為加強公章管理，提高工作效率，確保公章的正確使用，特制訂本管理規定：

一、單位公章實行保管、鑑印、登記專人負責制，由秘書處負責統一管理。

二、單位公章不准攜帶外出，如確因特別情況需要攜章外出辦事，必須事前取得辦主要領導批准，並由公章專管人員持章方可外出鑑印。

三、本辦各處室（中心）因工作需要須加蓋公章時，根據以下情況分別處理：正式文件，根據擬稿單上辦主要領導簽字，加蓋公章；因公出國批件，應憑辦主要領導批准的出國審核件加蓋公章；外華人來華邀請函，在分管領導簽字同意後加蓋公章；其他文件應經辦主要領導或分管領導簽字同意，並由鑑印人員登記備案後方可蓋章，如發生辦領導不在又急需用章的情況，可以先電話請示，其後補辦相關手續。

四、為本辦人員個人作必要證明要求加蓋單位公章時，按上述要求辦理。

五、妥善保管印章。公章專管人員離崗時，必須將印章鎖好確保安全。專管人員外出，由秘書處負責人指定他人代管，雙方辦理交接手續。

六、公章管理人員在用章時應該主動把好三關：一是做好用章事由與文書資料內容相符性的審核。二是親自持章，防止非申請事由的資料混雜用章。三是對責任主體有疑問的用章，及時請示有關領導。

七、本規定由秘書處負責解釋和實施。

一、總則

1、為加強公司印章管理，規範公司印章的刻制、發放、保管、使用，特制定本制度。

2、本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。

3、本制度適用於公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。

二、印章的刻制、啟用

（一）印章的刻制

1．公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2．印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

（二）印章的啟用

1．新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。

2．印章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用範圍。

三、印章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1．公司的公章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等印章由財務專人保管。

2．印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

3．公司級印章不能隨意帶出公司，確因工作需要外帶時，由用章人提出申請，填報外借申請單，經部門負責人和總經理批准後，由財務部派專人妥善攜帶印章與用章人一起外出蓋章，用完後安全帶回。

4、公章外借必須當天返回，如確實無法返回的，需公司總經理批准。公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

5、印章保管人因事離崗時，須由財務部負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

6、印章保管員離職時，須辦理分管印章的移交手續後方可辦理離職手續。

7、 印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批准權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的，印章專管人員可拒絕用印並報告其所在印章管理部門負責人處理。

8、印章專管人員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理，並視情節輕重追究相應責任。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委託他人代管。

（三）印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

（四）印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，印章須停用

1．公司名稱變動；

2．印章使用損壞；

3．印章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）印章停用時須經總經理批准，由財務部將停用原因、時間通知公司各部門，並及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

（七）公司印章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章及公司其他印章所用印的文件、資料、附件資料及印章籤批單作為用印憑據由印章專管員留存，經整理後按相關制度交公司辦公室歸檔。

四、印章使用

（一）使用範圍如下

1．凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2．凡屬合同類的用合同專用章；

3．凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程序

1．公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門負責人審核、公司總經理批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章。

2．公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理員有權拒印。

3． 禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件內容實施後，應再次進行核准登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回，辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

四、相關責任

1、嚴禁未經批准私自刻制公章，否則無論用於何種目的，都要嚴肅追究法律責任。

2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任

五、本制度自發布之日起生效，由公司解釋並修改。