答:用access做管理系統步驟如下。1. 創建“空白窗體” 點擊“創建”選項卡→“空白窗體”選項,就創建了一個空白的窗體: 可以看到右側出現了數據庫中已經存在的數據表,並且可以看到裡面。

2. “窗體”、“窗體設計”和 “空白窗體”的區別 創建選項卡下有三個相應的窗體,它們分別是“窗體”、“窗體設計”和 “空白窗體”。

1．準備工作——確定數據庫需要的表和字段

由於我們要創建的MIS系統是一個小管理系統，因此，不必要建立幾個表，只需一個表就行了。

2．創建數據庫

（1）使用“數據庫向導”創建數據庫 ：

在啟動 Microsoft Access 時，將自動顯示對話框，上面有新建數據庫或打開已有數據庫的選項。單擊“數據庫向導”，然後單擊“確定”按鈕。在新建空數據庫對話框中單擊“確定”，然後指定數據庫的名稱和位置，單擊“創建”按鈕啟動新建的數據庫。接著新建表，然後填入相應的字段名稱和數據類型，並設置字段大小、索引等項目，其它不填或取默認值。其中字段的最大設置值是255字節，數據類型有文本、備注、數值、日期/時間、貨幣、自動編號、 OLE對象等，你可以根據不同的要求選擇。

（2）不使用向導創建數據庫

在啟動 Microsoft Access 時，將自動顯示對話框，上面有新建數據庫或打開已有數據庫的選項，請單擊“空數據庫”，然後單擊“確定”。如果已經打開了數據庫或當Access 打開時顯示的對話框已經關閉，請單擊工具欄上的“新建數據庫”按鈕，然後雙擊“常用”選項卡上的空數據庫圖標。指定數據庫的名稱及位置，並單擊“創建”按鈕。

3．數據庫基本操作

數據庫的結構創建好了，接下來我們需要做的就是對數據庫進行一系列的基本操作。增加記錄：在“數據表”視圖或“窗體”視圖中打開相應的窗體，單擊工具欄上的“新記錄“按鈕 ，鍵入所需數據，然後按 TAB 鍵轉至下一個字段，在記錄末尾，按 TAB 鍵轉至下一個記錄。

編輯記錄：如果要編輯字段中的數據，單擊要編輯的字段，如果要替換整個字段的值，指向字段的最左邊，在鼠標變為加號時，單擊該字段，鍵入要插入的文本。

注意：如果鍵入有錯，可按 BACKSPACE 鍵；如果要取消對當前字段的更改，按ESC 鍵；如果要取消對整個記錄的更改，在移出該字段之前再次按 ESC 鍵，當從一個記錄移動到其它記錄時， Access 將保存對該記錄的修改。

複製或移動數據：在其它應用程序，如Excel、Word中，選擇要複製或移動的一至多行。如果是從Word中複製數據，應確保記錄在選擇之前已經在表中排列好或已經使用製表符分隔開，如果粘貼數據到數據表中，應確保數據表中的列與要複製或移動的數據的順序一致，如果粘貼數據到窗體上，而窗體上相應的控件名稱與複製數據的列名相同，Access 將粘貼數據到名稱相同的控件上。在Access 中，打開要向其中粘貼記錄的數據表或窗體，如果要替換現有記錄，選擇要替換的記錄，然後單擊工具欄上的“粘貼追加”或“粘貼”按鈕 ；如果窗體中的記錄選定器不可用，要選擇當前記錄，可單擊“編輯”菜單中的“選擇記錄”命令。

刪除記錄：單擊要刪除的記錄，單擊工具欄上的“刪除記錄”按鈕 。

4．資料的排序、篩選與查詢

如果你想使你的VCD資料庫中的影片擺放整齊、並且查詢方便，因此掌握資料庫的排序、查詢與篩選是非常重要的。

排序記錄：

在“窗體”視圖或“數據表”視圖中，單擊要用於排序記錄的字段。單擊鼠標右鍵，你就可以選擇該字段的升序排序或降序排序。在數據表中，可以同時選擇兩個或更多相鄰近字段進行分別排序。Microsoft Access 從選擇的最左邊的列開始排序記錄。在保存窗體或數據表時， Microsoft Access 將保存該排序次序。

創建篩選：

如果可以容易地在窗體、子窗體或數據表中找到並選擇想要篩選記錄包含的值的實例，可使用“按選定內容篩選”。操作方法是：單擊“記錄”子菜單“篩選”中“按選定內容篩選”，即可。

