在“替換”選項卡上 Alt+F8 調出“宏”對話框 Ctrl+F12 調出“打開”對話框 Ctrl+O 調出“打開”對話框 Ctrl+Shift+F12 調出“打印”對話框 Ctrl+P 調出“打印”對話框 Ctrl+K 調出“插入超鏈接”對話框，為所選區域插入超鏈接 Ctrl+1(!) 調出“單元格格式”對話框 然後可以利用以下快捷鍵對該對話框中”邊框”選項卡進行操作： Alt+T 應用或取消上框線 Alt+B 應用或取消下框線 Alt+L 應用或取消左框線 Alt+R 應用或取消右框線 Alt+D 應用或取消向下的對角框線 Alt+U 應用或取消向上的對角框線 Alt+H 應用或取消水平內部框線 Alt+V 應用或取消垂直內部框線 Ctrl+Shift+=(+) 調出“插入”對話框 Alt+’ 調出“樣式”對話框 對工作表和工作簿及窗口的操作 Alt+F1 快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型) F11 快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型) Ctrl+N 創建新工作簿 Ctrl+F5 恢復工作表原有的尺寸大小 Ctrl+F6 切換到下一個工作簿 Shift+Ctrl+F6 切換到前一個工作簿 Ctrl+PageUp 切換到下一個工作表 Ctrl+PageDown 切換到前一個工作表 Alt+F6 切換到VBE編輯器代碼模塊(當然需要工作簿中有VBE模塊) Ctrl+F7 移動工作表窗口 Ctrl+F8 重新調整窗口的尺寸 F9 對工作簿進行重新計算 Shift+F9 對工作表進行重新計算 Ctrl+F9 最小化工作簿窗口 Ctrl+F10 調整工作簿窗口 Shift+F11 插入新工作表 Ctrl+F11 插入新的宏工作表 Alt+F11 打開VBE編輯器 Ctrl+Tab鍵 切換至下一個窗口 Ctrl+Shift+Tab鍵 切換至前一個窗口 保存和退出操作 Alt+F2 將工作簿另存即調出“另存為”對話框並將工作簿另存 F12 將工作簿另存即調出“另存為”對話框並將工作簿另存 Shift+F12 保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對話框 Ctrl+S 保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對話框 Ctrl+F4 關閉當前工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出是否保存警告框。 Alt+F4 關閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。 Ctrl+W 關閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉；若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。 其它 F1 快速調出Excel幫助 Ctrl+8(*) 建立分級顯示(若無分級顯示則彈出警告框) Alt+向下箭頭鍵 顯示帶有本列中所有值的下拉列表 Alt+Tab鍵 切換到下一個正運行的應用程序