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  • 1 # 外星小男男

    應用背景

    稅收計劃與會計統計核算和稅收數據管理應用工作是國家稅務總局的一項主要工作之一。2001年之前,全國各地稅務機關採用自行開發的計會統報表管理軟件進行稅收計劃與會計統計工作。由於採用不同的軟件系統,存在數據報送格式不一致,各地數據控制標準不一致等諸多問題,給全國的數據的匯總及對比分析帶來很大的麻煩。國家稅務總局計統司(現在叫收入規劃核算司)計劃開發統一的稅收計會統報表管理系統,並委託我公司進行開發。我公司在充分理解稅收收入計會統統計方面的業務需求的基礎上,於2002年開發出了稅收計會統報表管理系統“下稱TRS”並在全國的國地稅稅務機關全面推廣應用。

    TRS系統概述

    TRS稅收計會統報表管理系統是在通用報表處理系統基礎之上,結合稅務統計工作的特殊需求和業務流程,定製開發而成的一套綜合了報表管理、數據庫管理的應用軟件。系統具有良好的靈活性和可操作性,能處理任意複雜的報表格式,能在同一套軟件中處理計劃和統計的多套報表,如:“會統月報”、“會統年報”、“稅收電月報”、“統計旬報”、“統計五日報”等。系統具備報表自定義功能,隨著需求的發展,用戶可以輕鬆增加任意報表和指標,如季度報表、其他口徑報表等等。TRS系統的應用範圍為各級國地稅稅務機關。應用流程為:基層稅務機關錄入計會統報表數據,審核通過後上級給上一級稅務機關。上一級稅務機關匯總基層數據後,再將本級匯總數據上報給所屬稅務機關。最後,省級稅務機關將全省的匯總數據報送給國家稅務總局。

    TRS採用了報表任務管理、單元格報表處理、嵌入式數據庫、所見即所得等多種先進技術,採用了面向對象、模塊化、組件化的開發技術,使系統在功能上和性能上,均達到了國內領先水平。

    TRS主要功能

    TRS稅收計會統報表管理系統是用於稅收計統數據統計匯總的應用系統,其主要功能有:報表設計、數據錄入、數據審核、舍位平衡、數據上報、數據接收、數據匯總、查詢與分析、數據接口、年終改表。

    報表設計

    報表設計是整個報表工作流程的第一步,通常由最上級稅務機關來設計製定需要填報的整套報表指標。

    TRS提供的報表設計功能包括:報表的外觀制作,報表的指標設置,計算公式定義,審核關系設定,分析報表模板的定義,任務整體屬性的設置。

    數據錄入

    TRS系統提供的數據錄入功能,用於基層稅務機關錄入計會統報表數據。錄入界面類似EXCEL,所見即所得。

    在TRS系統中,匯總單位可以幫助下級錄入數據,錄入時可以方便地切換時期和報表單位;數據錄入過程中,程序有自動即時存盤功能保護數據;可以從其他工具如EXECL中拷貝數據進來;提供行列鎖定功能,報表行列數量過多時,可以鎖定左、上方的行列,使部分行列固定,便於大表的錄入。

    數據審核

    用戶在錄入數據的過程中,難免會出現誤差,而稅務統計工作對報表有十分嚴格的審核要求,報表沒有通過審核,將會導致整個統計結果的偏差甚至錯誤。所以保證填報數據審核無誤尤為重要。TRS系統提供了強大的報表審核機制。

    TRS系統的審核分為邏輯性審核和合理性審核。邏輯性審核主要檢查報表數據是否滿足一定的邏輯性關系,如果出現邏輯性審核沒有通過,則用戶必須根據審核信息修改報表數據;合理性審核主要是檢查報表數據是否合理,如果出現合理性審核沒有通過,用戶只需檢查數據填報是否合理,如果填報的數據是合理的,則可以不必一定要通過合理性審核。

    舍位平衡

    對於報表中原來審核通過的數據,在進行計量單位調整後,可能導致數據不能通過審核。

    TRS採用獨特的智能蒐索和誤差分布算法,無需另外輸入平衡公式,僅通過系統的表內表間運算、審核公式就能實現舍位平衡 。

    TRS的舍位平衡操作簡易,用戶只需按F4一個快捷鍵,系統就能根據運算公式和審核公式自動完成表內、表間舍位平衡,且進行誤差分布時充分考慮業務原則,並能達到理想的平衡效果(一般情況可以全部舍平,極端情況相差1),真正實現了自動化、智能化的舍位平衡技術。

    數據上報

    上報是將報表數據生成一個數據包,用戶再報送給所屬的上一級稅務機關。

    TRS提供多種上報方式,如:FTP,EMEIL,WEB服務器等;可以以不同模式上報數據,包括:上報全部,本級單位,本級單位及直接下級,選擇的報表戶;可以始終按照固定模式上報,也可以在上報前讓系統提示要選擇的範圍;可以選擇要上報的時期。

    在執行上報操作時,TRS系統會自動檢查數據的審核情況,若上報的數據中存在未通過審核的,系統將按照設置,給予自動提示,或者禁止上報。

    數據接收

    數據接收功能用於上一級稅務機關接收下級稅務機關報送的數據。與數據上報方式相對應,TRS也提供多種接受接口,如:FTP,EMEIL,WEB服務器等。TRS系統在讀入數據時可以成批讀入多個報表單位的數據,如果讀入數據不是當前數據期,給予提示。

    數據匯總

    數據匯總是將下級稅務機關報送的數據累加匯總成本級數據。TRS系統中,無需建立匯總公式,系統自動將下級數據相加得到上級匯總數;一鍵操作,隨時刷新匯總結果;匯總後的報表禁止手工修改;

    TRS提供全部匯總和選擇匯總兩種數據匯總方式,允許將全部稅務機關的數據匯總在一起,也可將選擇某些匯總機關或者根據條件對符合條件的稅務機關數據進行匯總。

    查詢與分析

    TRS系統提供直觀的查詢方式,無需書寫複雜的查詢公式,只用給出欲查詢的值(數字或文字),系統即自動列出所有匹配內容。要求操作簡便,且支持模糊查詢。如查詢數值型,僅需在對應單元格輸入類似“>1000”的形式;查詢文字,可輸入包含*、?的內容進行模糊查找。數據查詢支持數值型和字符、日期等各種類型的查詢,可同時對多個單元格輸入直觀查詢條件,並可設置其與、或關系,既可以進行直觀查詢,也允許輸入複雜公式進行高級查詢,被查詢的數據可以來自於系統內的任意報表。

    TRS提供強大的數據分析功能,提供固定分析、浮動分析、清單列表、多維分析等分析形式,同時可以在基礎數據表或分析結果表中插入統計圖。

    數據接口

    TRS系統提供與GPRS、TAXBLE、RSW、CTAIS等軟件系統的數據接口,可將以前年度的歷史數據導入到TRS系統中。

    TRS系統提供數據導出功能,可將報表數據單獨或成批在導出為EXCEL、HTML、TXT等格式的文件。

    年終改表

    計會統報表的格式每年都會改變,為了適應計會統報表的報表格式改變需求,TRS系統提供了數據結轉功能,通過智能化、自動化的報表升遷工具,實現新舊報表中指標的自動對應,並自動完成數據的遷移,充分滿足計會統報表指標體系調整的要求。

    成功應用

    TRS系統從2003年開始在稅務機關推廣,經過多年的應用,系統功能日趨完善,性能穩定。經過多年的推廣使用,TRS系統已應用到全國的各級稅務機關,成為稅務機關進行計會統報表統計的重要工具。

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