秘書的職責是：

1、負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作；

2、負責公司印信的管理工作；

3、負責公司公共關係的管理工作；

4、負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理；

5、協助部門各崗位人員做好公司的群團工作；

6、負責公司會務的安排及組織服務工作。

秘書的任職要求是：

1、具有較強的書寫、電腦操作能力；

2、熟悉公文寫作基本要求；

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識；

4、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

一、教學秘書工作職責：

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。

秘書職能是指在組織管理過程中，秘書所承擔的職責和應發揮的作用與總體功能。辦理事務、溝通協調、輔助決策、督促檢查構成秘書的基本職能。

一是辦理事務

從事秘書工作、服務領導，有些事看似小，看似平常、瑣碎，但都事關組織工作運轉，事關組織工作大局，如同自行車鏈條的各個環節，小事沒幹好就可能掉鍊子、出大事。

辦理事務通常具備以下特點：服務性、繁複性、廣泛性、瑣碎性。

秘書應如何做好工作？關鍵是用心，而做到用心，首先要解決好認識問題。有人覺得秘書工作就是簡單的收收發發、迎來送往、上傳下達，沒什麼專業含量、技術含量，也就用不著費太多心思。實際上，秘書工作是個“智力密集型”的“技術活”。日常事務性工作做到“精細、精緻、精準”，需要開動腦筋；改稿子、出主意、提建議更需要相當的積累，非用心專心不可。

做到用心，還有一個方法問題，就是要善於觀察思考、總結提高。現在工作運轉中存在的問題有哪些？怎麼提高效率、優化流程？領導同志的關注點是什麼？怎麼“身在兵位，胸為帥謀”，把服務工作做到點子上？等等。這些都需要經常琢磨、不斷改進。工作上真正用心了，考慮問題、處理事情才能與領導同頻共振，文稿起草、調研資政才能對路合拍，研究對策、服務決策才能深謀遠慮，秘書工作也才能上水平。

作為秘書，要時常的陪在總經理的身邊，讓自己盡心盡力地完成領導交給自己的任務。

1、在總經辦主任的領導下,開展總經辦日常工作;

2、負責總經理日程協調安排;

3、重要商務活動的策劃及組織實施;

4、負責總經理日常籤批文件的收集與匯總;

5、行業調研報告撰寫;

6、領導交辦的其他事項。