-
1 # 愛的candy
-
2 # 倩影嘉怡
出納的工作:
一、辦理銀行存款和現金領取。 二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後 交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。
2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發 票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經 會計審核後,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
出納工作細則:
工作事項及審驗等程序
失誤防範及糾正程序
(1)現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
(2)銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。每日下班後賬務章交總經理處。
(3)報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。 3、正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
-
3 # Sunny燦爛的明天457
出納工作內容
出納人員主要就是管錢,工作職責如下:
1、現金支付和銀行結算業務——如何計劃、辦理、管理?
2、財產保管
1)保管庫存現金和各種有價證券的安全與完整
2)保管有關印章、空白票據
其次,熟悉財務工作流程與掌握基本技能;
我們做出納工作,也是為了下一步進入會計工作崗位積累經驗。因此我們也需要弄清楚財務工作中哪些我們能做,哪些不能做,以免觸及底線了還不知道為什麼?
1、管錢的不能管賬、管賬的不管錢。
1)出納不得監管會計稽核、會計檔案、以及收入、支出、費用、債權、債務等賬目的登記工作。
2)支票與預留銀行印鑑不能由同一人保管。
3)貨幣資金的會計記錄與審核監督職務分離。
2、由出納保管的印章務必妥當存放,嚴格執行要求主要用途應用。
出納工作流程
1、安全檢查:上班第一時間檢查門、窗、抽屜、保險櫃等是否有異樣,有價證券及其他貴重物品等。
2、工作安排:
● 當天要處理的問題,根據工作時間合理安排整天的工作情況,重要的、緊迫的排在前面處理。
● 當天下班前,把收入、支出編號及時入賬,並結算出餘額與實際盤點相核對一致,如有差異要及時查明原因。
● 當天下班前,整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險櫃,檢查工作有沒有遺漏的喲?
● 如因特殊情況,如有未完成的工作一定記得做好記錄,第二天上班記得及時完成。
3、做好資金匯報表:根據公司經濟業務的頻繁多少而定,定期做好資金收支匯報表,做好資金計劃收支安排並及時向上級請示。
4、做好單據交接:根據公司實際情況,定期(一般是不急、不重的單據)、不定期(一般是重要、急需入賬的單據)填好交接表,已入賬的業務單據及時交予會計入賬。
5、做好賬務核對
1)賬證核對:平時自己做賬要養成習慣,邊做邊核對,賬做了及時與原始單據再次核對,看金額等是否有記錄錯誤。
2)賬實核對:庫存現金日記賬餘額要與保險櫃實際金額核對,銀行銀款日記賬要與銀行對賬單核對,如有不一致,是因為出入賬時間原因編制銀行存款餘額調節表。
3)賬賬核對:出納日記賬要與會計庫存現金賬、銀行存款賬核對一致。
回覆列表
出納的工作內容
1.辦理現金收付,審核審批相關單據
2.辦理銀行結算,規範使用支票
3.認真登日記賬,保證日清月結
月末要編制銀行存款餘額調節表,使賬面餘額與對賬單上餘額調節相符。對於未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額,不准簽發空頭支票。
4.保管庫存現金,保管有價證券
5.審核報銷憑證
出納員工作流程
(一)現金收付
1.現金收付當面點清,並應在原始單據上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”印章。
2.收到的現金存入銀行,現金不允許坐支——收支兩條線。
3.每日將收付款單據登記現金日記賬,做好每日現金盤點工作,做到賬賬相符、賬實相符。
4.大額現金支付業務,支付用轉賬或網銀辦理,特殊情況需審批。
5.員工借款無論金額多少,都須有單位審批權限人簽字批准並填列“借款單”借款,且要登記入賬,不得白條抵庫。
(二)銀行處理
1.銀行有多個賬戶要分別登記銀行日記賬。
2.每日結出各銀行賬戶存款日記賬餘額,且每日填報“資金日報表”,以便總經理及財務負責人了解公司資金運作情況,以調度資金。
3.保管各種空白支票,不得隨意亂放。
4.月度終了,總賬、銀行日記賬餘額與銀行對賬單餘額進行核對,如不符,編制銀行餘額調節表,調節相符。
(三)支付、報銷審核
1、付款(或報銷)時,審核付款(或報銷)憑證手續或簽字是否齊全。
2、審核附在支付(或報銷)憑證後的原始單據是否有塗改,報銷金額是否正確、是否及時報銷,發票是否真實有效。
3、報銷內容是否屬合理規定的報銷。