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  • 1 # 中午12點下午幾點

    把握一切溝通交流的機會

    如果對方很忙,忙的沒有時間跟你溝通,比如一些基層員工幾乎沒有和老板溝通的機會,這時候是要爭取的,如果你連爭取都沒有,更不會有溝通的機會。把握住這點時間,及時的告訴對方,你和他的交流只佔用很短的時間,比如對他說“請給我一分鐘的時間”。這樣或許你就有了交流的機會,只要你能夠語言夠精彩,話題夠吸引力,對方或許就會給你更多的時間來交流溝通。

    溝通語言言簡意賅

    面對面溝通讓人能感到舒服的就是簡單易懂,清晰明了。大家可以發現很多領導講話的時候都喜歡用序列的方式來講話,話題明確,言簡意賅,清晰的讓員工知道想要表達的意思是什麼。溝通的時候,話講了一大堆,沒有一個清晰的思路,讓對方不知所云,或者你的話很歧義造成對方誤解則是大忌。

    善於用眼神來交流

    眼睛是心靈的窗戶,交談中要始終保持者笑容,這是不變的真理。在面對面溝通時,除了用你的語言來與對方溝通,你還要善於用你的眼神來與對方交流,不時的用眼睛看看對方的眼睛,從而判斷對方是否贊同你的意見。當然,你也不能一直盯著眼睛看,這是很不禮貌的。

    學會用傾聽來交流

    溝通是雙向的,並不是你說他聽,或者你聽他說,應該是講和聽的互動過程。因此,你除了要會講,更需要會傾聽,這樣才能達到溝通交流的目的。在傾聽的時候要不時的點頭做出反應,並道出如好、嗯、是啊、的確是這樣的等一些反饋語氣詞。

    2從事人事工作如何與員工溝通

    美行為而非個人

    舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心裡知道有更多廚師比他還出色。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

    透過第三者表達讚美

    如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

    客套話也要說得恰到好處

    客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。

    如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

    有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至於才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

    面對別人的稱讚,說聲謝謝就好

    一般人被稱讚時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

    有欣賞競爭對手的雅量

    當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。

    批評也要看關系

    忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

    批評也可以很悅耳

    比較容易讓人接受的說法是:“關於你的…,我有些想法,或許你可以听听看。”

    時間點很重要

    千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂鬱的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方週末休假的心情。

    注意場合

    不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

    3從事人事工作的溝通要點

    鼓勵新員工融入公司

    新員工剛進入公司不久,對公司歸屬感不強,對同事、上級管理還不了解。這時,員工很在意自己的表現和在領導眼中的形象,會小心翼翼,避免犯錯,更不容易怠慢自己的工作。因此,管理人員對待他們的錯誤要寬容,以引導、鼓勵為主。

    這樣,員工既可以平靜地認識到自己的錯誤之處,又學會了正確的處理方法。

    試用期,誰會沒點畏難心理

    有時新員工可能存在畏難心理,這時候,需要管理人員有策略地進行交流,增進他的信心,並融入工作。

    鼓勵和正面引導,不但令員工無法找藉口,也在潛移默化中教給了員工應對工作的方法與步驟,更能增強員工的信心。

    建立規則就是從試用期開始的

    對新員工多鼓勵、多引導的談話方式也有弊端,容易讓新員工缺乏規則意識。過多的鼓勵,容易忽視對規則的強調。

    照顧新人可以,但是對明顯的錯誤態度或是觸及規章制度的行為,在交流和處理策略上要堅持原則,不能因為是新人就破壞規則。

    把握尺度的藝術

    一般來說,新員工難免會因錯誤、違反規定而受到批評,但無論是誰,挨批評總會讓人感到不愉快。有一種談話方式,既可以讓員工認識到公司制度的嚴肅性,又保護員工的價值感,從而自願遵守規則。

    運用“表揚-批評-表揚”的談話方式,既讓員工認識到自己的不足與錯誤,達到了談話目的,又避免了雙方的尷尬。這種“夾心餅”式談話融合了批評、表揚和期望,恰當運用這種方式,可以讓談話的功效更強大。

    具有強烈支配欲望的員工

    企業中,有的員工組織能力很強,他們積極自信、競爭力強,同時具有野心。管理人員怎樣領導這樣的員工?對於這種類型的員工,管理者只要從宏觀上把控,細節上提醒一下就可以了。

    用不著痕跡的指揮方式,會讓這種支配欲很強的員工感覺還是他自己在主導著工作,感到被信任,從而在心理上更容易接受。

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