1.標題
居中，2號方正小標宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題一般要有行文單位。
2.正文
一級標題(一、……)，3號黑體，不加粗，句末不加標點符號，(在序號後是、)然後回行。
二級標題((一)……)，3號楷體，不加粗，句末不加標點符號，(在序號後無標點)然後回行。
三級標題(1.……)，3號仿宋，加粗，句末不加標點符號，(序號後面是. 不是，也不是、)然後回行。
其餘標題((1)……，①……，A、……)與正文要求相同，不回行。
正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個字。設置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格;數字、年份不能回行。具體排版時，根據文字、段落、格式需要可適當調整。
3.表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
表格標題在表格上方，居中，仿宋小四號，加粗。
表中文本，仿宋五號，單倍行距。
4.圖示
圖示標題在圖示下方，居中，仿宋小四號，加粗。
5.附件
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.……”);附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。
6.頁碼要求
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。頁碼位於底端外側，用“-1-”格式。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
7.引用文件要求
引用文件包括發文機關、文件全稱和發文字號(六角括號“〔〕”括入)。
8.落款與印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間(中文格式，“零”寫為“〇”)。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，
每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
9.特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識“此頁無正文”的方法解決。
10.附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。
報告、方案等材料根據以上要求執行
字數較多的材料，除題目外，可用小4號，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。
總結
以上所羅列的字體排版格式的要求(標準)看起來很多，其實我們平時經常用到的無法就是1、2、5、6，也就是文件的標題、正文、頁碼和附件，其他的其實都可以忽略，除非是政府單位，要不然普通單位的記得1、2、5、6點就差不多夠用的，當然全部記得並學會靈活運用就更完美了。
1.標題
居中，2號方正小標宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題一般要有行文單位。
2.正文
一級標題(一、……)，3號黑體，不加粗，句末不加標點符號，(在序號後是、)然後回行。
二級標題((一)……)，3號楷體，不加粗，句末不加標點符號，(在序號後無標點)然後回行。
三級標題(1.……)，3號仿宋，加粗，句末不加標點符號，(序號後面是. 不是，也不是、)然後回行。
其餘標題((1)……，①……，A、……)與正文要求相同，不回行。
正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個字。設置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格;數字、年份不能回行。具體排版時，根據文字、段落、格式需要可適當調整。
3.表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
表格標題在表格上方，居中，仿宋小四號，加粗。
表中文本，仿宋五號，單倍行距。
4.圖示
圖示標題在圖示下方，居中，仿宋小四號，加粗。
5.附件
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.……”);附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。
6.頁碼要求
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。頁碼位於底端外側，用“-1-”格式。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
7.引用文件要求
引用文件包括發文機關、文件全稱和發文字號(六角括號“〔〕”括入)。
8.落款與印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間(中文格式，“零”寫為“〇”)。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，
每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
9.特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識“此頁無正文”的方法解決。
10.附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。
報告、方案等材料根據以上要求執行
字數較多的材料，除題目外，可用小4號，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。
總結
以上所羅列的字體排版格式的要求(標準)看起來很多，其實我們平時經常用到的無法就是1、2、5、6，也就是文件的標題、正文、頁碼和附件，其他的其實都可以忽略，除非是政府單位，要不然普通單位的記得1、2、5、6點就差不多夠用的，當然全部記得並學會靈活運用就更完美了。