1.份號:公文的份數序號也就是 每份公文的編號,根據印製份數,編 流水號。 公文份數序號是為了掌握公 文的發放方向,便於公文的保密管理,便於掌握公文的去向。 涉密公文一定要標注份號,如果發文機關認為有必要,也 可對不涉密公文標注份號。 如需標識份號,一般用 6 位阿拉伯數字頂格編排在版心 左上角第 1 行。 份號用黑色標注。

2. 秘級和保密期限:涉及國家秘密的公文應當標明密級和 保密期限,國家秘密分為秘密、機密和絕密三種。 如需標注密級和保密期限,一般用 3 號黑體字,頂格編排 在版心左上角份號之下;保密期限中的數字用阿拉伯數字。

3.緊急程度:緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、 “加急”。 電報格式的公文緊急程度分為四級,從急到緩依次為:特提、 特急、加急、平急。 如需標注緊急程度,一般用 3 號黑體字,頂格編排在版心 左上角; 如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按 照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

最新國家標準公文格式

01

標題

一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

02

主送機關

編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

03

正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

04

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

05

發文機關署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。

成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。

06

附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

07

附件

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標注“附件”二字及附件順序號。

政府公文格式：紙張：公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體。

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發文字號的字體：一般採用3號或4號仿宋體。簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)。

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大於正文的字號。主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體。

正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。

注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體。

主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)，二級標題為三號黑體，三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體，但以三號為最正規。

第一條　為使國家行政機關(以下簡稱行政機關)的公文處理工作規範化、制度化、科學化，製定本辦法。

第二條　行政機關的公文(包括電報，下同)，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

第三條　公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

第四條　公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

第五條　公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密的安全。

第六條　各級行政機關的負責人應當高度重視公文處理工作，模範遵守本辦法並加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。

第七條　各級行政機關的辦公廳(室)是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作並指導下級機關的公文處理工作。

第八條　各級行政機關的辦公廳(室)應當設立文秘部門或者配備專職人員負責公文處理工作。

1

範圍

本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。

本標準適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

使用少數民族文字印製的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印製等要求按照本標準執行，其餘可以參照本標準並按照有關規定執行。

2

規範性引用文件

下列文件對於本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用於本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本標準。

GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

GB 3100 國際單位制及其應用

GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則

GB 3102（所有部分） 量和單位

GB/T 15834 標點符號用法

GB/T 15835 出版物上數字用法

3

術語和定義

下列術語和定義適用於本標準。

3. 1 字 word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

3. 2 行 line

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4

範圍公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或複印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5. 1 幅面尺寸

公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

5.2 版面

5.2.1 頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm.

5.2.2 字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。