第一種：對方是領導級別，這種比較好稱呼，比如張總、王總等。

第二種：對方是平級，但是非領導級別，一般也是直接稱呼職務，比如王工、李工、錢主任等。

第三種：對方是一般文職人員，沒有具體的職務，一般稱呼先生、或小姐，或幹事，比如王幹事、趙小姐等。

第四種：關系比較密切的，直接稱呼名字後兩個字，但是也只介於平級或比自己低的職務，這樣顯得親切。

最忌諱的是：一般文職人員發給比自己職務高一些人的郵件，既不稱呼職務，也不稱呼先生或小姐，而是直呼其名（備注：是全名），我認為這樣是非常不禮貌的行為，而且這些郵件還是抄送給很多部門的領導，如果1對1的郵件，到也沒什麼，隨便你怎麼稱呼。

至於對外郵件，不管對方是我們的客戶或供應商，我們都應該將對方放在更高的位置，以示尊重，而不是以為對方是我們供應商就自己高高在上，生意上合作伙伴是互相成就，是雙贏，沒有誰會高人一等。

不管是職場新人還是職稱老手，對職稱稱呼都是門學問，我們都應當學會恰當的職場稱呼，為自己的職稱形象加分。

在職場中，職場稱呼可分為職務性稱呼，職稱性稱呼，學銜性稱呼，行業性稱呼，姓名性稱呼這五種稱呼方式。

第一，職務性稱呼：

在工作中，最常見的稱呼方式是以交往對象的職務相稱，以示身份有別、敬意有加，這是一種最常見的稱呼方法。例如：“李部長”、“楊經理”、“主任”，等等。

第二，職稱性稱呼：

對於具有職稱者，尤其是具有高級、中級職稱者，可以在工作中直接以其職稱相稱。例如：“張教授”、“網律師”、“工程師”，等等。

第三，學銜性稱呼：

在工作中，以學銜作為稱呼，可增加被稱呼者的權威性，有助於增強現場的學術氣氛。例如：“楊博士”， “楊晶博士”。

第四，行業性稱呼：

在工作中，有時可按行業進行稱呼。例如：“方會計”， “李醫生”。

第五，姓名性稱呼：

在工作崗位上稱呼姓名，一般限於同事、熟人之間。

生產型的行業墨守成規，剛進單位資歷淺，見人就得管叫“師傅”，對領導的稱呼不是“廠長”就是“主任”；服務型行業管男的叫“帥哥”，管女的叫“美女”，管領導不是叫“某總”就是“老大”；至於一些新興的IT業或者外企，不管對同事還是主管稱呼都是一串串的英文往外蹦。對學術型的機構，以老師稱呼更為適合。

稱呼還得看場合。得體的稱呼還要根據場合轉換。在會議室等正式場合，要用正式稱呼，顯示尊敬；在下班後的聚餐等場合裡，可以隨意一些。

稱呼可以“投其所好”。想稱呼得當，最好還要考慮對方的性格和喜好，尤其是領導。如果對方是“死板”型的，稱呼“經理”“某總”就好；如果是戰友型叫“頭兒”、“老大”挺合適；如果是海歸型的，可以投其所好叫他英文名。

職場上沒有能通吃的稱呼。職稱中人在職稱上自己多掂量掂量，多听听身邊的人是怎麼稱呼領導和同事的。

同齡同事的稱呼

年輕的女同事，不要叫“美女”。

年輕的男同事，不要叫“帥哥”。

體製職場，又不是髮廊，帥哥，美女的叫，庸俗不堪。

也不要去套啥近乎，叫“學姐，學長”啥的。

體製職場，亂套近乎遭人嫉，遭人詬。人家是領導，想怎麼叫，就怎麼叫。被叫的人即便心裡不爽，也沒辦法，只得忍著。

對陌生人一般的稱呼就是：先生、女士、太太或者小姐等，這些稱呼讓我聽了之後感覺有親切感。

對陌生人一般的稱呼就是：先生、女士、太太或者小姐等

職場人一定要重視與人打交道時的稱呼，有的人認為自己的工作內容是第一要務，稱呼不算什麼社交，根本不會在稱呼上下功夫，其實稱呼別人，讓別人聽了之後心情更加愉快才能保證接下來交談的項目取得進展，如果你不在稱呼上下功夫，別人對你的第一印象就是你粗淺不懂得職場禮儀，當然會對你輕視，有些人乾脆不打算與你有更深的交流。