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1 # 新疆星星
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2 # 飄渺一分鐘
首先要接到提貨單,有了一個任務才能接下面的流程。
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然後要核對出庫牌子憑證的真實性和合法性,核對商品的品名、型號、規格、 價格等。
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接著要進行信息處理和揀貨作業訂單,再根據訂單對商品進行分類。
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接下來客戶對產品進行驗收檢查,倉庫管理員對所有出庫商品實行檢查核對,保證實發貨物準確無誤。
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接著需要提貨人簽字,倉庫管理員簽字確認,填寫出庫單。
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然後倉庫管理員整理現場,清理單據,登記賬冊,資料歸檔。
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最後倉庫管理員在網上再次進行信息整理,做一份電子信息。
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3 # 偉博79382908
單據的重要性
1.單證是合同履行的手段和證明
日前國際貿易中常用的三種貿易合同(FOB合同、CFR合同和CIF合同),按照國際商會《2000年國際貿易術語解釋通則》(INCOTERMS 2000)的解釋.均是以賣方提交與貨物有關的單證作為其對交貨義務的履行,而買方的付款責任均是以收到交方提交的單證為前提。
2.單證是國際結算的基本工具
隨著國際貿易的發展,國際貿易貨物單據化,使得商品買賣通過單據買賣來實現。在當今的出口結算支付方式中,最主要的足信用證支付方式.這種支付方式已將實際商品的義賣轉化為單據的買賣;賣方交單即意味著交付了貨物,而買方付款後就可以贖單,則意味著買到了商品。雙方的結算自然不再以貨物作為依據,而是以單據作為依據c單據和貨物對流的原則已成為國際貿易中商品買賣和支付的一般原則。由此可見,在出口業務中,正確、完整、及時地繕制單證,可以保證安全及時地收匯,否則會給企業利國家帶來經濟相信譽上的雙重損失。
3.單證是企業經營管理的重要環節之——
單證是買賣雙方順利完成出口交易各環節的證明工具。通常,商檢、託運、報關、結匯等諸多業務上的問題,最後都會在單證工作上集巾反映出來。因此,單證]:作既是為貿易全過服務的丁作,也是為爭取安全迅速收匯而進行的細緻繁瑣的工作,它是外貿企業經營管理中的一個非常重要的環節。單證工作不僅僅是單證的繕制和組合,還必須妥善地處理各種問題,解決好各種矛盾,從而使企業的經營成果得到可靠的保證。單證工作在是一項十分重要的把關工作。
出庫作業的基本流程:出庫前準備、審核出庫憑證、出庫信息處理、揀貨、分貨、出貨檢查、複核出庫數量、包裝、點交、填單、清賬、清理憑證、財務結算。
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4 # V小官V
1)核單備料
發放商品必須有正式的出庫憑證,嚴禁無單或白條發料。保管員接到出庫憑證後,應仔細核對,這就是出庫業務的核單(驗單)工作。首先,要審核出庫憑證的合法性和真實性;其次,核對商品品名、型號、規格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號;最後,審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品,還須檢查有無財務部門准許發貨的簽章。
在對“商品調撥通知單”所列項目進行核查之後,才能開始備料工作。出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設備等配件產品,其說明書及合格證應隨貨同到。備料時應本著“先進先出、易黴易壞先出、接近失效期先出”的原則,根據領料數量下堆備料或整堆發料。備料的計量實行“以收代發”,即利用入庫檢驗時的一次清點數,不再重新過磅。備料後要及時變動料卡餘額數量,填寫實發數量和日期等。
2)複核
為防止差錯,備料後應立即進行複核。出庫的複核形式主要有專職複核、交叉複核和環環複核3種。除此之外,在發貨作業的各道環節上,都貫串著複核工作。例如,理貨員核對單貨,守護員(門衛)憑票放行,賬務員(保管會計)核對賬單(票)等。這些分散的複核形式,起到分頭把關的作用,都有助於提高倉庫發貨業務的工作質量。複核的主要內容包括品種數量是否準確,商品質量是否完好,配套是否齊全,技術證件是否齊備,外觀質量和包裝是否完好,等等。複核後保管員和複核員應在“商品調撥通知單”上簽名。
3)包裝
出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝,應進行包裝。根據商品外形特點,選用適宜包裝材料,其重量和尺寸,應便於裝卸和搬運。出庫商品包裝,要求乾燥、牢固。如有破損、潮溼、綑紮鬆散等不能保障商品在運輸途中安全的,應負責加固整理,做到破包被箱不出庫。此外,各類包裝容器,若外包裝上有水溼、油跡、汙損,均不許出庫。另外,在包裝中嚴禁互相影響或性能互相抵觸的商品混合包裝;包裝後,要寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等。
4)點交
商品經複核後,如果是本單位內部領料,則將商品和單據當面點交給提貨人,辦清交接手續;如系送料或將商品調出本單位辦理託運的,則與送料人員或運輸部門辦理交接手續,當面將商品交點清楚。交清後,提貨人員應在出庫憑證上籤章。
5)登賬
點交後,保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容,並簽名。然後將出庫單連同有關證件資料
回覆列表
在會計管理中,單據的重要性主要表現在合法合規方面,所有的會計賬務處理必須有依據和合法合規的處理流程,而原始單據就是依據,出庫流程如下,領用人填寫領用單,經過有權人簽字後交給管庫員,管庫員以此為依據從庫房領出物品,經過複核人員複核無誤後,領用人在領用登記簿上簽字領用,會計憑借出庫單出賬。