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  • 1 # 在東方8

    倉庫管理需要重點關注的四大要素是:出入庫、庫存、盤點、安全。

    一、出入庫管理

    1、入庫管理

    (1)產品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的產品入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

    (2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內。

    (3)產品入庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所質量標準對產品進行檢查驗收,做好入庫登記。

    (4)產品入庫,要按照不同的型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,同時做好防潮、防鏽等相關處理,保證貨物的安全。

    (5)確保物品數量準確。做到賬、物、卡、貨物相符合。發生問題不能隨意更改,應查明原因,並解決問題。

    (6)精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

    (7)拒收原則:殘次品和損壞品,拒收;單上產品條碼、品名與實務不符,拒收;商品質量不合格,未通過基本認證,拒收;進口商品無中文標籤,拒收

    2、出庫管理

    (1)出庫的貨物必須有經手人簽字或打印的具體單據或附件,詳細記錄貨物貨號、尺碼;

    (2)倉庫每天對應前一天的出庫記錄扣除庫存,並對出庫的款型進行盤點檢查是否有記錄 錯誤

    (3)如有物流發送的貨物發送人需保存好底單並做好登記準確記錄地址、收件人、單號

    (4)如果出現庫存和出庫記錄核對不匹配,需要重新盤點錯誤的貨號,仔細核對出庫資料查 閱錯誤出處,如有必要需要對所有庫存全部重新盤點。

    二、庫存管理

    從倉庫環節來看,庫存最重要的就是準確性。庫存的準確性對倉庫管理來說是至關重要的,其準確率更是綜合反映倉庫管理水平,倉庫物流的作業流程情況,是物控、則務、採購、品質、生產等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據,相對而言,庫存準確率一旦不準確,就會給企業及相關部門錯誤的信息依據,使企業及相關部門做出錯誤的決策,給企業造成的影響損失是不敢想象的。提昇庫存準確性的日常工作。

    三、盤點管理

    1、製定盤點計劃:時間、人員、設備、盤點範圍、盤點方法、需要的物品、分配責任區製定分區盤點表

    2、做好準備:清潔整理好倉庫,整理好單據賬本,賬目結清,對特殊物品做好標識,通知各部門及人員盤點時間。

    3、實施盤點:兩人一組按照分區盤點表逐一清點,不合格品分開存放,清點完後貼上標籤。初盤完畢後,以初盤表為依據,更換人員進行覆盤,以紅筆記錄。第三人核查兩組數據,無誤後匯總盤點表。與電腦系統數據核對進行對照。

    4、處理殘次品:

    5、追查盈虧原因,提出解決措施

    6、調整庫存數據,總結填寫盤點報告,對責任人進行獎罰。

    四、安全管理

    1、儲存安全

    (1)甲、乙類物品以及容易相互發生化學反應或者滅火方法不同的物品嚴禁和丙類等倉庫混存。

    (2)庫存物品應當分類、分垛儲存,物料及物品堆放應符合下列要求:物料及物品堆放應符合下列要求:每垛占地面積不應大於100 m2;垛與垛的間距不小於1m;垛與柱、梁間距不小於0.3m;垛與牆的間距不小於0.5 m;高架庫內堆放應符合設計要求;堆垛與燈的距離不應小於0.5 m。

    2、電氣安全

    (1)儲存丙類固體物品的庫房,不准使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮流器採取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

    (2)庫房內不准設置移動式照明燈具。

    (3)照明燈具下方不准堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小於0.5米。

    (4)庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。

    (5)庫區的每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關、配電箱。

    (6)庫房內不准使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

    (7)倉儲場所的電器設備應與可燃物保持不小於0.5米的防火間距。

    (8)倉儲場所的電動傳送設備、裝卸設備、機械升降設備等的易摩擦生熱部位應採取隔熱、散熱等防護措施。

    (9)倉儲場所的電氣線路、電氣設備應定期檢查、檢測,如:紅外熱像儀檢測、電纜絕緣檢測、外觀檢查等。禁止長時間超負荷運行。

    (10)倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。

    (11)電動叉車及儲電池嚴禁在倉庫內充電。

    3、庫房消防等安全

    (1)庫區內嚴禁吸菸和明火作業,設置醒目的禁煙等安全警示標誌;需要動火,應按規定辦理動火手續;

    (2)庫區(含露天堆場)周圍100 m內張貼禁止燃放煙花、爆竹標誌;

    (3)倉儲門口必須張貼醒目的“禁止煙火”等警告標識。

    (4)庫房內嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業時,必須辦理動火證,經倉庫或單位防火負責人批准,並採取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批准人和防火措施等內容。

    (5)倉庫內應當按照國家有關消防技術規範,設置、配備消防設施和器材。

    (6)消防器材應當設置在明顯和便於取用的地點,嚴禁堵塞圈佔。

    (7)倉儲場所設置的消防通道、安全出口、消防車通道,應設置明顯標誌並保持通暢,不應堆放物品或設置障礙物。

    (8)高架庫區域實行封閉管理,並有禁止無關人員進入的標識;巷道入口處安裝門鎖或門禁、聯鎖裝置;只有排除故障、檢查、維修人員方可進入;巷道內存在碰撞、觸電、墜落物等傷害可能的位置設置安全警示標誌;

    (9)生產車間與丙類倉庫未用實體牆隔開。

    (10)設有倉庫的建築內,嚴禁設置員工宿舍。

    (11)倉儲外圍嚴禁搭建鐵皮棚影響消防救援。

    (12)占地面積大於1500㎡的乙、丙類倉庫,應設置環形消防車道,確實有困難時,應沿建築物的兩個長邊設置消防車道。

    (14)倉庫建築占地面積大於300㎡的倉庫應設置消防栓。

    (15)倉庫建築占地面積大於300㎡的倉庫應至少設置兩個安全出口。

    (16)倉庫相鄰兩個安全出口邊緣距離不小於5米。

    (17)丙類倉庫不應設有辦公室;確需設置的,應按消防要求做防火分隔。

    (18)丙類倉庫直通室外的防火門應安裝乙級及以上防火門。

    (19)每座占地面積大於1000㎡的棉、毛、絲、麻、化纖、毛皮及其製品的倉庫;每座占地面積大於1500㎡或總建築占地面積大於3000㎡的其它單層或多層丙類倉庫,應設置自動滅火系統。

    (20)庫房內需要設置貨架堆放物品時,貨架應採用非燃燒材料制作。

    (21)倉庫管道穿牆縫隙、孔洞須做好防火填塞。

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