如果要從列表中選擇所需的值，而不想瀏覽數據表或窗體中的所有記錄，或者要一次指定多個準則，可使用“按窗體篩選”。

如果焦點正位於窗體或數據表的字段中，而恰好需要在其中輸入所蒐索的值或要將其結果作為準則的表達式，可使用“輸入篩選目標”。而如果是更復雜的篩選，則可使用“高級篩選/排序”。

創建查詢：

利用查詢可以通過不同的方法來查看、更改以及分析數據。也可以將查詢作為窗體和報表的記錄源，最常見的查詢類型是選擇查詢。選擇查詢將安裝指定的準則，從一個或多個表中獲取數據，並按照所需的排列次序顯示。

具體操作：單擊數據庫視圖的“查詢”，按“新建”，選擇設計視圖，“確定”，選擇表和查詢，添加表，然後按“添加”，在“選擇查詢”表中選擇“字段”，並確定排序要求，最後保存查詢，這樣，一個選擇查詢就完成了。

5．報表制作

具體操作：單擊“報表向導”，在“報表向導”對話框中選擇可用字段，按“下一步”，然後選擇字段排序，最多可用四個字段排序， “下一步”選擇報表的布局，最後按“完成”。

還有其它報表的設計方法，如自動報表（縱欄表）、自動報表（表格）、圖標向導、標籤向導，我就不一一講了，大家可以自己嘗試嘗試。

與其它軟件共享數據庫

（1）數據庫類型轉換

點擊“工具”菜單數據庫實用工具”子菜單中的“轉換數據庫”，然後選擇要轉換的其它類型數據庫，如dBase，數據庫就會成功地從dBase轉換到Access 97中，非常地簡單。

（2）在Word 中調用Access 數據

可以以 RTF 格式 (.rtf) 文件保存數據表、窗體或報表的輸出。RTF 格式文件可保留字體和樣式等帶格式的信息，可以用 Microsoft Word 和其他 Windows 字處理程序或桌面出版程序打開。 如前例，在Microsoft Access中，打開CD、 VCD管理系統數據庫的表1，點擊“保存為/導出”，把表1以 RTF 格式保存，然後在Microsoft Word文件指定位置打開表1.rtf就行了。

（3）將Access 數據導出到Excel：

如前例所示，在數據庫窗口中單擊要導出的表或查詢的名稱，表1，然後在“文件”菜單上，單擊“另存為/導出”命令，在“另存為”對話框，單擊“另存為一個外部文件或數據庫”，然後單擊“確定”按鈕。在“保存類型”框中單擊所需的電子數據表格式。單擊“保存位置”框右側的箭頭，選定導出的目標驅動器和文件夾。在已有的電子數據表，或者在“文件名”框內輸入新文件名。此時注意在保存到已有電子錶時Access 將刪除並替代其中的數據，因此要特別小心。f單擊“導出”按鈕，Access 將會創建包含表或查詢數據的電子數據表文件。表或查詢中的字段名被放置在電子數據表的第一行。

保護數據庫

（1）加密或解密數據庫

對數據庫進行加密將壓縮數據庫文件，並使其無法通過工具程序或字處理程序解密。數據庫解密則為加密的反過程。

方法：啟動Microsoft Access，但不打開數據庫。單擊“工具”菜單“安全”子菜單中的“加密/解密數據庫”。指定要加密或解密的數據庫，然後單擊“確定”按鈕。指定加密或解密之後的數據庫名稱、驅動器及文件夾，然後單擊“確定”按鈕。如果使用原有的數據庫名稱、驅動器和文件夾，在加密或解密成功後，Microsoft Access 會自動將原有的數據庫替換為加密或解密後的版本。但如果出現錯誤，Microsoft Access將保留原有的數據庫文件。

（2）給數據庫設置密碼：

方法：打開數據庫，並選擇“獨占”複選框，單擊“打開”，然後單擊“工具”菜單“安全”子菜單中的“設置數據庫密碼”，輸入密碼，驗證，最後單擊“確認”就完成了數據庫設置的密碼，當打開VCD資料庫的時候，要提示輸入密碼。

經過上文中的幾步就輕鬆的實現了在Access創建管理系統了。

第一創建數據表第二根據應用需求創建查詢第三創建相關報表第四簡單操作設計宏，設計好菜單第四進行窗體設計，同步完成模塊設計第五調試運行。