插班生辦理入學手續需要向申請就讀的學校提出書面申請，並提供戶籍證明、原就讀學校出具的學籍證明以及相關學籍檔案等材料。經申請就讀的學校審查、核實後，報經上級教育主管部門審核通過以後，就可以辦理插班生入學手續。

插班生是不少外地務工人員子女在務工地就學的主要途徑，這也是平衡教育地區之間差異的基本方法之一。

一般來說，在學校生源指標空缺，或者學位有空缺的情況下，大部分學校都會接收插班生就讀。

接收插班生就讀的入學手續辦理相對比較簡單，只需要提供相應的證明材料和部分學籍檔案材料即可。

一、東阿插班生怎麼報名要哪些手續

1、學生父母或其他監護人向轉入學校提出申請，轉出到其他省份的，要符合轉入省份教育行政部門的規定;

2、由轉入地教育行政部門依據當地規定和學校學位空額等情況安排入學;

3、對於同意接收的，轉入學校依據轉出學校所出具的學生基本信息表(學籍卡)，在學籍系統中發起轉入申請並上傳相關接收證明後核辦;

4、轉入學校學籍主管部門在學籍系統中核辦;

5、轉出學校在學籍系統中核辦;

6、轉出學校學籍主管部門在學籍系統中核辦;

7、轉入學校獲得其他三方同意信息後，通知學生報到入學;待學生到轉入學校報到後，轉入學校通過學籍系統調取學生學籍電子檔案(學籍系統同時通知轉出學校)。

二、嚴格規範轉學制度各省級教育行政部門和各高校要嚴格按照《規定》要求，以條件明確、手續完備、程序正當、權責清晰為原則，在符合高校招生錄取政策的前提下，建立健全學生轉學制度，確保轉學工作公開、公平、公正。

1、學生應當在被錄取學校完成學業，如患病或者確有特殊困難，無法繼續在本校學習的，可申請轉學。其中患病學生需提供經轉出學校、擬轉入學校指定醫院檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況，確需學生本人就近照顧的;研究生因導師工作調動或健康原因不能繼續指導的，以及符合學校規定的其他情形。

2、申請轉學的本專科學生高考分數應達到擬轉入學校相關專業在生源地相應年份的高考錄取分數。申請轉學的研究生擬轉入學校與轉出學校層次、類型、學科專業水平相當，並需通過擬轉入學校學位評定委員會組織的專業考核或學業水平評估。