1、創建數據透視表
菜單【插入】中，選擇“數據透視表”，打開“創建數據透視表”對話框，選擇數據源。這裡選擇數據源區域A1:E8
2、數據源刷新
如果修改了數據源，那麼只需要單擊菜單中的“刷新”按鈕，即可更新數據透視表。
3、更改數據源
通過菜單中的“更改數據源”可以修改數據透視表的數據源。
4、數據透視表篩選
通過數據透視表的篩選器，可以篩選數據透視表。
例如，需要按照日期進行篩選，將日期字段拖到“篩選”中即可
5、刪除數據透視表
刪除透視表也很簡單，全選之後，按“Delete”鍵，即可刪除數據透視表。
二、布局樣式
1、套用樣式
通過Excel自帶的數據透視表樣式可以對數據透視表進行美化，
2、以表格形式顯示
有時候，選擇了多個行字段，數據透視表會呈現出以下形式。
此時只需在“報表布局”中選擇“以表格形式顯示”即可。
以表格形式顯示的數據透視表。
3、隱藏/顯示匯總項
如果不想顯示中間的分類匯總項，可以通過“分類匯總”-“不顯示分類匯總”來隱藏分類匯總項。
4、重複所有項目標籤
如果需要第一列的標籤重複顯示，選擇“重複所有項目標籤”即可。
5、合并標籤所在單元格
右擊鼠標，選擇“數據透視表”選項
勾選“合并且居中排列帶標籤的單元格”
三、計算排序
1、更改計算方式
在以上數據透視表中，對於“金額”字段的計算方式默認是求和，其實我們可以自行更改計算方式。
在值區域中，單擊“求和項：金額”，打開“值字段設置”，可以選擇計算方式，如求和、計數、平均值、最大值、最小值等。
2、求佔比（百分比）
前面已經對金額進行了求和，如果想求佔比，可以做如下操作。
（1）將“金額”再次拖到值區域，得到“求和項：金額2”。
（2）在“值顯示方式”中，選擇“列匯總的百分比”
“確定”後，得到金額的佔比。
3、插入計算字段
在數據透視表中，還可以創建計算字段。例如，給每個金額乘以一個折扣係數0.8，得到折扣後的金額。
依次選擇：【計算】-【字段、項目和集】-【計算字段
計算字段名稱：折扣金額，公式：金額*0.8。
輸入完成後，單擊“添加”按鈕，得到一個新的字段“折扣金額”。
4、數據透視表排序
數據透視表的排序也很簡單，光標移至需要排序的列，菜單【數據】中，選擇升序（A-Z）或降序（Z-A）。
注意：數據透視表中，排序只在一個類別中進行，如上，分別在食品、書籍和油費中進行降序排列。
四、組合篩選
數據透視表中還有一個“組合”功能，能夠對日期、數字等進行組合。
1、按月/季度/年匯總報表
例如，對於以下數據透視表，將日期字段放到了行區域。
在1月單元格，右擊鼠標，選擇“組合”，在“組合”對話框中，把季度、年選上。
“確定”後，可以看到數據透視表可以按季度、年份進行匯總。
2、求分段佔比
對於數字類型的字段，還可以分段統計。
例如，以下數據透視表，想對年齡進行分段統計。
在“年齡”列右擊鼠標，選擇“組合”，在“組合”對話框中，可以設置起始值、終止值及步長。
設置完成後，就實現了對年齡的分段統計，統計出了各年齡段的購買人數、金額總和。
3、插入切片器
切片器其實就是篩選器。
例如，對於以上數據透視表，插入一個切片器。
勾選“類型”，然後“確定”，這樣就得到一個切片器，它能夠按照類型進行篩選。
說明：選中右上角的多選按鈕，還能進行多選。
4、插入日程表（日期控件）
日程表其實就是日期控件，通過它能夠對數據透視表按照日期篩選。
插入日程表，勾選“日期”，然後“確定”。
有了這個日期控件，就可以按照年/季度/月/日對數據進行多維度篩選了，拖動底部的滑塊即可。
五、其他操作
1、數據透視圖
數據透視圖，顧名思義，數據透視表+圖表。
插入數據透視圖，
選擇數據源後，確定，構造如下數據透視表，會自動生成對應的圖表，在此圖表中，還可以按照字段“類型”對圖表進行篩選。
2、多表合并透視
還可以對多個表格中的數據進行合并透視，例如，有以下三個月份的數據。
說明：這3個月份的數據分布在3個sheet中，這裡為了方便介紹，截圖放在一起。
如何進行多表合并透視？
（1）按一下Alt鍵，然後按一下D鍵，最後按一下P鍵，打開數據透視表向導對話框。
（2）選擇“多重合并計算數據區域”，然後“下一步”。
（3）選擇“創建單頁字段”，然後“下一步”。
選擇需要合并的數據區域，選擇一個區域後，單擊“添加”按鈕。這裡選擇1月、2月、3月這3個sheet中的數據區域。
“下一步”後，得到如下圖所示對話框，這裡不用選，默認現有工作表。
單擊“完成”按鈕後，得到多表合并的數據透視表。
這個數據透視表是3個sheet中的數據合并的結果，可以按照“頁”（表）來對數據進行篩選。
