會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的，所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。上述我們可以看出會議是一種需要交流的活動。我們可以進一步解釋會議是什麼。

1、會議是一種有效的溝通手段

在現在這個科技，經濟快速增長的時代，每一家公司、每一個部門和單位都需要一種高效率的，目的純粹的溝通手段來解決生產中遇到的問題，這個手段就是會議。人們把工作生產和管理中遇到的問題拿出來，召集相關的人士在一起討論解決辦法，這就是會議的目的。如果沒有會議，那麼在遇到生產問題的時候，一定會出現大家七嘴八舌討論半天卻討論不出個解決辦法的結局，而在會議中，任何的發言和討論都是圍繞怎麼解決問題這一目的來進行的，所以會議是一種有效的溝通手段。

2、會議體現了團隊的溝通能力

在一場會議中，團隊之間的每個人都圍繞著會議的主題進行發言或討論，這樣的討論不僅可以讓問題得以解決，更重要的是這種團隊之間的討論可以增強團隊之間的凝聚力和鍛鍊團隊成員的溝通能力。

3、會議是一種社交方式

由於會議有多種形式，比如：座談會、討論會、宴會等等，讓會議的目的不僅僅是解決問題，還有一個重要的目的就是社交。在會議上，特別是自己所在行業的大型高端會議上，我們可以認識很多在本行業中的其它人士，我們可以利用會議提供的這個機會，與他們多交流交流，也許能多交幾個朋友也說不定。

4、會議是解決問題的手段

無論怎樣，解決問題才是會議最重要的目的。在古代，皇帝每天要召開朝會，讓群臣進諫，向皇帝通報每個地方遇到的問題或者項目的進度，其實這就是一場會議。無論是在古代還是現代，會議作為效率最高的溝通手段，一直沿用至今。

簡單地說，三個人以上、聚合在一起、就某個或某些議題進行討論或解決，就是會議。兩個人談話或討論叫交談或會談，三個人以上，沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閒聊。

另外，眾多人聚合在一起，也有主持人或主辦人，但不是為了討論或解決問題，而是為了顯示某種精神或力量，或是為了同一個目標而進行的有組織的活動，也被稱作什麼“會”。前者如慶祝會、歡迎會、聲討會等；後者如運動會、展銷會、追悼會或者宴會、舞會，等等。這些“會”，只是聚會，“會而不議”，和我們這裡討論的“會議”在性質上和作用上是有區別的。

會議是組織人員參加，傳達精神，研究課題，提出意見和建議，方案和措施。

會議是組織召開的，是宣傳傳達決議和要求的一種形式。