小紅頭文件標準格式

局面布局：A4（210×297）紙，頁邊距上下37mm，左右26mm。

公文如無特殊要求，公文各要素一律採用三號仿宋體。

公文標準格式包含版頭、版體、版記三個部分。

一、版頭：

（一）份號：如需標注份號，用6位阿拉伯數字表示，左上第一行。

（二）密級和保密期限：如需標注，則用3號黑體左上第二行。

（三）緊急程度：如需標注，3號黑體。（如果（一）、（二）未標注，則為第一行，如果（一、二）同時標注，則第三行....）

（四）發文機關標誌：紅色小標宋體字，字號原則上以三號。如果聯合發文，則“文件”二字居右側且居中。聯合機關自上而下排列，分散對齊。

（五）發文字號：位於發文機關標誌下空兩行，居中排布，使用〔〕，發文字號“不加第”，“不虛編（1號不編為01號）”。上行文中的發文字號，居左空一格，與最後一個簽發人姓名同一行。

（六）簽發人：“簽發人：”字樣，用3號仿宋體，姓名用3號楷體。多個簽發人，自上而下，每行兩個姓名。

（七）分割線：位於字號下4mm處居中與版心等寬的紅色分割線。

二、版體：

（一）標題：2號小標宋體字，位於分割線下空兩行，分一行或多好居中排布，回行時注意此意完整性，長短適意，間距恰當，排列用梯形或菱形。

（二）主送機關：標題下空一行居左頂格，回行時依然頂格，最後一個機關用全角冒號。

（三）正文：公文首頁必須顯示正文，3號仿宋體，正文結構次序採用一、（一）、1、（1）標注，第一級黑體，第二級楷體，第三、四級仿宋體。

（四）附件說明：正文下空兩行左空兩字注明“附件：”，：為全角。多個附件用阿拉伯數字標記，1.xxxx，附件名後面不帶任何標點符號。

（五）發文機關署名、成文日期、印章：詳細見GB/T 97042012。

（六）成文日期中的數字，不得使用虛數。

（七）特殊情況說明：

（八）附注：如有附注，居左空兩字用（）編排在成文日期的下一行。

（九）附件：附件應當另面編排，3號黑體字，頂格編在版心左上行

三、版記：

（一）分割線：

（二）抄送機關：4號仿宋體，“抄送：xxx”。如需將主送機關移至版記，則記作“主送：xxx”

（三）印發機關和引發日期：印發日期右空一字，日期後加印發二字。

（四）頁碼：4號半角阿拉伯數字，公文版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。空白頁、版記不編頁碼。

小紅頭文件的格式

紅頭文件的標題字體一般為宋代和黑體，字體大小大於正文。

主送稿機構字體：一般採用3號或4號宋芳字體。

文字字體常用3號或4號模仿宋，配件字體宋芳風格常用3號或4號。

作者字體喂字體大小與正文相同，3號或4號。

日期字體：字體大小與文字相同3號或4號。

注意字體比正文小4號或4號。

主題詞字體常用3號或4號黑體。

CC機關字體：與正文字體大小相同，常用3號或4號宋芳字體或小一號的正文。

發布指令的字體與常用的3號或4號宋芳字體字體大小相同或小一號。

小紅頭的格式標準：

小紅頭的格式：頂頭空四行,也就是打四個迴車,版面乾淨無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm 。

1. 紅頭文件印發 排版格式標準(新) (A4 紙,每版 22 行,每行 28 個字,頁碼居中,頁邊距: 上 3.5 厘米, 下

2. 號 [發文字號] 簽發人:XXX (一般採納宋 體

一般由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、主送、抄送、附注、印發單位、印發日期、份數等組成。

所謂小紅頭，就是以政府的名義發布的小字號的紅頭文件，比如：**市人民政府（通知），它的發文字號往往是“**政函”多少號文件，有的甚至沒有發文字號。

小紅頭（信函格式）：

大紅頭和小紅頭往往與所發文件字頭使用的字的大小有關，當然，紅頭也和文件的發文字號有關。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。