1、創建數據透視表
菜單【插入】中，選擇“數據透視表”，打開“創建數據透視表”對話框，選擇數據源。這裡選擇數據源區域A1:E8
2、數據源刷新
如果修改了數據源，那麼只需要單擊菜單中的“刷新”按鈕，即可更新數據透視表。
3、更改數據源
通過菜單中的“更改數據源”可以修改數據透視表的數據源。
4、數據透視表篩選
通過數據透視表的篩選器，可以篩選數據透視表。
例如，需要按照日期進行篩選，將日期字段拖到“篩選”中即可
5、刪除數據透視表
刪除透視表也很簡單，全選之後，按“Delete”鍵，即可刪除數據透視表。
二、布局樣式
1、套用樣式
通過Excel自帶的數據透視表樣式可以對數據透視表進行美化，
2、以表格形式顯示
有時候，選擇了多個行字段，數據透視表會呈現出以下形式。
此時只需在“報表布局”中選擇“以表格形式顯示”即可。
以表格形式顯示的數據透視表。
3、隱藏/顯示匯總項
如果不想顯示中間的分類匯總項，可以通過“分類匯總”-“不顯示分類匯總”來隱藏分類匯總項。
4、重複所有項目標籤
如果需要第一列的標籤重複顯示，選擇“重複所有項目標籤”即可。
5、合并標籤所在單元格
右擊鼠標，選擇“數據透視表”選項
勾選“合并且居中排列帶標籤的單元格”
三、計算排序
1、更改計算方式
在以上數據透視表中，對於“金額”字段的計算方式默認是求和，其實我們可以自行更改計算方式。
在值區域中，單擊“求和項：金額”，打開“值字段設置”，可以選擇計算方式，如求和、計數、平均值、最大值、最小值等。
2、求佔比（百分比）
前面已經對金額進行了求和，如果想求佔比，可以做如下操作。
（1）將“金額”再次拖到值區域，得到“求和項：金額2”。
（2）在“值顯示方式”中，選擇“列匯總的百分比”
“確定”後，得到金額的佔比。
3、插入計算字段
在數據透視表中，還可以創建計算字段。例如，給每個金額乘以一個折扣係數0.8，得到折扣後的金額。
依次選擇：【計算】-【字段、項目和集】-【計算字段
計算字段名稱：折扣金額，公式：金額*0.8。
輸入完成後，單擊“添加”按鈕，得到一個新的字段“折扣金額”。
4、數據透視表排序
數據透視表的排序也很簡單，光標移至需要排序的列，菜單【數據】中，選擇升序（A-Z）或降序（Z-A）。
注意：數據透視表中，排序只在一個類別中進行，如上，分別在食品、書籍和油費中進行降序排列。
四、組合篩選
數據透視表中還有一個“組合”功能，能夠對日期、數字等進行組合。
1、按月/季度/年匯總報表
例如，對於以下數據透視表，將日期字段放到了行區域。
在1月單元格，右擊鼠標，選擇“組合”，在“組合”對話框中，把季度、年選上。
“確定”後，可以看到數據透視表可以按季度、年份進行匯總。
2、求分段佔比
對於數字類型的字段，還可以分段統計。
例如，以下數據透視表，想對年齡進行分段統計。
在“年齡”列右擊鼠標，選擇“組合”，在“組合”對話框中，可以設置起始值、終止值及步長。
設置完成後，就實現了對年齡的分段統計，統計出了各年齡段的購買人數、金額總和。
3、插入切片器
切片器其實就是篩選器。
例如，對於以上數據透視表，插入一個切片器。
勾選“類型”，然後“確定”，這樣就得到一個切片器，它能夠按照類型進行篩選。
說明：選中右上角的多選按鈕，還能進行多選。
4、插入日程表（日期控件）
日程表其實就是日期控件，通過它能夠對數據透視表按照日期篩選。
插入日程表，勾選“日期”，然後“確定”。
有了這個日期控件，就可以按照年/季度/月/日對數據進行多維度篩選了，拖動底部的滑塊即可。
五、其他操作
1、數據透視圖
數據透視圖，顧名思義，數據透視表+圖表。
插入數據透視圖，
選擇數據源後，確定，構造如下數據透視表，會自動生成對應的圖表，在此圖表中，還可以按照字段“類型”對圖表進行篩選。
2、多表合并透視
還可以對多個表格中的數據進行合并透視，例如，有以下三個月份的數據。
說明：這3個月份的數據分布在3個sheet中，這裡為了方便介紹，截圖放在一起。
如何進行多表合并透視？
（1）按一下Alt鍵，然後按一下D鍵，最後按一下P鍵，打開數據透視表向導對話框。
（2）選擇“多重合并計算數據區域”，然後“下一步”。
（3）選擇“創建單頁字段”，然後“下一步”。
選擇需要合并的數據區域，選擇一個區域後，單擊“添加”按鈕。這裡選擇1月、2月、3月這3個sheet中的數據區域。
“下一步”後，得到如下圖所示對話框，這裡不用選，默認現有工作表。
單擊“完成”按鈕後，得到多表合并的數據透視表。
這個數據透視表是3個sheet中的數據合并的結果，可以按照“頁”（表）來對數據進行篩選。