Step1：先用直尺測量一下原始請柬大小，以18cm×24cm為例，數據備用。
Step2：掃描請柬，為了保證填寫的內容能準確地打印到相應的位置，需要將請柬掃描成圖片文件備用。 沒有掃描儀，家裡的相機，可拍照手機也可，拍下來的圖片，在ps裡修改下去掉多餘的部分，只剩下滿幅的請帖圖片，最後改成18cm×24cm大小，以96像素/英寸的分辨率保存。
Step3：新建Word，在“文件→頁面設置→紙張”裡，設置紙張大小為18cm×24cm，方向選擇“縱向”，切記不要選擇橫向，無論請帖是橫著寫的還是豎著寫的。
Step4：在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇第二步保存的圖片作為背景。本步注意事項：如果設置的頁面大小和圖片大小一樣的話，應該正好滿幅覆蓋，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到後面的對位。不建議用插入圖片的方式。
Step5：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“文本框”按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好字體、字號。雙擊文本框，打開“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文本框移動到請柬的相應位置（按住ctrl+方向鍵可以微調）以此類推，將請柬的其他內容填寫完整。
Step6：建立excel嘉賓數據庫。新建excel，第一行屬性寫上姓名xm，稱謂cw，人數rs等等，隨便寫，下面分別對應嘉賓姓名，稱呼，人數等等，凡是請柬中不固定的項都在第一行屬性欄填上。下面對應的值自己填滿！保存關閉。
Step7：打開word，執行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文檔”，在“選擇開始文 檔”中，使用默認值“使用當前文檔”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇excel嘉賓數據庫文件。單擊“下一步： 撰寫信函”，選擇“其他項目”，彈出“插入合并域”窗口，將xm，cw和rs插入到文檔的相應位置。
8.單擊“下一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名，稱呼，人數插入到相應位置。最後單擊“完成合并”，放入請柬，單擊“打印”就可以將請柬打印出來了。
Step1：先用直尺測量一下原始請柬大小，以18cm×24cm為例，數據備用。
Step2：掃描請柬，為了保證填寫的內容能準確地打印到相應的位置，需要將請柬掃描成圖片文件備用。 沒有掃描儀，家裡的相機，可拍照手機也可，拍下來的圖片，在ps裡修改下去掉多餘的部分，只剩下滿幅的請帖圖片，最後改成18cm×24cm大小，以96像素/英寸的分辨率保存。
Step3：新建Word，在“文件→頁面設置→紙張”裡，設置紙張大小為18cm×24cm，方向選擇“縱向”，切記不要選擇橫向，無論請帖是橫著寫的還是豎著寫的。
Step4：在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇第二步保存的圖片作為背景。本步注意事項：如果設置的頁面大小和圖片大小一樣的話，應該正好滿幅覆蓋，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到後面的對位。不建議用插入圖片的方式。
Step5：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“文本框”按鈕（如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好字體、字號。雙擊文本框，打開“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文本框移動到請柬的相應位置（按住ctrl+方向鍵可以微調）以此類推，將請柬的其他內容填寫完整。
Step6：建立excel嘉賓數據庫。新建excel，第一行屬性寫上姓名xm，稱謂cw，人數rs等等，隨便寫，下面分別對應嘉賓姓名，稱呼，人數等等，凡是請柬中不固定的項都在第一行屬性欄填上。下面對應的值自己填滿！保存關閉。
Step7：打開word，執行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文檔”，在“選擇開始文 檔”中，使用默認值“使用當前文檔”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇excel嘉賓數據庫文件。單擊“下一步： 撰寫信函”，選擇“其他項目”，彈出“插入合并域”窗口，將xm，cw和rs插入到文檔的相應位置。
8.單擊“下一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名，稱呼，人數插入到相應位置。最後單擊“完成合并”，放入請柬，單擊“打印”就可以將請柬打印出來了。